דרוש/ה מנהל /ת מחלקת שכר.
היקף משרה: 100%.
תחילת עבודה: מידי.
תיאור התפקיד:
ניהול מחלקת השכר האמונה על תגמול עובדי המועצה בגין עבודתם.
תחומי אחריות:
1. ניהול מחלקת השכר:
- תכנון תכנית העבודה של היחידה, וויסות העבודה בין עובדי המחלקה.
- הנחיה והדרכה מקצועית של עובדי המחלקה.
- בקרה על עבודת עובדי המחלקה.
- ניהול קשר עם ספק שירותי המחשוב המפיק תלושי שכר.
- מתן דוחות מבוקשים הנדרשים על ידי הרגולטורים השונים בתחום השכר.
- מתן מענה בנושא שכר להנהלת הרשות ועובדיה.
- ניהול ובקרה בכל הנוגע לחישובי פרישת עובדים.
2. הוצאה לפעול של מדיניות שכר וזכויות העובדים במועצה:
- יצירת קשר ושמירת קשר עם גורמי חוץ בכל מה שקשור לתנאים סוציאליים, לרבות אחריות להעברת תשלומים למוסד לביטוח לאומי, קרנות פרישה, קרנות השתלמות, קופות גמל ולכל ארגון לניהול תגמולי עובדים.
- אפיון השירותים הנדרשים מתוכנות השכר ובחינת התאמתן לצרכי הרשות. כמו גם, הסבת מערכות השכר ברשות במידה ונדרש.
- וידא הפקת תלושי שכר בהתאם להוראות הדין הקיים.
- בדיקה ופיקוח על תקינות של תלושי השכר ושל מרכיבי השכר.
3. בקרה על מערך השכר ברשות:
- הפקת דוחות בקרה ודיווחים תקופתיים לגזבר.
- ניתוח דוחות תקופתיים והצגת הממצאים להנהלת הרשות.
- הפקת דוחות בקרה חודשיים ושנתיים.
- הדמיית תקציב השכר למנהלי מחלקות, לגזברות ולראש הרשות לצורך קבלת החלטות בנושא עלויות שכר ותנאי רווחה.
- ביצוע תחשיבי שכר ומתן מענה בכל נושאי השכר הסבוכים שעולים כתוצאה מתביעות משפטיות, בקרה חיצונית ועוד.
תאריך הגשת המועמדות: 1/8/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
יידע והשכלה:
1. השכלה:
בעל תואר אקדמאי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או
בעל תעודת רו"ח בתוקף.
או
הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012
או
תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או
אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, ומעבר לשלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
או
בעל תעודת יועץ מס כולל רישיון.
או
בעל תעודת יעוץ פנסיוני כולל רישיון.
2. סיים בהצלחה קורס חשבי שכר, המאושר ע"י לשכת רואי החשבון בישראל.
* מועמדים המועסקים בתפקיד כחשב שכר ברשות מקומית לפחות 10 שנים וברשותם תעודת חשב שכר רגיל, יתחייבו להשלים קורס חשב שכר (בכיר) כאמור לעיל תוך 24 חודשים מיום המינוי לתפקיד תעודה זו. עדכון שכרם בחוזה אישי יהווה תנאי לקידום השכר.
*מועמדים בעלי תעודת רו"ח אינם נדרשים בקורס חשבי שכר כאמור לעיל.
3. יישומי מחשב:
היכרות עם תוכנות ה- OFFICE, תוכנת אוטומציה, מערכת נוכחות סינריון.
ניסיון מקצועי:
ברשות מקומית ברמה ג':
עבור בעל תואר אקדמאי, תעודת רו"ח בתוקף או השכלה תורנית כמוגדר לעיל:
ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות, שנרכז במהלך 5 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, בתחום הכספים.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
- ייצוגיות, שירותיות, סדר וארגון, יכולת הובלה, עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
- אפיון דוחות וניתוח נתונים במערכות BI שונות.
- יכולת אנליטית גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.