לוח משרות דרושים ניהול משרד משרה מלאה

 דרוש/ה מנהל /ת מחלקת תיאום ובקרה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול תהליכי עבודה במועצה, בהתאם לחזון הרשות והאסטרטגיה שהיא גיבשה, לרבות תוכנית העבודה הרשותית ותהליכי רוחב.
קידום פרויקטים שונים בהתאם להנחיות הנהלת המועצה.
תאריך הגשת המועמדות: 15.10.2025 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מכרז לתפקיד:
עוזר.ת ומנהל.ת לשכה - כמות משרות: 1
מנהל מנהל שירותים חברתיים.
אחוז העסקה: 100%
עובדים מינהליים 9 - 11
המח"ר 39 - 41
1. ארגון, תפעול וטיפול בנושאים המנהליים בלשכת הממונה לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ללשכה ופניות הציבור בכל ערוצי ההתקשרות: קליטת פניות, ניתוב, ומתן מענה בהתאם להנחיית הממונה.
3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות לממונה, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות ולוועדות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון, ופיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות.
4. ניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם.
5. ריכוז וליווי הטיפול המנהלי במכרזים ובהתקשרויות עם ספקים ונותני שירות ליחידה משלב הייזום ועד לחתימה, וביצוע פיקוח ובקרה על תקינות התהליך המנהלי לפי החוקים, התקנות הנהלים והמדיניות העירונית.
6. ניהול מערך המצאי של היחידה, עדכון וניהול הנתונים במערכת המצאי העירונית בהתאם לנוהלי העירייה.
7. ריכוז צרכים בתחום הלוגיסטיקה, הזמנת רכש, ריכוז וטיפול בתשלומי ספקים במערך הלוגיסטי, ניהול קופה קטנה וביצוע מעקב תקציבי על המלאי וההצטיידות.
8. ריכוז וטיפול בפניות מגורמי פנים וחוץ עירוניים המחייבות התערבות הממונה, איסוף, עיבוד וריכוז נתונים למתן מענה.
9. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
10. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד לפי הנחיית הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 16/10/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה עוזר/ת בכיר/ה למנכ"ל הרשות- משרת אמון, בבאר שבע.
היקף משרה 100%.
סיוע בקידום מדיניות המנכ"ל תוך תיווך בין המנכ"ל ליחידות פנים וחוץ רשותיות והקפדה על יישום וביצוע הנחיות המנכ"ל כנדרש.
תיאור התפקיד:
ניהול, ליווי, מעקב וקידום פרויקטים עירוניים, המובלים ע"י מנכ"ל העירייה, תוך יצירת קשר,
תיאום, ניהול והנחיית כל גורמי פנים וחוץ עירוניים השותפים בתכנון וביצוע הפרויקטים.
הכנה, תיאום וליווי דיונים המתקיימים אצל מנכ"ל העירייה, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים,
ניירות עמדה, הכנת סיכומי דיון בכל הישיבות בהן נוכח המנכ"ל ובהתאם להנחייתו.
ניהול מעקב ובקרה אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכת המנכ"ל, תוך איתור
הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול.
תיעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל הרשות.
הנחייה ופיקוח מקצועי ומנהלי על צוות העובדים בלשכת מנכ"ל ועל ביצוע עבודתם.
הכנת חוות דעת עבור צוותים עירוניים שונים, תוך תיאום בין אגפי העירייה השונים.
איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים, הקשורים לנושאים ופרויקטים בהם נדרשת מעורבות
העירייה. קידום ופיתוח של מערכות טכנולוגיות מתקדמות לרבות שימוש בכלי AI לייעול עבודות
המטה.
הכנת מסמכים מקצועיים בנושאים בהם עוסקת הלשכה, לרבות חוות דעת וניירות עמדה, כפי
שיידרש ע"י המנכ"ל ובהתאם לבקשת גורמים עירוניים וחוץ עירוניים שונים.
השתתפות ונטילת חלק בגיבוש והכנת תוכניות עבודה עירוניות, מטעם המנכ"ל ועפ"י הנחיותי ו,
בקרה על ביצוע תוכניות עבודה של הרשות ועל עמידה ביעדים.
טיפול בפניות גורמי פנים וחוץ עירוניים שונים, בכל הנושאים המטופלים ע"י המנכ"ל, ומתן מענה
לאחר בחינת הנושאים מול הגורמים הקשורים לעניין ובתיאום עם הממונה ו/או ניתובן לגורמים
הרלוונטיים להמשך טיפול.
ייזום, ייעוץ, וניתוח מגמות והיבטים שונים והכנת הצעות לשיפורים, וייעול שיטות ותהליכי
העבודה.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית המנכ"ל.

