לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה

דרוש/ה רכז/ת תיאום בקרה.
אחוזי המשרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ריכוז העבודה המנהלית ביחידה וסיוע למנהל במעקב ובקרה על התקדמות תוכניות העבודה.
עיקרי התפקיד:
1. תפעול גורמים שונים ברשות לצורך ביצוע משימות הרשות.
2. מעקב ובקרה אחר ביצוע תכנית העבודה.
תאריך הגשת המועמדות: 22.9.25 23:00.

דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת למנכ"ל/ית החברה.
תיאור התפקיד:
סיוע למנכ"ל/ית בניהול השוטף של החברה, בהתאם לדרישות ולמטלות השוטפות, כולל אחריות כוללת על ניהול משרד הנהלת החברה לרבות מנהל /ת הלשכה והמזכירות.
דרישות התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל החברה וקביעת פגישות תיאום וריכוז עבודת הדירקטוריון החברה וועדותיו, כולל כתיבת פרוטוקולים.
כתיבה והפצה של ישיבות בראשות מנכ"ל החברה ובקרה אחר יישום החלטות.
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי - טלפוניה, מחשוב, ציוד משרדי, ציוד שוטף ומתכלה, ניקיון, כיבוד וכיוצא באלה.
אחריות על הזמנות רכש ואישור חשבוניות.
תיוק וניהול ארכיב. עדכון נהלי החברה.
ממונה מטעם החברה על חוק חופש המידע, נגישות והעסקת עובדים בעלי מוגבלויות, פניות הציבור ותקשורת וכן ממונה על מניעת הטרדות מיניות.
אחריות על רווחת העובדים ואירועים לעובדי החברה.
תאריך הגשת המועמדות: 21.09.2025 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת סגן ראש העיר.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת סגן ראש הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי לסגן ראש הרשות לקידום עייני
הרשות בהתאם לסמכויות שהואצלו לו על ידי ראש הרשות.
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת סגן ראש הרשות:
א. תכנון חלוקת העבודה בין עובדי הלשכה.
ב. הנחייה והדרכה מקצועית של עובדי הלשכה.
ג. בקרה על עבודת עובדי הלשכה.
ד. מתן פתרונות לבעיות של עובדי הלשכה.
ה. ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה בשעת עומס, בהתאם לצרכים.
ניהול לוח הזמנים וניתוב הפניות בלשכת סגן ראש הרשות:
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת סגן ראש הרשות (בתיאום עם עוזר הסגן).
ב. תיאום פגישות לסגן ראש הרשות, על פי הנחיותיו ועל פי בקשות המופנות מעוזר הסגן.
ג. ריכוז חומר ומידע לסגן ראש הרשות לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
ד. משלוח תזכורות שונות לסגן ראש הרשות לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות.
ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות בתחומי אחריות סגן ראש הרשות:
א. כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות סגן ראש הרשות.
ב. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים לצורך סיוע לסגן ראש הרשות בקבלת החלטות.
ג. עדכון לשכת ראש הרשות בנוגע לפעולות והחלטות סגן ראש הרשות.
ד. מעקב אחר פעולות יחידות הרשות תחת אחריותו של סגן ראש הרשות, לצורך דיווח
לסגן ראש הרשות.
ה. הכנת דו"חות, לבקשת סגן ראש הרשות, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות
הרשות.
ו. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושעים מקצועיים הקשורים לעבודת סגן ראש
הרשות.
תאריך הגשת המועמדות: 29.09 12:00:00

