רובוט
היי א אי
stars

תגידו שלום לתפקיד הבא שלכם

לראשונה בישראל:
המלצות מבוססות AI שישפרו
את הסיכוי שלך למצוא עבודה

ניהול משרד

מסמך
מילות מפתח בקורות חיים
סימן שאלה
שאלות הכנה לראיון עבודה
עדכון משתמש
מבחני קבלה לתפקיד
שרת
שכר
משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP

חברות מובילות
כל החברות
כל המידע למציאת עבודה
לא מסתדרים עם הקולגות שלכם בעבודה?
תקשורת שעובדת בשבילך תמשיך לעבוד בשבילך לא רק ב...
קרא עוד >
שווה קידום: טיפים לעובד השאפתן
כיצד להתקדם ללא קידום רשמי? איך לגרום לבוס להתל...
קרא עוד >
לימודים
עומדים לרשותכם
מיין לפי: מיין לפי:
הכי חדש
הכי מתאים
הכי קרוב
טוען
סגור
לפי איזה ישוב תרצה שנמיין את התוצאות?
Geo Location Icon

משרות בלוח החם
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית מובילה ואיכותית באזור פתח תקווה בית בסר דרוש/ה מנהל /ת משרד +הנהלת חשבונות בסיסית
עוזרת סמנכלית כספים,, טיפול בספקים, הוצאות/הכנסות חברה, חשבוניות, טיפול ברכש.
המנהלת משרד תשב בקבלה ותטפל באדמיניסטרציה והנהלת חשבונות.
.
8.00-16.00
שכר נע 10-12 אלף תלוי מועמדת ניסיון וותק+תנאים מעולים
דרישות:
חובה והכרחי ניסיון במזכירות +הנה"ח בסיסית- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8458732
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בגיוס באופק
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול מספר יומנים במקביל
ניהול משרד
עבודת הנהח והעברת החומר למיקור חוץ התנהלות מול רו"ח חיצוני
בניית מצגות ודוחות בתוכנות אופיס
דרישות:
תעודת הנהח 1+2- חובה
ניסיון כמנהל/ת משרד- חובה
ניסיון בתחום הנדלן- יתרון משמעותי מאוד
שליטה בתוכנות אופיס
יחסי אנוש לא פחות ממעולים- חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8458704
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: באר שבע
למרכז שירות רכב מורשה ומוביל בבאר שבע,
אנו מחפשים את המזכיר/ה שתהיה/יהיה עמוד התווך של הפעילות
זוהי משרת מפתח, המשלבת ניהול משרד, שירות לקוחות וסדר תפעולי מוקפד
אם את/ה מנוסה בעבודה בסביבת מוסך/חברת ליסינג ובעל/ת רמת אחריות גבוהה מקומך איתנו
שכר מעולה
כניסה לארגון יציב ומוסדר ותנאים סוציאליים מלאים
דרישות:
ניסיון מוכח במוסך/מרכז שירות: חובה!
ניסיון בעבודה עם תוכנות לניהול מוסכים יתרון
והיכרות מעמיקה עם ה-Office
גבייה וכספים: ניסיון מעשי בגביית כספים, הפקת חשבוניות וטיפול בהנהלת חשבונות בסיסית (קופה קטנה, תזרים)
ייצוגיות וכישורי תקשורת: יכולת עמידה מול קהל, רמת שירות גבוהה וכושר ביטוי מעולה בעברית (יתרון לשפות נוספות)
זמינות מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8458602
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בORO TECH LTD
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית עם ידע בהנהלת חשבונות
לחברה ותיקה ויציבה בתחום אספקת ציוד למטבח המקצועי,
הממוקמת בתל אביב (אזור קיבוץ גלויות) מרחק הליכה מהרכבת הקלה.

