לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה במרכז

דרושה עוזרת מנכ"ל / עוזרת אדמיניסטרטיבית למשרד עורכי דין (משרה מלאה, תא ליד היכל מנורה)
יד ימינו של בעלי משרד עורכי דין העוסק גם בעניינים עסקיים.
תחומי אחריות:
התנהלות מול חברות ביטוח בענייני פדיון כספים ועיקולים
הגשות וטיפול מול מס הכנסה ורשויות
התנהלות מול לשכת הוצאה לפועל והגשת בקשות רלוונטיות
תקשורת שוטפת מול לקוחות, מתן מידע ו follow up אחרי פגישות מכירה
תיאום פגישות, ניהול משימות, מעקב תהליכים ודדליינים
ארגון וניהול מסמכים, תיקי נכסים וטיפול בענייני נכסים
משרה מלאה במשרד בתל אביב
יש לציין ציפיית שכר ברוטו וקורות חיים למייל.

*דרוש/ה יועץ/ת אקדמי/ת למינהל סטודנטים - ביה"ס הבינלאומי*
קמפוס קריית אונו | משרה מלאה (08:00-16:30).
אם יש לך תשוקה לעבודה עם סטודנטים, יכולות ארגון גבוהות ויחסי אנוש מצוינים - זו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו!
מה בתפקיד?
שירות פרונטלי וטלפוני לסטודנטים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: הזנת ציונים, בניית מערכת שעות, הנפקת אישורים ועוד.
עבודה שוטפת מול מרצים, סגל אקדמי ומחלקות שונות בארגון.
עבודה מול נציגי הסטודנטים במסלולים השונים.

להגשת מועמדות למייל.

לחברת נדל"ן מצליחה דרוש עוזר אישי בתחום האדמיניסטרציה.
עבודה במתחם הבורסה
משרד יוקרתי ובאווירה מדהימה
שכר טוב + בונוסים
אפשרות להתפתח ולהתקדם
שעות גמישות
מתאים למי שמחפש עסק משפחתי, איכותי ונעים לעבוד בו.

מחפש/ת עבודה זמנית, דינמית ומעניינת? זה בשבילך!
דרוש/ה רכז/ת תפעול ומש"א.
מיקום - תל אביב על קו רכבת השלום.
משרה מלאה (א-ה, 08:00-17:00 + נכונות לשעות נוספות).
תקופה: תחילת עבודה ב-21/6 ועד סוף יולי (עם אופציה להמשך).
מה בתפקיד?
עבודה שוטפת מול רכזות בתי הספר.
קליטה ובקרה של דוחות נוכחות (אקסל).
הקמת עובדים ובקרה על טפסים וחוזים.
מענה טלפוני ושיחות יזומות מול צוותים וספקים.
תפעול מגוון משימות במקביל.
שכר 9,000 לחודש מלא + הוצאות נסיעה.
אופציה מעולה לצבור ניסיון בסביבה אנרגטית וניהולית!
מעוניינ/ת? שלח/י קו"ח בווצאפ.

לארגון רפואי במרכז ת"א דרוש/ה רכז/ת אישורים רפואיים
תיאור התפקיד:
טיפול בבקשות לאישורי התחייבויות הנפתחות על ידי המטופל מביתו
טיוב הבקשות, סריקות מסמכים/ אחריות על רישום מלא בתיק הרפואי.
ממשקי עבודה מול מטופלים / ספקים / נציגות קשר במרכזים הרפואיים
תאום מקרים דחופים מול המרכזים הרפואיים / ספקים
שיחות טלפון עם מטופלים / ספקים / מרכזים רפואיים
משרה מלאה וקבועה, נכונות לעבודה במשמרות 08:00-16:00,
משמרות ערב 11:00-19:30, שישי אחת לחודש באופן היברידי.

לחברה מובילה בתחום פתרונות בידוד אקוסטי דרושה עוזרת אדמיניסטרטיבית למנהל לתפקיד מגוון ודינמי
מה כולל התפקיד?
הכנת ושליחת הצעות מחיר ללקוחות
מעקב שוטף אחר הצעות מחיר שנשלחו ופולואפ מול לקוחות
מתן מענה טלפוני ושירות לקוחות / וואטסאפ / מייל
סיוע שוטף למנהל המכירות בכל צורך תפעולי / אדמיניסטרטיבי
מה אנחנו מציעים?
שכר מתגמל למתאימים/ות כולל בונוסים
סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ויציבה
תפקיד מרכזי עם אחריות והשפעה אמיתית
עבודה במשרדי החברה בראשון לציון
5 ימי עבודה
קורות חיים בלבד לדוא"ל או לווטצאפ.

עולם הגיוס קטן עליך? בוא/י לעשות את הצעד הבא!
אם הגעת מעולם הגיוס, את יודעת שסדר, דיוק ויכולת למידה הם ה-דנ"א שלך. אנחנו מחפשים אותך בדיוק - מישהי שמבינה תהליכים, תצליח להתמודד עם חוזים, ותדע לשלוט באקסל וב- CRM כמו מקצוענית.
אנחנו מציעים משרה אדמיניסטרטיבית-מכירתית אזור חיפה, שמשלבת יכולות ניתוח גבוהות עם ניהול לקוחות ושירות.
מה אצלנו?
גמישות בשעות (כי חיים טובים הם חלק מהמשוואה).
עבודה מקצועית ומאתגרת בארגון מוביל.
סביבת עבודה שמעריכה אינטליגנציה וביצועים.
חושבת שזה התפקיד הבא שלך? בואי נדבר.
שלחי קו"ח לנייד.

