ניהול שוטף של המשרד ותפעול כלל המשימות היומיות.
ניהול והובלת צוות עובדות חלוקת משימות, בקרה, חניכה ומתן מענה מקצועי.
טיפול בהזמנות לקוחות: קבלה, מעקב, עדכון במערכת ותיאום אספקות.
עבודה שוטפת מול סוכנים בשטח, תיאום פעילות ומתן תמיכה תפעולית.
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, כולל הכנת מסמכים, ניהול דוא"ל ותקשורת פניםארגונית.
שמירה על סדר, ארגון ועמידה ביעדים תפעוליים.
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול משרד/אדמיניסטרציה בכירה חובה.
ניסיון קודם בניהול צוות עובדים חובה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים, ראש גדול ויוזמה.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
זמינות לעבודה בשעות נוספות לפי צורך.
דיסקרטיות מלאה ואמינות גבוהה.
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 08:00-17:00, עם אפשרות לשעות נוספות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.