משרה מלאה: ראשוןחמישי, 8:3016:30 (ללא ערבי חג וימי שישי).
התפקיד משלב אחריות מלאה על הנהלת החשבונות וניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
הנהלת חשבונות שוטפת.
גבייה והתנהלות שוטפת מול לקוחות עסקיים.
ניתוח כרטיסי לקוחות והפקת דוחות
ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים מקיפים במשרד.
מענה ראשוני ללקוחות החברה ומתן שירות שוטף ומקצועי.
דרישות:
ידע קודם בהנהלת חשבונות חובה.
ניסיון בעבודה עם דוחות כספיים חובה.
שליטה מלאה באנגלית (קריאה וכתיבת מסמכים) יתרון
ידע קודם בעבודה עם מערכת "חשבשבת" יתרון משמעותי.
אסרטיביות, יחסי אנוש ויכולת עבודה עצמאית ומסודרת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8458562
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בהאוניברסיטה העברית בירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
טיפול בתלמידי המכינה: קליטה, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים ורישום לקורסים.
קבלת קהל, מתן מידע וייעוץ בענייני נהלי לימודים.
מתן מידע למתעניינים, מעקב אחר רישום ולידים.
בדיקת זכאות לתעודת גמר, יתרת חובות וסגירת תעודות לסטודנטים.
אחריות על הבחינות: הקצאת אולמות ומשגיחים, דיווח ציונים וטיפול בערעורים.
ריכוז הוועדה הפדגוגית - כתיבת סיכומי החלטות ואחריות על יישומן.
טיפול בהפסקות לימודים וביטולי לימודים, ועדכון דוחות נושרים.
טיפול בהקצאת מעונות לתלמידי המכינה.
אחריות על מעטפת התמיכה לתלמידים מאוכלוסיות מיוחדות וריכוז נושא החונכויות לכלל תלמידי המכינה.
סיוע לרכזת תחום הוראה ותלמידים במשימות הקשורות למזכירות תלמידים.
סיוע למורים ואחריות על מערכת המודל.
מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה, מחשוב וניקיון.
סיוע בהכנת טקסי סיום ופרסים.
דרישות:
תואר אקדמי/ *סטודנטים המועסקים באוניברסיטה העברית לפי שעות ונמצאים בשנתם האחרונה לתואר.
ניסיון בעבודה מנהלית בתחומי הוראה ותלמידים- יתרון.
היכרות עם החברה החרדית ואוכלוסיות מיוחדות- יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות של האוניברסיטה (אורביט, שנתון)- יתרון.
שליטה ביישומי Office ואינטרנט, ובפרט ב- Excel.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
אחריות, דיוק וסדר.
נכונות לעבודה בשעות נוספות במידת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8413259
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בmorejobs
תנאים נוספים:החזר הוצאות
התפקיד כולל: קבלת הזמנות מסוכני מכירות, הקלדת הזמנות, תעודות משלוח, חשבוניות, קופה קטנה, הפקדות בנקים, סריקות, בדיקת תקינות מחירים ומלאים, התנהלות מול מחסנאים וביצוע הזמנות לליקוט, שמירת קשר ותיאום מול הלקוחות בנושא הספקות, חוסרים, מחירים ועוד.
המשרה בימים א'-ה' בין השעות 7:00-17:00 (יש אופציה ל8:00-17:00), ללא ימי שישי.
שכר: 11,500 - 10,500 ש"ח + נסיעות + בונוס שנתי + ארוחת צהריים ע"ח החברה + ימי כיף וימי גיבוש + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1!
ריאיון קצר ומתחילים! שלחו קו"ח.
דרישות:
ניסיון קודם מתחום המשרד / אדמיניסטרציה / לוגיסטיקה / הנה"ח חובה.
ניסיון במערכת פריוריטי - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8458465
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בmorejobs
מיקום המשרה: מספר מקומות
תנאים נוספים: מספר סוגים
התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, טיפול במסמכים, הפקת דוחות, טיפול בתחום הביטוח במשרד, בניית דוחות וניתוח נתונים באקסל, תמיכה בתהליכי רכש, עבודה מול ספקים, מעקב אחר תקציבים ועוד.
-עבודה כחלק מצוות משפחתי ומגובש!-
-מיקום נוח על קו רכבת / רכבת קלה-
המשרה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי! (קיימת אפשרות לגמישות ל80% משרה).
