לוח משרות דרושים רכזי משאבי אנוש עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה רפרנט/ית שכר בכיר/ה למשאבי אנוש
היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרות התפקיד:
ליווי מקצועי בתחום חשבות שכר להנהלת משאבי אנוש ולעוסקים במשאבי אנוש במטה ובאשכולות, לצורך קביעה ומיצוי תנאי שכר מיטביים לעובדי העירייה, תוך שיפור וייעול השירות בתחום תנאי שכר וכן ביצוע בקרה ומדידה על פעולות ותהליכים בתחומי משאבי אנוש כבסיס לתכנון וקבלת החלטות ניהוליות, בהתאם להסכמי שכר, חוקים, הנחיות הרגולטורים ומדיניות אגף משאבי אנוש.
תחומי אחריות:
גיבוש והכנת הוראות ביצוע לשכר, לצורך יישום הסכמים קיבוציים, הוראות חקיקה והנחיות הרגולציה, לרבות למידת חומרים, ניתוח נתונים, ביצוע בדיקות מול גורמים מקצועיים רלוונטיים, בחינת השלכות ומשמעויות, בשיתוף עם מחלקת משכורת ובתיאום עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים (באגף משאבי אנוש, במשרדי הממשלה ובשלטון המקומי וכו'), בהתאם להנחיות הממונה;
ביצוע בקרות שכר בהיבטי משאבי אנוש בחתכים שונים ברמה רוחבית ופרטנית, הן לצורך וידוא ביצוע הוראות שכר והן לצורך בקרה על יישום תקין של תנאי שכר שונים, למיצוי מלא של זכויות עובדי העירייה, בהתאם לתכניות עבודה וצרכים שוטפים ובתיאום עם הממונה;
ביצוע חישובי שכר, בדיקות שכר וסימולציות שכר לעובדי עירייה לצרכים שונים (בעת מעבר לתפקיד אחר, שינוי סטטוס, שינוי באופן העסקה, שינוי במרכיבי שכר וכו'), הן ברמה הפרטנית והן עפ"י חתכי אוכלוסייה שונים, בהתאם לחוקים, הסכמים וכללים רלוונטיים, מדיניות האגף והנחיות הממונה;
תאריך הגשת המועמדות: 11.1.26 12:00.