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה
מרכז טיפולי מוביל בתחומו | צפון תל אביב | משרה מלאה
על המקום
מרכז טיפולי מוביל בתחומו, הממוקם בצפון תל אביב, המתמחה בטיפול רגשי בילדים ובנוער. צוות איכותי, חם ומקצועי, סביבת עבודה משמעותית ואווירה משפחתית.
תיאור התפקיד
ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של הסניף, ניהול צוות המשרד, אחריות על תפעול שוטף, מתן מענה ושירות למתעניינים ולמטופלים, וליווי תהליכים מערכתיים. תפקיד מגוון ומאתגר, המשלב יכולות ניהוליות, אדמיניסטרטיביות ותקשורת בין-אישית, בכפיפות ישירה למנהלת הסניף.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול האדמיניסטרציה והתפעול השוטף של הסניף
ניהול צוות אדמיניסטרציה והובלת תהליכי עבודה מערכתיים
מתן מענה למתעניינים ולפניות (טלפון, מייל, וואטסאפ ורשתות חברתיות)
שיבוץ מטפלים, מעקב אחר ביצוע טיפולים ואבחונים, ועבודה מול הצוות הטיפולי
עבודה מול הנהלת החשבונות - ריכוז נתוני שכר, חשבוניות ומעקב גבייה
עבודה מול ספקי המשרד (IT, ניקיון, שליחויות, הזמנות וכו')
ליווי תהליכי גיוס, קליטה וחפיפה של עובדים חדשים
אחריות על נהלי העבודה - יישום, הטמעה ובקרה
ארגון אירועים פנים-ארגוניים וטיפוח אווירה צוותית
היקף ותנאי המשרה
משרה מלאה: שלושה ימים 08:30-16:30, פעמיים בשבוע 11:00-20:00, ושישי לפי הצורך 08:30-14:00
מיקום: צפון תל אביב
כפיפות למנהל המרכז
להגשת מועמדות במייל
מוזמנים/ות לשלוח קורות חיים בצירוף מספר מילים על עצמכם/ן ומדוע התפקיד מעניין אתכם/ן, למייל המצורף במודעה. כל הפניות תטופלנה בדיסקרטיות מלאה.

חברת שליחויות מגייסת ע. מתפעל/ת (רכז/ת לוגיסטיקה) לסניף פתח תקווה!
שעות עבודה משתנות + ימי שישי לסירוגין
זמינות מיידית
מחפשים אנשים אחראיים, שירותיים ועם ראש גדול.

אוהבים אנשים, שטח ועשייה עם משמעות?
לחברה בתחום המוניציפלי והקהילה דרוש/ה רכז/ת שירות וקשרי קהילה.
מיקום: המרכז עד דרום (שטח+משרד/בית).
תפקיד דינמי ומשמעותי המשלב עבודה מול תושבות ותושבים, גורמי ניהול ועשייה שמשפיעה באמת על איכות החיים בעיר.
מה בתפקיד?
עבודה שוטפת מול תושבים וקהילות.
סיורי שטח ופגישות עם גורמי ניהול.
הובלת כנסי שיתוף ציבור ואירועים קהילתיים.
עבודה עם מערכות מחשוב ותיעוד מידע.
שילוב בין עבודת שטח לעבודה משרדית.
מה תקבלו?
רכב צמוד.
משרה מלאה 08:30-17:00.
גמישות ואפשרות לשילוב עבודה מהבית בחלק מהימים המשרדיים.
תפקיד עם עצמאות, השפעה ועשייה משמעותית.

שליחת קוח למייל.

אחריות כוללת לטיפול במועמדים ותלמידי התואר השני, כולל: מתן מענה לפניות מועמדים, תלמידים ולסגל המורים, לרבות קבלת קהל, מענה ללידים ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים. מעקב אחר ההתקדמות האקדמית של התלמידים. ארגון הבידינג, רישום לקורסים, טיפול במערכת השעות וייעוץ לתלמידים. בדיקת פטורים, דיווח והזנת ציונים. הפקת דוחות וניתוחם. אחריות על לוח הבחינות. הזנת נתונים במערכת מינהל התלמידים, מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים, ריכוז החומר והעברתו לוועדת הוראה ויישום החלטות ועדת הוראה. טיפול בסגירת תארים וארגון טקסי מסיימים. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית לתפקיד מגוון
לחברה ותיקה המתמחה ברישוי ותקינה למפעלי מזון הממוקמת בהרצליה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית לתפקיד מגוון בסביבה נעימה.
היקף המשרה: ימים א-ה (גמיש)
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד
טיפול בחשבוניות, קבלות ומעקב תשלומים
עבודה מול ספקים ולקוחות
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המקצועי
קורות חיים ניתן לשלוח למייל.

מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית ואסתטית?
מרפאתאסתטיקה תל אביב מחפשים מזכיר/ה להצטרף לצוות מנצח!
מה כולל התפקיד:
עבודה פרונטלית וטלפונית מול מטופלים
תיאום תורים וניהול יומנים
מתן מענה שירותי ומקצועי
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מה אנחנו מציעים:
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון!
תנאים סוציאליים מלאים
סביבת עבודה נעימה, יציבה ומקצועית
לשליחת קורות חיים במייל
הצטרפו אלינו והיו חלק מצוות מקצועי ומנצח!

דרוש פקיד קבלה בבניין מגורים באזור
משמרות בוקר
08:00-16:00
א-ה
ימי שישי
08:00-13:00
שכר 40 לשעה.

דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל למשרה מלאה באיזור הבורסה ברמת גן.
משרה התחלתית.
קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.