שכר: 11,000-12,000 ש"ח + החזרי נסיעות+ קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים! ובינהם:
-קרן השתלמות מהיום ה-1
-ימי מחלה מהיום ה-1
-דמי הבראה בכל שנה מעלים להם יום נוסף.
-תשלום עבור שעות נוספות
-מתנות בחגים וימי הולדת
-נופש חברה שנתי
-אפיקי קידום ופיתוח רבים
- מטבחון מאובזר
ועוד!
ריאיון קצר ומתחילים! שלחו קו"ח.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה.
שליטה טובה ב-Excel ברמת נוסחאות- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8458459
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן סמנכ"לית ושני ראשי אגפים: תיאום ישיבות שוטף מול גורמי פנים וחוץ, תיעדוף בהתאם למדיניות החטיבה וכן ניהול או סיוע בניהול יומנים נוספים במידת הצורך.
תיאום בקרה ומעקב אחר שגרות הניהול בחטיבה: מופעים וישיבות שוטפות, פגישות עבודה תקופתיות, פורומים קבועים וכדומה.
כתיבת סיכומי ישיבות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם להנחיית המנהלת הישירה.
ביצוע מעקבי משימות תקופתיים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית בצרכי החטיבה: תיאום ישיבות רוחביות, סיורים מקצועיים ואירועי חטיבה שונים וניהול ההיערכות האדמיניסטרטיבית והלוגיסטית עבור אירועים אלו.
ריכוז ותיוק חומרים אדמיניסטרטיביים ומסמכים מקצועיים של החטיבה.
POC של החטיבה לריכוז מידע עבור לשכת המנכ"לית וגורמי רוחב נוספים בחברה.
מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.
ניהול קשרי עבודה ותהליכים רוחביים מול חטיבות החברה השונות וספקים חיצוניים.
ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונים.
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/מזכירות.
שליטה מלאה ביישומי OFFICE.
יתרון:
תואר ראשון ממוסד אקדמי המוכר ע"י המל"ג.
יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.
תכונות אופי- יחסי אנוש מצויינים, שירותיות, הגדלת ראש, יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון, יכולת תעדוף משימות, יכולת לעבוד מול ריבוי ממשקים.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8458434
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ת הנהלה / מנהל /ת משרד
ניהול משרד, סיוע למנהלים, מזכירות, בקרות וטיפול במגוון נושאים
ימים א-ה, 8:30 - 16:30
** אפשרות גם ל עו"ד מתחילה **
שכר טוב למתאים/ה
דרישות:
יכולת עשיית דברים במקביל - דינמיות
שליטה בישומי מחשב (אופיס, אקסל, פאואר פוינט)
כושר ניהול
עברית ואנגלית ברמה טובה
דיוק וחריצות
ה מ ל צ ו ת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8458382
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
.
האם את אסרטיבית, פלפלית, חדה ואחראית?
לחברת יבואני רכב מובילה באזור התעשייה סגולה בפתח תקווה
דרוש/ה מנהל /ת תיק לקוחות VIP
לתפקיד משמעותי, דינמי ומאתגר ללא מכירות!
ניהול תיקי לקוחות אסטרטגיים בתחום הליסינג הקולקטיבי (כ-200 רכבים)
קשר שוטף מול לקוחות VIP, תפעול שוטף ומעקב אחר ביצועי התיק
טיפול מקצה לקצה בכל צרכי הלקוח אחריות מלאה על שירות, תיאומים ודוחות
עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה עם הנהלת החברה
תנאי עבודה:
משרה מלאה, ימים א-ה
שעות עבודה: 7:30-16:30 יש גמישות להורים, אך חובה להשלים את שעות העבודה במצטבר
העבודה במשרדי החברה בלבד (ללא היברידי)
שכר: 13,000-14,000 בהתאם לניסיון + תנאים סוציאליים מעולים
דרישות:
.
חובה ניסיון כמנהל/ת תיק לקוחות / מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת / מנהל /ת משרד
תואר ראשון יתרון
אסרטיביות, יכולת הובלה ועמידה בלחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8419409
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בגב מערכות
Job Type: More than one
Join as Our company as our next  Workplace Office Manager!