דרוש/ה: מזכיר/ת תלמידים ומנב"ס בבית ספר תיכון "היובל", בהרצליה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
בתחום הארגוני-
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר בהתאם להנחיות מנהל ביה"ס
אחריות על המשרד הן מבחינת סדר וארגון הנתונים והן מבחינת תקינות מנהלית.
שליטה /עדכון נתונים רלוונטיים של תלמידים ומורים באופן שוטף.
התנהלות וטיפול בחריגים מול משרד החינוך.
צפיית צרכים לפי לו"ז בית הספר.
השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות בהתאם להנחיות מנהל ביה"ס.
בדיקת דו"חות במערכת מית"ר.
טיפול בהסעות תלמידים (עדכונים מול הרשות).
סיוע בארגון והוצאת טיולים / מסעות / משלחות.
במועדי רישום תלמידים עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
בתחום המנב"ס והמשו"ב.
למידה והתאמה של תוכנת המנבסנ"ט של משרד החינוך.
למידה והתאמה של תוכנת המשו"ב עבודה מול גורמי המשו"ב.
עבודה בסביבה ממוחשבת:
תחזוקה שוטפת של התוכנות המופעלות: עדכון נתונים, פרטי תלמידים, מורים והורים.
הפקת סיסמאות ומתן הרשאות למשתמשים.
עדכון ושימור מאגר הנתונים. דווח שוטף למשרד החינוך. בניית כיתות, קבוצות לימוד, שיוך מורים לכיתות ולמקצועות הלימוד, שיבוץ תלמידים לקבוצות ולכיתות.
ועדכון במהלך השנה.
קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונן במערכת. מערכת שעות: עדכון שוטף של המערכת במהלך השנה.
הפקת תעודות: דיוק מירבי במרכיבי התעודה ומעקב אחר הזנת ציונים בכל מקצועות הלימוד. הפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימות תלמידים וכדומה. קליטה, מיון ומענה לדואר (רגיל ואלקטרוני).מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים והורים.
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי
העסקה¹ ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, בהרצליה.

תאריך הגשת המועמדות: 21/9/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה: מזכיר/ת מחלקת תכנון עיר.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר בהתאם להנחיות מנהלת ביה"ס
לרבות ניהול מסמכים ודואר
אחריות על המשרד מבחינת סדר וארגון הנתונים ומבחינת תקינות מנהלית
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לתלמידים, הורים ולפניות לביה"ס
אחריות לרישום תלמידים, מצבת תלמידים וצוות הוראה
עדכון ושימור מאגר נתונים רלוונטיים של תלמידים, מורים והורים באופן שוטף
דיווח שוטף וטיפול בחריגים מול משרד החינוך
למידה והתאמה של תוכנת המנב"ס של משרד החינוך
בניית כיתות וקבוצות לימוד, שיוך מורים ושיבוץ תלמידים, עדכון שוטף במהלך השנה לרבות מערכת השעות
הפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימות תלמידים וכדומה
טיפול בהסעות תלמידים)עדכונים מול הרשות(
סיוע בארגון והוצאת טיולים
צפי צרכים לפי לו"ז ביה"ס
טיפול וסיוע להנהלת בית הספר במשימות ופרויקטים בית ספריים
השתתפות באירועים בית ספריים בהתאם לצורך
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנות בבית הספר
עבודה מול גורמי פנים וחוץ - משרד החינוך, עירייה, הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש בהתאם להנחיית מנהלת ביה"ס
תאריך הגשת המועמדות: 21/09/2025 00:00.

דרוש/ה: מזכיר/ת מחלקת תכנון עיר, בהרצליה.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ניהול משימות מנהליות של המחלקה הכוללות: מענה טלפוני, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד, ארכיב וכדומה.
אחריות לניהול סדר היום ותיאום יומנים של פגישות רבות משתתפים למנהל/ת ועובדי המחלקה.
עבודה מול ספקים, ניהול ומעקב אחר התקציב, טיפול בחוזי התקשרויות, בקליטת הזמנות עבודה
והכנת חשבונות.
טיפול שוטף בפניות הציבור במסגרת ימים ושעות קבלת קהל, פניות טלפוניות ופניות בכתב.
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים וסיכומים.
ריכוז נתונים והכנת דו"חות בתכנת אקסל.
תעדוף נושאים ומשימות.
ביצוע משימות נוספות בתחומי אחריות המחלקה עפ"י הנחיית הממונה.
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי
העסקה ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, בהרצליה.

