תיאום וניהול כלל הפעילות השוטפת של הססמנכלית
ריכוז וסיוע בהכנת חומרים לפגישות, ישיבות הנהלה ודיונים מקצועיים
מעקב אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים של מחלקת התקשורת
עבודה שוטפת מול לשכת מנכל החברה והנהלת החברה
תיאום פעילות המחלקה מול גורמי חוץ, לרבות גורמי תקשורת, יועצים ושותפים מקצועיים
תיאום ביקורים, אירוח משלחות ומפגשים עם גורמי תקשורת וגופי חוץ
אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי של פעילות הלשכה, לרבות נסיעות לחול, הזמנות רכש ותפעול מערכות ארגוניות
עדכון ותיאום מול גורמי ביטחון בנוגע לפעילויות תקשורת רלוונטיות
סיוע תפעולי בפעילות ובפרויקטים של מחלקת התקשורת
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה של מנהל /ת בכיר/ה בארגון גדול ומורכב - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה וריבוי ממשקים -חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה-חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office-חובה
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ויכולת תעדוף מצוינת
שירותיות גבוהה, אחריות אישית ודיסקרטיות מלאה
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.