דרוש/ה מזכירת אגף ביטחון ושירותי חירום
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ניהול המשרד ואחריות להפעלתו תיאום ומעקב של כל פעילות האגף לרבות ריכוז חומרים לוועדות
השונות.
עריכה וכתיבת מסמכים רשמיים, עיצוב מצגות, תיקון מסמכים לאחר הגהה, אחסון וגיבוי קבצים
במחשב, תיוק ומעקב אחר החומר המקצועי באגף.
קבלת קהל כולל טיפול, הכוונה ומעקב במערכת ממוחשבת ומערכות אכיפה.
עבודה מול לשכות ומשרדי ממשלה.
תיאום פעילויות ופגישות עם גורמי חוץ ופנים כולל מעקב.
ניהול יומן מנהל האגף ולו"ז אגפי.
הכנת חומר מקצועי לפגישות עבודה ורישום פרוטוקולים.
הכנת המשרד לפגישות, אירוח וביקורים וקבלת בעלי תפקידים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא כולל תיוק, ניסוח והדפסת מכתבים.
אחריות על אחזקת המשרד ותקינות הציוד ומענה מלא פרונטלי וטלפוני בשעות הפעילות.
טיפול בעובדי האגף.
מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.03.2026 12:00.
דרישות:
דרישות סף:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
רישיון נהיגה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מוכח בעבודה בסביבת מחשבים
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית
ידע ויכולת לנסח מכתבים וכתיבת פרוטוקולים
כישורים:
כושר התבטאות בכתב ובעל פה.
שליטה ביישומי אופיס.
בעל/ת יוזמה, שיקול דעת ויכולת שיפוט בנושאים שבתחומי טיפולה.
אחריות ומוטיבציה גבוהה.
נכונות לעבודה מחוץ לשעות עבודה רגילות.
זמינות בעתות חירום כולל עבודה בסופי שבוע, חגים ושבתות.
יחסי אנוש טובים.
ייצוגיות
כפיפות: מנהל אגף ביטחון ושירותי חירום המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.