למכון מחקר מוביל במרכז מעל 1000 עובדים דרוש/ה מתאמ/ת נסיעות חו"ל ארגוני/ת
משרה מלאה 8:00 עד 16:30 - לא היברידי
ליווי צוותי המדענים והחוקרים בהגשה וטיפול בבקשה לנסיעות בתפקיד
ריכוז הבקשות, בדיקתם ובדיקת זכאות, והעברתם לאישור וועדת הנסיעות
טיפול בנסיעה מול הנוסעים והסוכנים (כרטוס, שינויי מועד, הצעות מחיר וכדומה....)
תפעול מערכת ה- TAS כולל הדרכות למשתמשים/ות, בקרה על יישום נוהל הנסיעות
עריכת בקרות מקיפות ושוטפות על הצעות המחיר מסוכנויות הנסיעות
הכנת דוחות נסיעה וביצוע החזרי הוצאות בגין נסיעות.
דרישות:
השכלה אקדמאית - יתרון משמעותי
ניסיון כמתאם/ת נסיעות חו"ל בארגונים גדולים ומוכרים / או עבודה מול לקוחות פרמיום כסוכן / סוכנת נסיעות חיצונית
אנגלית ברמה גבוהה מאוד בכתב ובעל פה - חובה
אקסל ברמה טובה - חובה
תעודת סוכן.ת נסיעות - יתרון
עבודה מול מערכת מידע לניהול מערך טיסות TAS system - יתרון
יכולת מו"מ, שירותיות, יכולת הדרכה פרונטלית וטלפונית, יכולת עבודה מול דרגים גבוהים, יכולת התמודדות בלחצים, סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.