תאריך הגשת המועמדות: 21/10/2025 עד השעה 16:00.

הזדמנות להצטרף לקליניקה ברמת גן! דרוש/ה מנהל/ת משרד
משרה מלאה בסביבה דינמית, נעימה ותומכת
המרפאה נמצאת בגבול רמת גן-בני ברק (צומת ז'בוטינסקי/בן גוריון)
היקף המשרה:
ימים ראשון-חמישי, בין השעות 8:30-16:30
תיאור התפקיד:
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים, מענה טלפוני ושירות ללקוחות, עבודה מול צוות המטפלים וגורמים חיצוניים, וטיפול במשימות משרדיות נוספות לפי הצורך.
שכר: בהתאם לניסיון, סביב 9,000
הגשת מועמדות:
יש לציין זמינות להתחלת עבודה.

דרושה * מנהלת משרד* לנציגות חברה בינלאומית גדולה בתחום השילוח הבינלאומי.
*מיקום:* איזור הבורסה, רמת גן.
*שעות עבודה:* ימים א-ה בין 9:00-17:00.
*מה מצפה לך?*
שכר גבוה ותנאים מצוינים.
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית.
אווירה נעימה ומשפחתית.
הצטרפי אלינו והיי חלק מהצלחה בינלאומית!
*לפרטים ושליחת קורות חיים בטלפון*

Office & HR Admin משרה זמנית, החלפה לחל"ד
התפקיד כולל ניהול יומיומי של המשרד והספקים, תיאום חדרי ישיבות,סידור יומנים להנהלה בכירה, סיוע בקליטת עובדים חדשים ורווחת עובדים, תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותים.
העבודה היא במשרדי החברה, בהרצליה פיתוח, בשעות 08:0017:00, בימים א'-ה'.

דרוש.ה מנהל.ת לשכת מנכ"ל ואדמיניסטרציה.
תחומי אחריות:
1. סיוע אדמיניסטרטיבי מלא למנכ"ל החברה, לרבות תיאום יומנים, פגישות, ביקורים ומעקב אחר משימות.
2. ניהול והפעלה של לשכת מנכ"ל והנהלת החברה כולל ממשק ישיר עם כלל אגפי החברה, בכפיפות למנכ"ל.
3. הכנה, תיאום וליווי של דיונים, ישיבות ופגישות כולל ריכוז נתונים, הכנת מסמכים וניירות עמדה.
4. הכנת מצגות מקצועיות עבור המנכ"ל והנהלת החברה כולל מידע אסטרטגי, ניתוחים או עדכונים למצגות הנהלה, עירייה ודירקטוריון.
5. רישום ועריכת סיכומי ישיבות, כולל מעקב אחר ביצוע ההחלטות בהתאם להנחיות המנכ"ל. מעקב שוטף אחר יישום החלטות, תיעוד תהליכים פנימיים, ודיווח למנכ"ל.
6. מתן מענה לפניות של גורמים פנימיים וחיצוניים תוך תיאום עם הגורמים הרלוונטיים.
7. התנהלות בסביבת עבודה אינטנסיבית, כולל גמישות תפעולית, עמידה בזמנים ועבודה מחוץ לשעות שגרתיות בעת הצורך.
8. אחריות כללית לתיאום, ארגון ותפעול ימי עיון, ישיבות דירקטוריון, ביקורים ומפגשים מיוחדים.
9. ביצוע מטלות נוספות עפ"י קביעת והנחיית המנכ"ל.
היקף משרה: 100%.
שאלות הבהרה ופרטים נוספים ניתן לקבל באמצעות פנייה לדוא"ל בכתובת המייל.
פרטים נוספים ניתן לקבל בטלפון.
את טפסי המועמדות יש להגיש לכתובת דוא"ל כאשר בכותרת הדוא"ל יצוין "מועמד/ת לתפקיד מנהל /ת לשכת מנכ"ל".

תאריך הגשת המועמדות: 25/9/2025 עד השעה 12:00.

טיפול במועמדים ללימודים מתקדמים במחלקה (השלמה למוסמך, מוסמך ומסלול ישיר לדוקטורט) בשיתוף עם הגורמים המוסמכים במחלקה, בפקולטה ובאגף מנהל הסטודנטים.
טיפול בתלמידי דוקטורט במחלקה (לימודי השלמה לדוקטורט, מסלול ישיר לדוקטורט), ובכלל זה: קליטה, ייעוץ בענייני תוכניות לימודים, רישום לקורסים, דיווח ציונים, מעקב אחר התקדמות בלימודים ועמידה בדרישות, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים.
פיתוח קשרי בוגרים.
אחריות על סמינרים מחלקתיים, הרצאות ואורחים מחו"ל.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט, פרסומים ושליחת הודעות.
ביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות, ובכלל זה: סיוע לסגל המרצים, טיפול בדואר ובחדרי הוראה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

שירות לקוחות וקבלה קבלת לקוחות פרונטלית, מענה טלפוני ווואטסאפ, טיפול בפניות ובקשות.

