לוח משרות דרושים ניהול משרד משרה חלקית

דרוש/ה מנהל /ת קבלה למרפאת אסתטיקה - חצי משרה!
מיקום המשרה: מודיעין מכבים-רעות
*יש צורך להתחייב ל2 משמרות ערב בשבוע וימי שישי לסירוגין
תיאור התפקיד:
-טיפול בלידים- מכירות טלפוניות ותאום פגישות
-איוש עמדת הקבלה וקבלת קהל מטופלי המרפאה
- ניהול היומנים של המרפאה
-מתן מענה טלפוני, ביצוע טלפונים יזומים למטופלים
-עבודה בסביבה ממוחשבת.

למשרד עורכי דין ברעננה המתמחה בזכויות רפואיות - דרושה מנהלת משרד
למשרד בוטיק, אנושי ודינמי, העוסק בליווי לקוחות בתחום הזכויות הרפואיות, דרושה מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת יחסי אנוש מצוינים.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני וקבלת קהל
תיאום פגישות וניהול יומנים
עבודה מול לקוחות, גורמים רפואיים ומוסדות
טיפול במסמכים, מעקב ותיקי לקוחות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לעוד
היקף משרה: גמיש / משרה מלאה / חלקית
מיקום: רעננה
תחילת עבודה: מיידית / גמיש.

תיאור התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנהל, מענה טלפוני שוטף, ניהול יומן העבודה של המנהל, תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ואחריות לתפעול פגישות אלו. ביצוע הגהות למסמכים, ניסוח מכתבים והכנת מצגות ודו"חות.

דרושה מזכירה למשרה חלקית במשרד פרטי ברמת השרון
המשרה בהיקף של כ15-20 שעות שבועיות, כ3 ימי עבודה בשבוע, עם גמישות בשעות ובימים ואפשרות לשילוב עבודה מהבית.

דרוש/ה מזכיר/ה
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות מגוונות עבור מנהל המשרד, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, מעקב אחר מטלות וטיפול בדואר ומסמכים.
ניתן לעבוד כל יום או 3 פעמים בשבוע

המשרה מתאימה גם למשרת הורה.
שעות: 09:00-14:00
התפקיד כולל: עבודה מול לקוחות המשרד, מתן מענה טלפוני, פתיחת תיקים במערכת, הכנת בקשות לבית משפט, ביצוע משימות מול עורכי דין ועוד.
מיקום- רמת גן סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.

דרושה עובדת לחצי משרה בתחום המנהלי/אדמיניסטרטיבי, במהלך שעות הבוקר, 5 ימים בשבוע, באיזור תעשייה בשוהם
הניסיון והתחומים כוללים:
גבייה ומעקב אחר חשבוניות ותשלומים
מעקב ועדכון טבלאות מלאי
תקשורת שוטפת עם לקוחות וספקים
שעות גמישות! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברת ניהול נכסים מובילה דרושה מנהלת משרד לתפקיד הכולל אחריות על גבייה וניהול תהליכים כספיים שוטפים.
תחומי אחריות:
* טיפול בגביית דמי ניהול מדיירים
* מעקב אחר תשלומים וחובות
* עבודה שוטפת מול דיירים וספקים
* ניהול נתונים והפקת דוחות באקסל
* סדר וארגון של מידע פיננסי

דרוש/ה מנהל /ת קבלה למרפאת אסתטיקה - חצי משרה!
מיקום המשרה: קריית אונו
*יש צורך להתחייב ל2 משמרות ערב בשבוע וימי שישי לסירוגין
תיאור התפקיד:
-טיפול בלידים- מכירות טלפוניות ותאום פגישות
-איוש עמדת הקבלה וקבלת קהל מטופלי המרפאה
- ניהול היומנים של המרפאה
-מתן מענה טלפוני, ביצוע טלפונים יזומים למטופלים
-עבודה בסביבה ממוחשבת.

דרוש/ה ממלא/ת מקום מזכיר/ה אגף שפ"ע
מקום עבודה: אגף שפ"ע
היקף משרה: תחילת העסקה בהיקף 50% משרה, ובהמשך בהיקף 100% משרה
דירוג: מנהלי, מתח דרגות 7-9, מח"ר 37-39, בהתאם לכישורי המועמד/ת
כפיפות: למנהל אגף שפ"ע ו/או מי מטעמו.
תקופת העסקה: מידי עד תאריך 31.12.2026, תיתכן הארכת תקופת העסקה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאגף שפ"ע לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
1. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף למחלקות הרלוונטיות לטיפול ומענה, כולל השירות הווטרינרי. סינון וניתוב שיחות למנהל האגף.
2. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
תיאום של פעולות ופגישות עבור הממונה, ניהול לוח זמנים, תיאום ישיבות כולל איסוף חומרים והכנתם לישיבות האגף, תיאום הרצאות ואירועים עם בעלי תפקידים במועצה ועם גורמי חוץ ומשלוח תזכורות שונות.
3. ניהול והקלדה של מסמכים ומכתבים
הקלדת מסמכים, הדפסה ומשלוח של מסמכים, תיקון מסמכים לאחר הגהה, הפצה לנמענים, הקלדה ועיצוב של מצגות, צילום, שכפול, תיוק אחסון וגיבוי קבצים ומסמכים באופן נגיש, קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון, איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה, רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
4. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
קליטה ומיון של דואר, ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה, הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה, וידוא הפצתו לגורמים הרלוונטיים ומעקב אחר קבלת תשובות ומתן מענה.
5. ריכוז הזמנות עבודה
קבלת הצעות מחיר, ריכוז הזמנות עבודה באגף מול ספקים וקבלנים ומעקב ביצוען.
6. ריכוז וטיפול בפרויקטים שונים באגף כולל מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
7. ביצוע משימות נוספות על פי דרישות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 30.03.2026 00:00.