דרוש/ה מרכז/ת תחום משאבי אנוש.
היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרת התפקיד:
מעקב, בקרה וטיפול שוטף בכל היבטי משאבי אנוש שבאחריות האשכול בו מועסק, תוך מיצוי תנאי
העסקתם של העובדים ומתן שירות מקצועי, בהתאם לחוקים, להסכמי העבודה, לנהלי העירייה ולהנחיות
הממונה.
תחומי אחריות:
מתן שירות מקצועי, אדיב ומהיר לעובדי המינהל וטיפול בכל היבטי משאבי אנוש שבאחריות האשכול,
בתיאום עם הממונה;טיפול שוטף במיצוי זכויות העובדים, בכל הקשור לתנאי העסקתם, בהתאם לנהלי העירייה, להסכמי וחוקי העבודה, לרבות הזנה, אימות ועדכון נתונים במערכות כ"א הממוחשבות
השונות, בהתאם ללו"ז, לתהליכי העבודה ולנהלים הרלוונטיים;
ניהול מעקב ובקרות שוטפות אחרי דיווחים, עדכונים ואישורים בכל הקשור להיבטי משאבי אנוש,
בהתאם לנהלי העירייה, להסכמי וחוקי העבודה ולהנחיות הממונה, לרבות שימוש בכלים ודוחות
ממוחשבים;
סיוע לממונה בזיהוי וניתוח צרכים ומגמות של המינהל ובהטמעת התהליכים בהיבטי משאבי אנוש,
תוך איסוף, ריכוז ובדיקת נתונים והכנת דוחות ניהוליים;
בקרה וטיפול שוטף בנושאים הקשורים לקבלה, שיבוץ והעסקת עובדים קיימים וחדשים במינהל
ובתנאי שירותם.
כפיפות:
ממונה על כ"א חינוך מיוחד
מטלות עיקריות:
מתן שרות ישיר בכלל היבטי משאבי אנוש)תנאי העסקה, פרט, רווחה, תקינה, מכרזים, הדרכה,
פרישה ועוד(של היחידות שבאחריות האשכול;
ביצוע פעילות יזומה באמצעות מעקב וניתוח שוטף לזיהוי פערים בתנאי העסקה של העובד;
איסוף, ריכוז ובדיקת נתונים, מסמכים ואסמכתאות הקשורים לתנאי העסקתם ושירותם של עובדי
המינהל)כגון: התחלת/סיום עבודה, הארכות שירות, קידום בדרגה, יציאה לאי פעילות, תשלום
גמולים, החזרים ותוספות, ניכויים שונים, הפסקות משכורת וכו'(, וידוא שלמותם ונכונותם, מילוי
הטפסים הרלוונטיים, בירור והשלמת הפרטים/נתונים לפי הצורך, בהתאם לנהלי העירייה, לחוקי
והסכמי העבודה, להנחיות משאבי אנוש והממונה;
הזנה ואימות כל הנתונים הקשורים בהעסקתם ותנאי שירותם של העובדים במינהל, מקבלת העובד
ועד לסיום שירותו, בכל המערכות הממוחשבות לניהול כ"א ובמערכות הנלוות)נוכחות, היעדרויות,
תעסוקות ותשלומים(, כולל עדכונם השוטף לפי הצורך;
מתן שירות מקצועי, אדיב ומהיר לעובדי המינהל בכל הקשור לטיפול בפרט, תוך מתן מידע לעובד,
הכוונתו והנחייתו בדבר הנהלים והתהליכים הרלוונטיים, ביצוע בירורים שונים ועדכון פרטים
במערכות הממוחשבות;
הכנת בקשות לקבלת עובדים חדשים או ממלאי מקום באמצעות מערכת ממוחשבת, בהתאם לצרכי
המחלקה, והעברתן לאישור הממונה ולמשאבי אנוש;
טיפול בנושאים הקשורים לשיבוץ והעסקת עובדים חדשים או ממלאי מקום במחלקה)כגון: מילוי
חוזים, עדכון פרטים אישיים, ותק, דרגה, נסיעות, תוספות אחוזיות, וידוא ביצוע בדיקות רפואיות,
פתיחת תיקים אישיים וכו'(, כולל בדיקת מסמכים והזנת נתונים למערכת ממוחשבת, מילוי טפסים,
וידוא החתמתם וליווי פעולות קליטה שונות ביחידה;
ביצוע בדיקת נתונים ועדכון גיליונות עבודה של עובדי המינהל במערכת ממוחשבת מדי חודש, כולל
שעות נוספות, שעות היעדרות, חופשות, מחלות, מילואים וכו', ומסירת הדיווחים לממונים על
מקרים חריגים;
תאריך הגשת המועמדות: 11.01.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מרכז/ת תחום משאבי אנוש.
היקף משרה 10% (40 ש"ש)
מטרת התפקיד:

? מתן שירות מקצועי, אדיב ומהיר לעובדי המינהל וטיפול בכל היבטי משאבי אנוש שבאחריות האשכול,
בתיאום עם הממונה;
? טיפול שוטף במיצוי זכויות העובדים, בכל הקשור לתנאי העסקתם, בהתאם לנהלי העירייה,
 להסכמי וחוקי העבודה, לרבות הזנה, אימות ועדכון נתונים במערכות כ"א הממוחשבות
 השונות, בהתאם ללו"ז, לתהליכי העבודה ולנהלים הרלוונטיים;
? ניהול מעקב ובקרות שוטפות אחרי דיווחים, עדכונים ואישורים בכל הקשור להיבטי משאבי אנוש,
בהתאם לנהלי העירייה, להסכמי וחוקי העבודה ולהנחיות הממונה, לרבות שימוש בכלים ודוחות
ממוחשבים;
? סיוע לממונה בזיהוי וניתוח צרכים ומגמות של המינהל ובהטמעת התהליכים בהיבטי משאבי אנוש,
תוך איסוף, ריכוז ובדיקת נתונים והכנת דוחות ניהוליים;
? בקרה וטיפול שוטף בנושאים הקשורים לקבלה, שיבוץ והעסקת עובדים קיימים וחדשים במינהל
ובתנאי שירותם
תאריך הגשת המועמדות: 11.01.2026 12:00.

