משרה פנויה באגף החינוך בתחום צהרונים, הכוללת אחריות על החזקה וגבייה.
תיאור תפקיד:
•הכנה ותכנון של מערך הרישום השנתי של הצהרונים והקייטנות.
•הכנת חומרי מידע בערוצים השונים, לרבות הקמת אתר רישום וניהולו (פתיחת רישום, סינון, מיון ושיבוץ
הנרשמים, שליחת אישורי רישום, טיפול בביטולים וכו').
•קשר רציף עם הרכזים לגבי רישום/ביטול תלמידים.
•קבלת קהל וטיפול בפניות הורים.
•ניהול כולל של כל תהליכי הגבייה בצהרונים ובקייטנות כולל בקרה, ניהול ומעקב אחרי תהליכי הגבייה מכלל
מקורות ההכנסה, פנייה יזומה לטיפול במקרים חריגים.
•יישום ושיפור של כלי בקרה ודיווח לניהול יעיל יותר של תהליכי הגבייה.
•ניהול מערך אגרות לימודי חוץ יסודי, חטיבה ותיכון.
•גביית תשלומיםוחובותלרבות:גביית כספי הורים, ניהול קופה וכספת, קליטת תשלומים,קבלת שיקים והנפקת שוברי תשלום, ביטול עסקאות, החלפת משלמים,טיפול בהחזרים וזיכויים מול חברת האשראי,ביצוע ושידור
תשלומים חודשיים,הוצאת קבלות תשלום,עדכון כרטיס אשראי תוך קשר עם מנהל כספים ברשות וביצוע פעולות
•ניהול מערך ההנחות לרבותהנחיית ההורים לקבלת הנחות,ניהול ועדת הנחות,הכנת החומר לוועדה,כתיבת פרוטוקול, תיעוד וסריקה למערכת הרשות, שליחת מכתבי תשובה להורים.
•ביצוע כל מטלה נוספת על פי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 23.04.2026 15:00.
דרישות:
ניסיון מקצועי של שנה לפחות בתחום ה אדמיניסטרציה.
12 שנות לימוד/תעודת בגרות מלאה. תעודת הנהלת חשבונות מסוג 1-2 - יתרון.
דרישות נוספות:
•שליטה בתוכנות Office(בדגש עלExcel)
•יכולת תפקוד במצבי לחץ ועמידה בלו"ז
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, יוזמה, קפדנות בביצוע, הבנה ותפיסה מהירה,יצירתיות,כושר הבעה גבוה בכתב ובע"פ, עמידה בלחצים, כושר למידה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.