למשרד יציב ונעים דרושה עובדת אדמיניסטרציה / מזכירה לניהול פעילות משרדית שוטפת.
מה כולל התפקיד
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה עם מערכות Back Office
טיפול בדוחות שעות ודוחות שכר
הכנת הצעות מחיר והזמנות רכש
עבודה מול צוות המשרד
עבודה עם מערכת סינריון
היקף המשרה
חצי משרה או משרה מלאה
שעות גמישות - מתאים גם להורים
מיקום העבודה רמת החייל, תל אביב

לקליניקה מצליחה ומבוססת דרושה עובדת רצינית ואחראית למשרה חלקית עם אופציה למשרה מלאה לטווח ארוך.
מיקום: הוד השרון 
תחילת עבודה: אפריל
התפקיד כולל:
ביצוע טיפולי הסרת שיער בלייזר
קביעת תורים וניהול יומן
מענה ללקוחות בוואטסאפ ובטלפון
ספירת מלאי והזמנת מוצרים
תפעול שוטף של הקליניקה
מה אנחנו מציעות:
שכר גבוה למתאימה
בונוסים מתגמלים לפי יעדים
סביבת עבודה יוקרתית ונעימה
אפשרות להתפתחות מקצועית
מתאים למי שמחפשת מקום איכותי לצמוח בו ולא עבודה זמנית.
לפרטים ושליחת קו"ח - בפרטי.

דרוש.ה מזכיר.ה לתכנית העוסקת בטיפול בילדים ונוער בבני ברק 50% משרה לצורך החלפה לחופשת לידה. התפקיד כולל: -עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת- מענה לפניות, טיפול במסמכים, דוחות וטפסים -קשר שוטף עם צוות מקצועי וגורמי חוץ -אחריות על סדר וארגון המשרד

דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית ופיננסית לקבוצת עסקים מגוונת במחנה יהודה
מי אנחנו?
אנחנו קבוצת עסקים ירושלמית, משפחתית ותוססת הפועלת בלב השוק. אנחנו מנהלים מספר עסקים בתחומים מגוונים (קמעונאות, שירותים ועוד), ומחפשים את הלב הפועם של המשרד - מישהי שתנהל את כל האופרציה האדמיניסטרטיבית והכספית שלנו ביד רמה.
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף ומקצועי של מספר מוקדי פעילות:
ניהול כספים ופיננסים: אחריות על תזרים מזומנים, ניהול הוצאות והכנסות של מספר ישויות עסקיות.
הנהלת חשבונות: עבודה שוטפת מול ספקים מגוונים, הפקת חשבוניות, גבייה והכנת חומרים לרואה החשבון.
אדמיניסטרציה וניהול משרד: אחריות על הסדר, הארגון והתפעול השוטף של המשרד.
בקרה ואופרציה: מעקב אחר משימות, חוזים והתנהלות מול גורמים חיצוניים.
תנאי המשרה:
היקף: משרה מלאה.
שעות עבודה: 09:00-16:00 (איזון מושלם בין עבודה לבית!).
מיקום: אזור שוק מחנה יהודה, ירושלים.
האווירה: סביבה כיפית ודינמית, אך העבודה עצמה היא רשמית, אחראית ומסודרת מאוד.
נשמע כמו האתגר שחיפשת? נשמח להכיר!
שלחי קורות חיים לוואטסאפ.

הזדמנות להצטרפות לצוות מקצועי, משפחתי, מחויב ומשפיע.
לארגון המלווה ילדים ומשפחות אומנה, דרוש/ה רכז/ת תפעול למשרדי החברה בראש העין.
משרה משמעותית שבה ניתן להשפיע על חייהם של ילדים ומשפחות ולצמוח אישית ומקצועית בסביבה תומכת.
התפקיד כולל:
אחריות על הניהול האדמיניסטרטיבי והלוגיסטי.
ניהול יומן וקביעת פגישות מול גורמי חוץ ופנים.
אחריות על הבקרה התקציבית.
קשר שוטף מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים.