דרוש/ה לאיתור מנהל /ת תחום בקרת פרויקטים (P.M.O).
תיאור התפקיד ותחומי אחריותו:
במסגרת התפקיד, ת/יהיה מנהל /ת תחום בקרת פרויקטים והתקשרויות אחראי/ת על ביצוע בקרה משרדית שוטפת על התקשרויות קיימות, כתיבה, עריכה וליווי של הליכים תחרותיים ומכרזים, ניהול כלל שלבי ההתקשרות - החל משלב ההכנה והניסוח, דרך הפרסום והמימוש בפועל ועד להשלמתם; וכן על טיפול בחשבונות ספקים, ניהול המידע והמסמכים של אגף ההנדסה בחברה, קיום ממשקי עבודה שוטפים עם הגורמים המקבילים ברשות המקומית, וביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה הישיר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות לתפקיד:
פיתוח, ריכוז ותכלול התשתית הארגונית בתחומי ניהול, בקרה והתקשרויות באגף ההנדסה בחברה, תוך ליווי שוטף של הפרויקטים ההנדסיים וקידום ממשקי העבודה מול כלל הגורמים הרלוונטיים, ובכלל זה:
1. אחריות על ריכוז ותכלול התמיכה הניהולית והתפעולית בפרויקטים ההנדסיים של אגף ההנדסה בחברה.
2. ניסוח, עריכה וליווי של הליכים תחרותיים, מכרזים ובקשות להצעות מחיר בתחומי ההנדסה השונים, בהתאם לחומרים המקצועיים שיימסרו על- ידי הגורמים המקצועיים.
3. ריכוז והסדרת פרסום ההליכים בערוצים הרלוונטיים, לרבות באתר האינטרנט של החברה ובפרסומים פומביים.
4. ניסוח, עריכה וליווי של הסכמי התקשרות מול ספקים, יועצים וקבלנים.
5. ריכוז והפקת הזמנות עבודה לספקים, תוך הטמעתן ותיעודן במערכות החברה.
6. אחריות על ניהול, תיעוד וארגון המסמכים בפרויקטים ההנדסיים, לרבות חוזים, הזמנות עבודה, חשבונות ומסמכים נלווים.
7. ביצוע מעקב ובקרה תקציבית שוטפת על פרויקטים באגף ההנדסה.
8. ריכוז, כתיבה ועריכת פרוטוקולים של ועדות התקשרויות, ועדות מכרזים ופורומים מקצועיים נוספים.
9. ניהול ותיאום ממשקי העבודה בין אגף ההנדסה לבין אגף הכספים בחברה.
10. ריכוז, תכלול ומעקב אחר הגשת חשבונות ספקים לאחר אישור הגורם המקצועי, לרבות תיעוד, רישום והטמעה במערכות החברה.
11. הכנת דיווחים ובקרות תקציביות עבור עיריית באר שבע, משרדי ממשלה וגופים מממנים נוספים, בהתאם לדרישות הדיווח והבקרה.
12. מעקב ובקרה אחר יישום תכניות העבודה של אגף ההנדסה בחברה.
13. ביצוע משימות מקצועיות נוספות בהתאם לצורכי האגף ולהנחיות סמנכ"ל ההנדסה בחברה.
מועד להגשת מועמדות 09.07.2026 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
1. המציע/ה את מועמדותו/ה לתפקיד ת/יהיה אדם פרטי תושב/ת ישראל.
2. השכלה ודרישות מקצועיות:
- בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או
- הנדסאי/ת או טכנאי/ת מוסמך/ת בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג - 2012.
או
- תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או
- אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש מהבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
3. ניסיון מקצועי:
המציע/ה ת/יהיה בעל/ת אחד או יותר מהתחומים הבאים: בקרת תקציבית ו/או ניהול התקשרויות ומכרזים ו/או בקרת פרויקטים ו/או ניהול פרויקטים ו/או כלכלה ו/או משפטים ו/או הנדסה אזרחית ו/או הנדסת תעשייה וניהול ו/או תחומים משיקים לאלו המוזכרים, שיימצאו רלוונטיים ע"י החברה, במשך התקופות המפורטות להלן:
- עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: ארבע (4) שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
- עבור הנדסאי רשום כאמור לעיל: חמש (5) שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
- עבור טכנאי רשום כאמור לעיל: שש (6) שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
4. המציע/ת את מועמדותו/ה לתפקיד יהיה בעל/ת רישיון נהיגה בדרגה B בתוקף.
להוכחת האמור, המציע/ת את מועמדותו/ה ת/יצרף צילום של רישיון הנהיגה שבידו/ה.
דרישות וכישורים נוספים:
דרישות נוספות:
- ארגון, ניהול ותיעוד תהליכים בצורה סדורה;
- אחריות על ליווי ביצוע של מספר פרויקטים הנדסיים במקביל;
- יכולות ניסוח גבוהות בכתב ובפרט בתחום ההתקשרויות, המכרזים והחוזים.
יוענק יתרון לבעלי הניסיון הבאים:
- בעל/ת ניסיון של מעל ל-7 (שבע) שנים, בניהול ובקרה של התקשרויות, הזמנות רכש, הליכים תחרותיים ומכרזים של פרויקטים הנדסיים ובהם ספקים, יועצים, מתכננים, קבלנים וכד'.
- היכרות ושליטה ברמה גבוהה ביישומי OFFICE ו/או תוכנת דקל בענן ו/או בינארית ו/או פריוריטי.
- בעל/ת רקע וניסיון בעבודה עם רשויות מקומיות ו/או תאגידים עירוניים ו/או גופים ממשלתיים.
- בעל/ת ניסיון ניהולי.
שפות:
- עברית - ברמת שפת אם.
- ידיעת שפות נוספות - יתרון.
כישורים אישיים:
- כושר הבעה בעל- פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.