לוח משרות דרושים ניהול חשבונות עבודה ציבורית / ממשלתית

למתנ"ס דרוש/ה מ"מ חשב/ת שכר והנהלת חשבונות.
היקף המשרה: החלפה לחל"ד, מלאה.
שכר: חודשי.
מקום עבודה: מתנ"ס שדות נגב.
כפיפות: מנהלת מחלקת כספים של המתנ"ס.
תיאור התפקיד:
שכר
- קבלת ובדיקת דו"חות נוכחות של העובדים.
- הכנת תלושי שכר לעובדי המתנ"ס, אחריות על ביצוע התשלומים עפ"י חוק - חופשה,
מחלה, הבראה וכדומה.
- מתן מענה לעובדי המתנ"ס בנושאי שכר.
- ביצוע חישובי גמר חשבון והכנת טפסי,161 הכנת טפסים בנושאים הקשורים לביטוח
לאומי / מס הכנסה כגון: דמי לידה, תגמולי מילואים וכיוצ"ב.
הנהלת חשבונות
- רישום הנהלת החשבונות של המתנ"ס באופן שוטף, מידי חודש בחודשו: חשבוניות ספקים
התאמות אשראי, דפי בנקים.
- הכנה ורישום שיקים לתשלום ו/או העברות בנקאיות.
- רישום פקודות גביה ופקודות שכר.
- רישום מסמכים למקורות מתקצבים.
- בדיקת חשבונות ופקודות תשלום והגשתן לאישור המנהל.
- התאמות, בירורים ומתן דיווחים לגורמי המימון.
לפרטים נוספים- יש לפנות לרכזת משאבי אנוש בטלפון בשעות העבודה המקובלות.
ניתן לפנות במייל.

תאריך הגשת המועמדות: 28/8/2025 עד השעה 15:00.

הארכה למכרז רכז/ת תוכנית להפגת בדידות ולחיזוק החוסן של אזרחים ותיקים.
אחוז משרה: 100% משרה.
מועמד שייבחר ישובץ במערך החירום העירוני.
תיאור התפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד), תשכ"ד 1963.
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה.
העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד).
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם אגף משאבי אנוש ומחלקת שכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות האגף.
אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של האגף או הצוות.
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 24.08.2025 12:00.

דרוש/ה תחשיבן/ית ומזכיר/ת מחלקה לשירותים חברתיים.
עיקרי תאור תפקיד מזכירת מחלקה
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומן פגישות עבור מנהלת המחלקה (סינון, תיאום, תכנון וייזום פגישה).
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני לפניות תושבים.
מתן שרותי משרד לעובדי המחלקה לרבות טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, הדפסה, סריקה וכד'.
טיפול אדמיניסטרטיבי בכל צרכי המחלקה.
הוצאת דרישות והזמנות באמצעות מערכת ממוחשבת.
סיוע בפרויקטים שונים של המחלקה.
מטלות נוספות לפי הצורך, בהנחיית מנהלת המחלקה.
עיקרי תיאור תפקיד תחשיבנית:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות משרד הרווחה.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העו"ס המטפל והעברת החישוב לממונה לאישור, תוך הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות ע"י הממונה.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות, דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים.
מעקב אחר קליטת עובדים וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה תוך תיאום עם מח' משאבי אנוש וחשב הרשות המקומית.
היקף משרה: 100% משרה (75% מזכירה, 25% עובדת זכאות).
תאריך הגשת המועמדות: 28.08.2025 12:00.

דרוש/ה פקיד/ה למחלקת חשבונות.
היקף משרה: 100%.

תיאור התפקיד:
 
ניהול מערכת נתוני הנהלת החשבונות ברשות המקומית, בכפוף להוראות הדין הקיים, לרבות תקנות הרשויות  המקומיות והנהלת חשבונות תשמ"ח 1988.
 
א. ניהול הנתונים במערכת הרישום החשבונאי.
 
ב. בקרה ודיווח על נתונים כספיים ברשות .
 
ג. ניהול הנתונים במערכת הרישום החשבונאי
 
ד. בקרה ודיווח על נתונים  כספיים
תאריך הגשת המועמדות: 21.08.2025 13:00.

הארכת מכרז כ"א פנימי/חיצוני לתפקיד: מנהל /ת חשבונות ראשי/ת.
היחידה: יחידת הכספים.
היקף העסקה: 100% משרה.
כפיפות ל: גזבר המועצה.
תיאור התפקיד:
ניהול מערכת הנהלת החשבונות ברשות המקומית.
עיקר פעילותו:
א. ניהול מערכת הרישום החשבונאי.
ב. הפקת דו"חות כספיים.
ג. ייעוץ, בקרה ופיקוח בנושאים כספיים וחשבונאים.
יש לצרף את כול המסמכים הנדרשים ולשלוח בדואל, או במסירה אישית אצל מנהל משאבי אנוש.

תאריך הגשת המועמדות: 21/8/2025 עד השעה 12:00.