לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה

דרוש/ה מזכיר/ה למרכז יום בית אנשי הזהב בקריית שמונה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות ומשימות משרדיות של הדפסה, התכתבות, מענה טלפוני, תיוק, זימון ישיבות וכו'..
אחריות לגביית כספים מקשישים זכאי חוק ביטוח סיעוד בלבד, ניהול הכנסות והוצאות המרכז.
מסירת מידע לציבור הפונים והמבקרים במרכז.
אחריות לאחזקת רשומות המרכז.
הפקת ואישור הזמנות רכש לציוד מול נ ותני שירות וקבלני משנה.
הכנת טיוטות דו" חות כספים ודיווחים למוסדות כגון: ביטוח לאומי.
בקרה על נוכחות עובדים.
ארגון מערך הסעות.
אחריות לדיווח על ימי ביקור של זקנים במרכז, למחלקת הרווחה, ביטוח לאומי וכו'..
היקף משרה: 70%.
מועד תחילת עבודה: מידי - בכפוף להחלטת וועדת כח אדם ויועצים של החברה.
הגשה למייל החברה.

תאריך הגשת המועמדות: 4/5/2025 עד השעה 15:00.

דרוש/ה תחשיבנ/ית ומזכיר/ת מחלקה.
היקף המשרה: 75%-100%
תיאור התפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד), תשכ"ד-1963.
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה.
העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומי.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד).
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה או הצוות.
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
עבודת מזכירות עבור המחלקה ועובדי המחלקה.
תאריך הגשת המועמדות: 05/05/2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת נוער ושפ"ח.
היקף משרה 50% 2X משרות.
דרגת המשרה מתח דרגות לתפקיד 6-8 בדירוג המנהלי, ובהתאם להסכמי העבודה המאושרים לפי תנאי אוגדן ת"ש.
כפיפות למנהלת השירות הפסיכולוגי.
תיאור התפקיד
ניהול תקציב מחלקת הנוער במערכות ממחושבות שבשימוש המשרד.
ביצוע עבודות עזר שונות בעבודת המזכירות, כולל איסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים.
סיוע בניהול יומן פעילויות של מנהלת מחלקת הנוער ויומן המחלקה הכללי.
עבודה יומית מול רכזי הנוער)מתן שירות לרכזים, פתיחה וסגירה של אירועים(.
תיאום וטיפול בקבלת קהל.
תיאום טלפוני בין גורמים פנים וחוץ עירוניים.
בירור הפניות הטלפוניות המופנות למנהל מחלקת הנוער, ומנהל הפיקוח, סינונן וניתובן
טיפול בדואר נכנס ויוצא של המשרד.
דיווח נתונים לגורמי משרד החינוך.
השתתפות בישיבות והכנת סיכומי פגישות.
תאריך הגשת המועמדות: 11/05/2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה אדמיניסטרטיבי/ת בפיקוח העירוני אגף אכיפה וביטחון.
היקף משרה: 100%.
תקופת ניסיון: חצי שנה.
תיאור התפקיד:
תחומי אחריות:
1 ניהול והקלדה של מסמכים-
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
2.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני) -
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור -
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
ג. סינון וניתור שיחות למנהל היחידה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
5. כל מטלה נוספת שתוטל על ידי הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 08/05/2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת חינוך קדם יסודי.
היקף המשרה- 100%.
תיאור התפקיד:
1. ניהול והקלדת מסמכים הכוללים- תיוק המסמכים באופן נגיש, תיקון מסמכים לאחר הגהה, איסוף חומרים והכנתם לישיבות, עיצוב מצגות, אחסון וגיבוי קבצים, קבלה והעברת מסמכים לגורם רלוונטי, רישום פרוטוקול ישיבות.
2. מענה טלפוני ומענה לפניות ציבור- רישום פניות ציבור והעברתם למנהל היחידה.
3. רכש- איסוף נתונים בהתאם לדרישות שעולות מהשטח, החתמת הזמנות רכש ואישור חשבוניות לתשלום.
4. רישום תלמידים ושיבוץ במערכת האוטומציה.
5. קבלת קהל לרישום עבור תושבים שמתקשים בתהליך המקוון.
6. ריכוז, טיפול, מעקב ובקרה אחר הגשת דו"חות נוכחות של תומכות החינוך, וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד והגשתם למחלקת השכר בהתאם לנוהל.
7. מתן מענה פדגוגי לתומכות החינוך ולתושבים.
8. סיוע למנהלת המחלקה בביצוע הדרכות והכשרות של תומכות החינוך.
9. טיפול בדואר קליטה ומיון של הדואר, הפנייה לגורם הרלוונטי.
10. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה- תיאום טלפוני של הפעולות וקביעת פגישות בהתאם, משלוח תזכורות שונות.
11. ביצוע כל מטלה נוספת בתחום העיסוק בהתאם להנחיות הממונה.
פרטים לבירור בטלפון.
טפסים להגשת מועמדות ניתן להוריד מאתר המועצה, את הטפסים יש להגיש בצרוף קורות חיים, אישורי העסקה ותעודות רלוונטיות.
ולמסור במח' הון אנושי או למייל.