Location: Petah Tikva | Full-time
position is temporary (6 months) with an option for extension

Were looking for an organized, energetic, and people-oriented Office Manager to lead daily operations and create an inspiring workplace experience at our Israel office.
If you thrive in dynamic environments, love connecting with people, and take pride in creating smooth and enjoyable office operations this is the role for you!

What Youll Be Doing:
- Manage daily office operations inventory, food orders, supplies, maintenance, and more.
- Be the go-to person for all office needs and logistics.
- Collaborate with HR on onboarding/offboarding and employee events.
- Plan and execute in-house and off-site activities and team events.
- Support company welfare and maintain a positive, welcoming environment.
Requirements:
What Were Looking For:
- 3+ years of experience in office administration or facilities management, ideally in a global or fast-paced company.
- Excellent communication, multitasking, and problem-solving skills.
- A can-do attitude, team spirit, and strong sense of ownership.
- Proficiency in Microsoft Office and English (spoken and written).
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426717
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
דרושה רפרנט/ית שירות בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית ומול ממשקים מרובים.

התפקיד כולל:
פתיחה, מעקב וטיפול בבקשות במערכות תפעוליות
מתן מענה טלפוני ובמייל למרפאות, רופאים וצוותים רפואיים
אחריות על וידוא וסגירת בקשות אל מול גורמים מאשרים
הפקת דו"חות וביצוע בקרה שוטפת
מתן שירות אישי, אדיב ויעיל ללקוחות טלפונית ופרונטלית
טיפול בגבייה, תשלומים והפקת חשבוניות
עבודה שוטפת במערכות ממוחשבות (אקסל, חשבשבת ועוד)
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות


מיקום: משרדי החברה רמת גן (ליד קניון איילון)
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 8:00- 16:30
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד שירות/אדמיניסטרציה -חובה
שליטה ביישומי מחשב ובאקסל- חובה
ניסיון בעבודה עם חשבשבת - יתרון משמעותי
יכולת עבודה במקביל על מספר מערכות
דיוק, סדר ויחסי אנוש מעולים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8408200
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בתיגבור 1
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד חטיבת חינוך ותיירות
תיאור התפקיד:
תיאום פגישות ומעקב אחרי לוחות זמנים של מספר מנהלים במחלקה
ניהול משרד
עבודה מול ספקים חיצוניים
מתן מענה ושירות טלפוני לכלל לקוחות המחלקה
ביצוע משימות שוטפות אדמיניסטרטיביות.
משרה מלאה.
תנאים טובים!!!!!
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, שנתיים לפחות
שליטה מלאה בתוכנות canva, office ואינטרנט (חובה)
עברית - שפת אם, אנגלית - ברמת תקשורת טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8458341
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בGotFriends
צוות ה-Backoffice שלנו מתרחב, ואני מגייסת חיילים/ות משוחררים/ות טריים/ות שמחפשים/ות את העבודה הראשונה שלהם/ן אחרי השירות הצבאי, בסביבה צעירה ומקצועית.

?? מה כולל התפקיד?
עבודה מול מערכות טכנולוגיות, הזנת נתונים, סיוע לצוותים פנימיים, והיכרות עם עולם הגיוס הטכנולוגי מבפנים.

