טיפול בקופות גמל ופנסיה במערכת השכר (הרגל) ובמערכת הסליקה (תהל).
תפעול ממשק המעסיקים לרבות מעקב וטיפול בהיזונים חוזרים, טיפול בדרישות חוב, בשיוך כספים וכד'.
תאום ואינטגרציה בין גורמי הסליקה הפנסיונית, היצרנים, הגופים המוסדיים והעמיתים.
מתן סיוע להנהלת חשבונות באיתור כספים המופקדים/ מוחזרים מהקופות לחשבון המעסיק מסיבות שונות.
סיוע שוטף לעובדות המדור בביצוע תהליכי הכנת השכר של עובדי המכללה (לרבות תשלומי פרט וכלל כגון החזר רישוי וביטוח, החזר שכ"ל, תגמולי מילואים, ימי מחלה, הבראה, טיפול בהלוואות, מקדמות וכד')
הפקת דוחות וביצוע בקרות בנושאי שכר ולרבות בנושאי הגמל והפנסיה
סיוע בתפעול ובקרה של ממשקי מערכת השכר עם מערכת נוכחות, מערכת מש"א ומערכת ניהול חשבונות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת לרבות הזנת נתונים, מילוי טפסים, טיפול בדואר, תיוק וכו'.
קבלת קהל ומתן מענה שוטף לפניות העובדים לרבות בענייני קופות גמל ופנסיה.
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה (ביטוח לאומי, מס הכנסה)
דרישות:
תעודת חשב/ת שכר חובה.
תואר אקדמי ראשון - יתרון.
נסיון מעשי מוכח כעוזר/ת חשב/ת שכר של שנתיים לפחות.
שליטה במערכת "הר-גל" יתרון משמעותי.
היכרות עם עולם הפנסיה והגמל מהפן התפעולי והרגולטורי- חובה.
נסיון בעבודה בחברות ביטוח/ יצרנים וגופים מוסדיים- יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office (לרבות אקסל), אינטרנט וסביבה ממוחשבת.
הכרת דיני העבודה הרלוונטיים (חוק חופשה, שעות עבודה ומנוחה, הבראה, מחלה, הגנת שכר וכד') - חובה.
"ראש גדול", יכולת למידה מהירה ועבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
חריצות ויכולת עמידה בתנאי לחץ.
כושר ארגון, יוזמה, יסודיות ואחריות.
נכונות לעבודה בשעות נוספות על-פי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