תאריך הגשת המועמדות: 7/5/2025 עד השעה 12:00.

הארכה למכרז מזכיר/ה (משנה) לביה"ס 'דרכי נועם'.
היקף משרה: 25% (10 ש''ש).
תחילת העסקה: מיידי.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
1. ניהול מערכת 'גפן'.
2. קליטת חשבוניות ותשלום לספקים.
3. מטלות פקידותיות נוספות בהתאם להנחיות מנהל בי''ס.

לפרטים נוספים ניתן לפנות בטל'.
דרך אתר האינטרנט.

תאריך הגשת המועמדות: 18/5/2025 עד השעה 12:00.

חברת בת חדשה המספקת שירותי אבטחת פירעון ומימון לתשלומי שכירות בשיקים ובהוראות קבע מגייסת רפרנטים לתפקיד המשלב תפעול, שירות ומכירה.
התפקיד מעניק דריסת רגל בעולם המכירות והנדל"ן כאחד, וכולל ליווי תהליך המכירה משלב ההצעה לבעלי נכסים (המשכיר) להצטרף לשירות ועד לשלב הסגירה כולל ביצוע שיחות יזומות ומענה ללידים ותמיכה בתהליך המכירה הדיגיטלי מול השוכר הפוטנציאלי. אנו מחפשים מועמדים בעלי יכולת ומיומנות למכירות טלפוניות, גישה והבנה פיננסית וייצוגיות בכתב ובע"פ!
היקף המשרה 5 ימים בשבוע א'-ה' 08:30-16:30.
שכר הולם הכולל בסיס, בונוסים, תשלום נסיעות והסדר חניה לעובדי החברה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

רפרנט /ית תיאום שירות למשרה מלאה
- טיפול בהזמנות שחזרו למרלוג מסיבה כזו או אחרת ללא אספקה
- טיפול בלקוחות שקיבלו מוצר חדש תקול
- תיאום אספקה ללקוחות שהאספקה לא בוצעה במועד התיאום
- קשר ישיר מול מוקד השירות לסגירת פניות מול המרלוג במהירות האפשרית

דרוש/ה מנהל/ת משרד
החלפה לחופשת לידה עם אופציה להארכה

דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף (תיאום פגישות, הוצאת מכתבים, מענה טלפוני ועוד).
- ניהול עצמי של פרויקטים.
- עבודה מול גורמי פנים וחוץ.

דרוש/ה פקיד/ת קבלה

ניהול יומן, טיפול בדואר יוצא/נכנס, תיוק מסמכים ועוד.
ניהול הקשר עם גורמי פנים וחוץ בארץ ובעולם.
הקלדת חומרים בעברית ובאנגלית.
עברית ואנגלית - שפת אם.

התפקיד כולל: בניית תוכניות הלימוד, קשר ישיר עם המרצים והמתרגלים לרבות טיפול בשכרם, טיפול בחוזים ואחריות על מערך עוזרי ההוראה, כל זאת בשיתוף פעולה מלא עם לשכות הדקנים בבתי הספר.
כמו כן, המחלקה אחראית על בניית לוח הבחינות, תפעול מערך הכיתות, ביטולי שיעורים ותיאום השלמות ושליחת עדכונים שונים לסטודנטים.
עבודה בין הימים א-ה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה.
המשרה הנה לאיוש מיידי וזמנית.

למשרד בנס ציונה של חברה ותיקה דרוש/ה מנהל /ת משרד ורווחה
**כפיפות ישירה למנכ"ל החברה
**זמינות למשרה מלאה, בין השעות 08:00-16:30

תחומי אחריות:
- ניהול המשימות האדמיניסטרטיביות היומיומיות כגון תיאום לוחות זמנים, -טיפול בדוא"ל, ארגון והכנת פגישות בהתאם למתבקש
- ניהול והקפדה על ניקיון, סדר ותחזוקה של המשרד
-ריכוז תביעות וביטוחים
-תיאום טיפולי רכבי החברה
תמיכה במשאבי אנוש
-קישור ותיאום בין מחלקות שונות/ בעלי עניין חיצוניים/ ספקים
-תכנון וביצוע הרמות כוסיות לחברה ופעילויות מחות למשרדים

דרוש מנהל קמפוס להובלת אגודת סטודנטים קמפוסית. האגודה עוסקת בשמירת זכויות ובמתן שירותים ל-5000 הסטודנטים הלומדים בקמפוס בירושלים.
המנהל הכללי אמון על בניית תוכניות העבודה והתקציב בהיקף מיליון וחצי ש"ח, ניהול התקציב וגזברות, תכלול המשימות הארגוניות וניהול צוות העובדים, ניהול משא מתן ועריכת חוזים עם גופי חוץ, ניהול אירועים ארגוניים וליווי הפקתם, טיפול בענייני רשם העמותות ודיווחים קבועים כחוק.
תחילת העסקה: 15/06/25.