דרוש/ה מנהל /ת מדור מקלטים.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול יחידת מקלטים ברשות המקומית.
הכנת תכניות עבודה בהתאם לאבחון ואפיון מצב המקלטים לשעת חירום ברשות המקומית, בהתאם להנחיות הגורמים המקצועיים, התוכנית תכלול בין היתר פירוט המשימות, דרכי פעולה להשגתן, ציוות של כ"א, אמצעים, לוח זמנים, תקציב, ביקורות גורמי חוץ וביקורות עצמאיות.
אחראי על מיפוי תמונת מצב של סטטוס מקלטים קיימים ברשות.
הכנת דרישה תקציבית לאחזקה וטיפול במקלטים ברשות.
אחראי על ביצוע תוכנית העבודה ויישום המדיניות בתחום.
אחראי על חלוקת משימות, הנחיה ופיקוח על ביצוען.
במידה וישנם עובדים תחת ניהולו, ממונה ישיר של העובדים ביחידה, כולל גיוס עובדים בתיאום עם מערך משאבי אנוש והמנהל הישיר, הנחייה, הכוונה, הדרכה והכשרה מקצועית, ביצוע משוב והערכה תקופתיים ודאגה לנוכחות ורווחת העובד.
הפקת דו"חות אודות סטטוס תוכנית העבודה לגורמים הרלוונטיים ברשות ומחוצה לה.
קיום קשר מקצועי שוטף עם נציג פיקוד העורף המחוזי (קצין מיגון).
אחזקה ושיפוץ מקלטי חירום.
טיפול ואחזקה של המקלטים, המתקנים והתשתיות התומכות בהם בזמן חירום לרבות המקלטים במערכת החינוך, הכולל תחזוקת שבר תקינות מערכות סינון ואוורור בהתאם להנחיות, טיפול בנזקי מים, משאבות, חשמל, צבע וסיוד ועוד.
בהתאם לנדרש, שיפוץ מקלטים ציבוריים שאינם בכשירות טובה מאוד בהתאם לבדיקות פיקוד העורף, כולל עבודות בינוי, איטום ותיקון תשתיות.
הפעלת קבלנים וספקי משנה לביצוע עבודות לאחזקה ושיפוץ המקלטים ברשות.
הפעלת מתנדבים לאחזקה ושיפוץ מקלטים משותפים פרטיים בתיאום בעל הנכס / ועד הבית.
אחראי/ת לניקיון המקלטים והישארותם ריקים מחפצים וריהוט מיותר.
שמירה ואחסון של הציוד לשהייה ארוכה שהותקן במקלטים ביניהם מזגנים, תאורת חירום, טלוויזיה ועוד.
ביצוע בקרות ובדיקות לווידוא תקינות וכשירות המקלטים כולל: תקינות תשתיות וגישה, מערכת פתיחה, ציוד מיגון, שילוט וכל ציוד רלוונטי נוסף נדרש, בהתאם לנוהלי פיקוד העורף.
ביצוע בקרות במקלטים משותפים פרטיים בהתאם לתקנות פיקוד העורף וחוקי עזר עירוני.
פיקוח על תקינות ומוכנות הפעלת המקלטים לשעת חירום.
עדכון תכנית המיגון של הרשות כולל מיפוי ועדכון תקופתי של תפרוסת המקלטים הקיימים ברשות המקומית, מספר תפוסה ויכולת מתן מענה לתושבים, סטטוס מוכנות המקלט, רשימת ציוד רלוונטי נדרש.
כתיבת נהלי הפעלה לרשות המקומית להפעלת מקלטים ברשות בזמני חירום בשגרה, ומלחמה בהתאם לתרחישי הייחוס השונים והנחיות הגורמים המקצועיים, לרבות הגדרת סדר זמנים להפעלה ושמישות של המקלטים בעת חירום, רמת שירות נדרשת לפתיחת המקלטים, ציוות כוח אדם רלוונטי הכולל ארגון והפעלה של כוח אדם בהתנדבות, לקראת מצבי אסון וחירום ועוד.
ניהול המקלטים הדו-תכלתיים, מעקב על אנשי קשר ומוכנות הפעלת המקלט לשעת חירום ופיקוח ובקרה.
קידום מענה מיגוני חלופי בעת הצורך הכולל מחסות ציבוריים, שיפורי מיגון וכדומה, במקומות בהם המקלטים אינם שמישים או לחלופין אינם יכולים לאייש כמות גדולה של תושבים צפויה באזור.
דיווח אחת לשנה למליאת הרשות ולגורמים ממלכתיים על מוכנות מערך המקלטים ברשות לשעת חירום.
השתתפות בועדת חירום וביטחון ברשות.
ביצוע הפקת לקחים בעקבות פעילויות שגרה ותרגולות חירום ומעקב אחר יישום הלקחים, מול גורמי הביטחון וגורמים ברשות.
פיקוח ובקרה על אחזקתם ונגישותם של המקלטים המשותפים הפרטיים בהתאם לחוקי העזר העירוני.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 10/11/2024 עד השעה 12:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאהקורסים והכשרות.
סיום בהצלחה קורס ממוני הג"א תוך שנה מיום קבלת התפקיד.
דרישות נוספות:
עברית ברמה גבוהה.
שליטה בתוכנות ה-OFFICE.
רישיון נהיגה דרגה B בתוקף.
עבודה בשעות בלתי שגרתיות, לילות, סופי שבוע, ובחגי ישראל בעת הצורך.
כישורים אישיים:
יכולת עבודה בצוות עם גורמים פנים וחוץ ארגונים, יכולת התמודדות עם לחץ, ערנות ודריכות, יחסי אנוש טובים וייצוגיות מול תושבים ובעלי עסקים, סמכותיות, יכולת תיאום ופיקוח, סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