ניהול עבודות שוטפות העברת קבצים, תיעוד ותיאום בין מחלקות (צורפות, יציקה, הדפסות).

גבייה ותיעוד פיננסי חיוב לקוחות על תבניות/גומיות, הזנת נתונים באקסל, הפקת חשבוניות ותעודות משלוח.

ניהול הזמנות וייצור מיון יציקות לפי לקוחות, שקילות, בדיקת התאמות בין דוחות, הכנת טעינות להדפסות ליום הבא.

תיאום ותיעוד עבודות מיוחדות תיקונים, צורפות, הכנת גומיות ותבניות ללקוחות, צילום ותיעוד בוואטסאפ קבוצתי.

סיום וסידור יום עבודה ארגון המשרד, סגירת משימות, עדכון קבצים ומעקב אחר תהליכים פתוחים.

חברה קבלנית מובילה ומתפתחת המתמחה בייבוא ושיווק מוצרים עבור פרוייקטים בתחום הבניה, מגייסת למשרדי החברה בצורן.
העבודה בימים א-ה בין השעות 8:00-16:30.
** מדובר בתקן זמני, החלפה לחל"ד - כשנה עם אופציה **
** קיימת אופציה למשרה חלקית - בין השעות 8:00-13:00 **
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל: שיבוץ של מערך התקנות, במספר רב של פרויקטים במקביל.
מעקב, בקרה ואחריות לביצוע המשימות של צוות העובדים בכל פרויקט, תכנון ועמידה בלוחות זמני הפרויקט. זיהוי צרכים, איתור תקלות וכן מתן מענה וטיפול בהתאם.
ממשקי עבודה מול ספקים, קבלנים ומנהלי עבודה.
פיקוח על הגעת הסחורה לאתרים בשטח וכן מעקב אחר התקנות וטיב איכות העבודה.
מענה טלפוני ללקוחות החברה, תמיכה מקצועיות בבעיות טכניות שונות, עמידה ביעדי שירות ויעילות.
תמחור הצעות מחיר, ביצוע גבייה וחשבונות מול לקוחות
העלאת תוכן שיווקי, תחזוקה ושימור הפלטפורמות החברתיות של החברה.

לחברת יישום שיושבת באוניברסיטה דרושה מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת תודעת שירות גבוהה, שתנהל את המשרד ותתמוך בצוות בכל מה שצריך באווירה נעימה ומשפחתית.
תיאור התפקיד:
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד אחריות על סדר, ארגון ונראות.
-התנהלות מול ספקים, ביצוע הזמנות ומעקב אחר מלאי.
-אדמיניסטרציה שוטפת דואר, תיוק, הדפסות, תיקונים ותחזוקה.
-גבייה מלקוחות ומעקב אחר תשלומים.
-עבודה מול מחלקות שונות במשרד ותיאום משימות.
-מענה טלפוני, קבלת קהל וטיפול במיילים בעברית ובאנגלית.
היקף המשרה: מלאה, ימים א-ה.
מיקום:ירושלים.
שליחת קו"ח במייל.

למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב דרושה מנהלת משרד למשרה מלאה.
מישהי אשר מוכנה לקחת חלק בהתפתחות המשרד ובאוירה משפחתית ונעימה.
קורות חיים ניתן לשלוח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד אחראי/ת, דינמי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה להצטרפות לצוות שלנו. זוהי הזדמנות להצטרף לקבוצת השקעות מובילה ולשמש חלק משמעותי בהתנהלות היומיומית של המשרד.תחומי אחריות: ניהול שוטף של המשרד: לוגיסטיקה, תחזוקה וצרכים יומיומיים אחריות על יומנים, פגישות ותיאום ישיבותתמיכה שוטפת בהנהלה ובצוותי הקבוצה ניהול ספקים והזמנות רכשהכנת מצגות וחומרים תומכים להנהלה סיוע מול משקיעים וקשרי משקיעים הפקת אירועי חברה וחומרים נדרשים
מה אנחנו מציעים?סביבת עבודה מקצועית, דינמית ותומכת עבודה בצוות קטן ואיכותי עם השפעה אמיתית הזדמנות לקחת חלק פעיל בהצלחת הקבוצה.
קו"ח למייל.

לחברת ציוד רפואי העוסקת בתחום הcpap ברמת גן, דרושה מנהלת משרד למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מנהל /ת משרד - למשרדי החברה בבאר שבע
דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה
5 ימים בשבוע 08:00-16:00
התחלה מיידית.