דרוש /ה רכז /ת כספים וגבייה מנהל /ת חשבונות מוסמך /ת סוג 2.
במסגרת התפקיד ניהול כל ההליכים החשבונאיים במעונות לרבות כל הליכי הגבייה מול הדיירים, הכנת דו"חות גיול ומעקב אחר ממשקים מרובים במקביל.
ביצוע התאמות כרטיסי אשראי, בנק, המחאות והוראות קבע.
המשרה כוללת התנהלות שוטפת מול דיירים ומתעניינים למעונות וכן מתן מענה טלפוני, פרונטלי ודוא"ל לדיירים, ספקים ועובדי המרכז הבינתחומי בכל הנושאים הקשורים למעונות. תיעוד כלל ההתקשרויות והפעילות מול הדיירים במערכת מידע.
וכן משימות נוספות ככול שיוטלו ע"י מנהל המעונות.
היקף המשרה: משרה מלאה בין השעות 8-16, עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 - חובה.
ניסיון של 3 שנים לפחות בהנהלת חשבונות בחל"צ /עמותה - חובה.
ניסיון בחשבשבת - חובה.
ניסיון במערכת CRM (Dynamics 365) - יתרון.
ניסיון בהליכי גבייה לרבות התאמות בנק וכרטיסי אשראי - חובה.
ניסיון עבודה בניהול הליכי גבייה מול לקוחות - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה באקסל - יתרון משמעותי.
יכולת הנהלת חשבונות עצמאית עד למאזן.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, אחריות אישית, שימת לב לפרטים, עמידה ביעדים.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
אוריינטציה שיווקית ושירותית - חובה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.