????? מתאים למי שסיים/ה צבא או שירות לאומי, נמצא/ת לפני תואר ראשון, עם זמינות של לפחות שנה ומחפש/ת תפקיד רציני עם ערך מוסף.

?? משרדים ברמת גן ליד תחנת רכבת סבידור מרכז לאחר תקופת ההכשרה ניתן לשלב יום עבודה מהבית.

? מה תקבלו אצלנו?
תנאים מעולים וסביבת עבודה צעירה
ארוחות בוקר וצהריים כל יום
בריסטה עם קפה לאורך כל היום?
Happy Hour בכל חמישי??
דרישות:
?? דרישות
שחרור מהצבא/שירות לאומי בעת האחרונה (בשלוש שנים האחרונות ומטה)
משרה מלאה (אה, 9 שעות ביום, ללא סופי שבוע)
התחייבות לשנה
שליטה טובה במחשב ויכולת עבודה מהירה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8458326
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בJ MEDICAL
מיקום המשרה: פתח תקווה ורעננה
לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש /ה מזכיר /ה ומנהל/ ת משרד לסניפים: רעננה / פתח תקוה

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה
אפשרות לעבודה במשרה מלאה / חלקית / משמרות (משמרת ערב חובה)
יכול להתאים להורים / סטודנטים /ות
אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
- ניסיון במזכירות ו/או אדמיניסטרציה - יתרון.
- שירותיות, אכפתיות, תקשורתיות, יכולת עבודה בצוות.
- יחסי אנוש טובים.
- ניסיון בניהול משרד יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8424706
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
לוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
סיוע לעורכ דין במטלות משפטיות מגוונות: קשר עם בתי המשפט, הגשות, קשר עם לקוחות, הוצאת דוחות. תינתן הכשרה בת חודש עם כניסה לתפקיד.
דרישות:
יחסי אנוש מעולים, גישה שירותית, אחראיות,יכולת בניהול זמן. הכירות עם עולם המשפט או נסיון במשרד עורכי דין או בית המשפט מהווים יתרון. שליטה במיומנויות אופיס. לא נדרש נסיון קודם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8457188
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול שוטף של שירותי משרד: FRONT DESK, קבלת אורחים, מענה לטלפונים ותיאומי פגישות ניהול יומנים ניהול ותחזוקה שוטפת של המשרד לרבות עבודה אל מול ספקים מעקב אחרי הזמנות רכש משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות הכולל מעקב קבלת חשבוניות, קליטתן והעברה לגורם המטפל עבודה שוטפת מול מחלקת HR לרבות קליטת עובדים חדשים, אירועים ופעילויות רווחה עוזרות אישית לפונקציות בכירות במטה כגון: סמנכ"ל שיווק וסמנכ"ל תפעול ניהול יומן מורכב ומרובה משתתפים, תמיכה ובק אופיס במשימות בשוטפות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה יחסי אנוש מעולים ייצוגיות ואמינות סדר וארגון זיקה לעולם השיווק- יתרון יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת ניהול מספר משימות קביל יכולת מילולית גבוהה בכתב ובעל-פה שליטה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8458328
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד מסור/ה ובעל/ת מוטיבציה גבוהה, בתפקיד אמון למנכ"ל לחברה ותיקה, מצליחה באווירה משפחתית.
מה כולל התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד: טיפול בצרכים היומיומיים, ניהול יומנים מורכבים, קביעת פגישות, מענה לפניות ושליחויות.
הנהלת חשבונות פנימית: מעקב אחר ספקים, תשלומים, תעודות משלוח והזמנות רכש.
משאבי אנוש ורווחה: בקרה על נוכחות, ארגון ימי כיף ומתנות, הובלת פרויקטים קטנים לשיפור חוויית העובדים.
חלק ממערך חיוני ותומך של החברה.
דרישות:
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה חובה.
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות.
שליטה מלאה ב-Office חובה; ידע בתוכנת חשבשבת יתרון.
אישיות מסודרת, עם סדרי עדיפויות ברורים, יכולת למידה מהירה ויחסי אנוש מצוינים.
אמינות ודיסקרטיות ברמה גבוהה, ורצון לעבוד בסביבה יציבה לטווח ארוך.
משרה מלאה, גמישות בשעות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8458065
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
Location: Herzliya
Job Type: Full Time
we are an innovative, data -oriented, high-tech company that owns, develops, and publishes multi-platform digital Assets. We are expanding our teams and are focused on adding like-minded, result-oriented, and high-achieving talents. About the Role As our Office Manager, you will support our daily operations, ensuring a smooth workflow and supporting a collaborative workplace. Youll play a critical role in enhancing our office culture, supporting teams, and coordinating day-to-day activities. Role Description