תאריך הגשת המועמדות: 21/9/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה פקיד/ת קבלת קהל באגף ההכנסות.
היקף המשרה: מלאה.
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומתן מענה ללקוחות אגף ההכנסות, לרבות: ביצוע גבייה שוטפת של תשלומי ארנונה: עריכת הסדרים לתשלום חובות, טיפול בבקשות להנחות, שינוי שם מחזיק, אישורים לטאבו, הוראות קבע וכדומה.
 תאריך הגשת המועמדות: 21/09/2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מתי"א.מרכז תמיכה ישובי אזורי.
היקף משרה: 60%
תאור המשרה:
עבודה משרדית אדמיניסטרטיבית הכוללת: מתן שירות טלפוני ופרונטלי, אחריות על הזמנת ציוד משרדי, הדפסה, תיוק, הכנת טפסים וכדומה.
דיווח ושיבוץ בתוכנה ייעודית של משרד החינוך.
ביצוע תשלומים לספקים.
מתן שירותי מזכירות לצוות המתי"א, ההנהלה והפיקוח.
קיום ממשקי עבודה פנימיים: טיפול בפרט, הגיל הרך, חינוך יסודי, חינוך על יסודי, אגפי חינוך ברשויות, מוסדות ועוד.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 22/09/2025 17:00.

דרוש/ה מזכיר/ת כח אדם באגף החינוך.
היקף משרה: 100% - 40 ש''ש.
יש לשלוח למייל או להעביר למשרדי משאבי אנוש בגן יבנה.

תאריך הגשת המועמדות: 22/9/2025 עד השעה 15:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת גני ילדים באגף חינוך.
היקף משרה: 100% - 40 ש''ש.
יש לשלוח למייל או להעביר למשרדי משאבי אנוש בגן יבנה.

תאריך הגשת המועמדות: 22/9/2025 עד השעה 15:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

אנחנו מחפשים את המזכיר.ה הבא.ה למרכז האולטסאונד שלנו.
משמרות קבועות

למשרד עו"ד העוסק בתחום הפש"ר, הוצל"פ, בנקאות ועוד דרושה מזכירה עם ראש גדול!
מענה טלפוני ללקוחות וחייבים.
ארגון יומי וניהול יומן.
שעות עבודה: 8:00-16:00

מזכיר/ה, בהיקף של כ- 60% משרה, זמינות לתחילת עבודה מיידית: למשרד עו"ד בבני ברק העוסק בתחום הנזיקין, הביטוח וענייני משפחה.

דרוש/ה מזכיר/ה חרוץ/ה ואחראי/ת הזמין/נה לתחילת עבודה מיידית במשרת מזכיר/ה. לרציניים בלבד.

דרושה עובדת פקידה לקליניקה לקוסמטיקה מתקדמת בראשון לציון.
שעות גמישות.
עבודה מראשון עד חמישי ללא שישי שבת.
שכר טוב!

ריכוז הטיפול בתקציב התוכנית ובכלל זה הכנת התקציב, מעקב ובקרה והכנת דו"ח תקציבי שנתי.
ניהול תקציבי המחקר של עמיתי התוכנית.
הכנת הדו"ח הכספי למממן, תיאום עם מחלקת התקציבים ורואה החשבון על פי דרישת המממן.
טיפול בהיבטים התקציביים והלוגיסטיים של כל פעילויות התוכנית לרבות נסיעות לחו"ל ישיבות הוועדה האקדמית ופגישות הוועד המנהל.
הזמנת ציוד וחומרים, טיפול בחשבוניות וקשר עם הספקים השונים.
טיפול ודיווח מלגות ותשלומים לעמיתים.
מתן מענה לעמיתי התוכנית בנושאים שונים (שכר דירה, תשלומי משפחה ועוד).
טיפול בחוקרים אורחים.
תמיכה בארגון הפעילויות המתקיימות במסגרת התוכנית.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.