דרוש/ה אחראי/ת תחום באגף משאבי אנוש, בקרית אונו.
היקף משרה: 100% משרה.
תיאור תמציתי של התפקיד:
אחריות וטיפול בקליטת עובד, נתוני העסקה, כתב העסקה וכל הקשור לקליטה מיטבית של העובד בארגון.
טיפול בהקמת העובד בכל המערכות הממוחשבות ועדכון שוטף של נתונים לאורך כל תקופת עבודתו.
טיפול בפתיחת קופות פנסיה, גמל וקרן השתלמות. טיפול בתנאי שרות של העובד, קידום בדרגות, תוספות, גמולים, קצובת נסיעות, קביעות, תאונות עבודה, ניודים וכדומה וכל זאת בכפוף לחוקים, הסכמים ותקנות. טיפול בסיום עבודה של העובד - פרישה, התפטרות, פיטורים ובכלל זה טיפול בזימון לשימועים ורישום פרוטוקול. טיפול במערך הנוכחות - בניית הסכמים, מעקב, ריכוז, הזנה, שעות נוספות, דוחות, בקרה, שעוני נוכחות ועוד. קבלת עובדים ומענה לפניות. הנפקת אישורים לעובד עבורו או עבור מוסדות שהתבקש להמציא אישור עבורם.
ביצוע הנחיות ובקרה בהתאם לחוקי העבודה והנחיות משרדי ממשלה ומרכז שלטון מקומי ובכלל זה פניות אליהם בהתאם לצורך. הכרה ויישום הסכמים קיבוציים והסכמי עבודה. עבודות אדמיניסטרטיביות,
סריקה ותיוק, מענה לטלפונים, הדפסות וכדומה. עבודה שוטפת מול כלל האגפים והמחלקות ברשות בכלל ובפרט מול אגף החינוך ומחלקת השכר. ביצוע פרויקטים רוחביים במסגרת האגף. כל מטלה נוספת, משימה או פרויקט שיינתנו מעת לעת על ידי הממונה בשגרה ובחרום.
הגשת המועמדות הינה באופן דיגיטלי באמצעות האתר.

תאריך הגשת המועמדות: 6/1/2026 עד השעה 12:00.

- מתן שירות פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי לעובדים בתחומי משאבי אנוש, רווחה, נוכחות, הטבות ועוד.
- טיפול בפניות עובדים מקצה לקצה משלב הקליטה ועד סגירת הפנייה.
- עבודה עם מערכות ממוחשבות ( CRM, מערכות נוכחות, מערכות הטבות) לאיתור מידע, עדכון ובקרה.
- עדכון וניהול מאגרי מידע, שיתוף הצוות במידע רלוונטי ושיפור תהליכי עבודה.
- תיאום מול גורמים מקצועיים בארגון: שכר, רווחה, משאבי אנוש, ביטחון, תחבורה ועוד.
- הובלת פרויקטים נקודתיים לשיפור השירות (קמפיינים, ימי שירות מרוכזים, הנגשת מידע).
- עמידה ביעדי שירות זמני תגובה, שביעות רצון עובדים, SLA.
משרה מלאה

דרושים/ות עובדים/ות למשרה מלאה במגוון תחומים במשאבי אנוש - גיוס/תכנון/זכאויות/שכר/פרט ורווחה.

1.סיוע בתהליכי תכנון ביחידה.
2.טיפול וסיוע באירועי רווחה.
3.הכנת חומרים לדיונים לרבות דוחות ומצגות בהתאם לצורך.
4.טיפול באוכלוסיות השונות ביחידה בנושאי פרט, איוש פיתוח וקידום עובדים.
5.סיוע לר' היחידה במשימות השוטפות.
אזור העסקה: דרום הארץ.
היקף העסקה: כ-125 שעות עבודה חודשיות.