* Oversee the office's administrative, financial, and operational functions.
* Manage and coordinate executive calendars, including scheduling meetings, appointments, and events.
* Ensure efficient time management by prioritizing tasks, resolving scheduling conflicts, and providing timely reminders.
* Plan and coordinate employee events and activities, including team gatherings, happy hours, and company-wide events.
* Maintain office supplies inventory and place orders as needed.
* Manage vendor relationships, contracts, and payments.
* Coordinate employee travel arrangements for conferences and business needs, including flights, accommodations, and reporting requirements.
* Assist HR with employee onboarding, offboarding, and general people operations support.
Requirements:
* Proven experience as an Office Manager, or Administrative Assistant- Must High level of English (written and spoken) - Required
* Strong organizational and time management skills.
* Attention to detail and problem-solving abilities.
* Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
* Strong interpersonal and service skills, fast learner with a can- do approach.
* Proficiency with Google Workspace tools (Gmail, Google Calendar, Google Docs, Sheets, and Drive).
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8457907
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
משרד לציוד רפואי ברמת-גן מגייס מנהלת משרד למשרה מלאה עד 17:00.
התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאומי יומנים, עבודה מול ספקים והפקת מסמכים.
היקף: א-ה, מיידי. מיקום: רמת-גן.
קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/שירות לקוחות, שליטה בסיסית ב-Office/מחשב, סדר ודיוק, תודעת שירות גבוהה. ניסיון בתחום ציוד רפואי יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8457762
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד חינוך בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה לתכנית "ניצנים", משרה מלאה לחל"ד.
סביבת עבודה דינאמית וצומחת
תפקיד מגוון עם השפעה אמיתית
עבודה מול גורמים רבים וליווי פרויקטים חינוכיים
ירושלים | 100% משרה
רק פניות מתאימות תיענינה.
דרישות:
ניסיון קודם במשרה אדמיניסטרטיבית/שירותית
שליטה טובה בתוכנות Office
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
יכולת עבודה עצמאית ובסביבה מרובת משימות ואסרטיביות
תואר ראשון יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8457727
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
חברת ניהול נכסים מובילה מחפשת מנהלת משרד אחראית ומסודרת לעבודה קבועה למשרה מלאה.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ביצוע שיחות טלפוניות לגביית תשלומים מלקוחות
הפקת חשבוניות, קבלות ודוחות
תיאום עבודה מול לקוחות וספקים
מענה לפניות דיירים
גיוס עובדים


מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה מקצועית ותומכת
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך
מיקום מרכזי ונגיש בבורסה ברמת גן, צמוד לתחנת רכבת ומחלף ההלכה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה יתרון משמעותי
סדר, ארגון, אחריות ומשמעת עצמית
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה מלאה ביישומי Office
יתרון לניסיון עם תוכנות הנהלת חשבונות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8456084
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עורך/ת דין לניהול המשרד ועורכי הדין
המשרד המוביל בתחום חדלות הפירעון, מתמחה בייצוג חייבים ודיני משפחה,
ממוקם ברחוב המסגר בתל אביב (סמוך להוצאה לפועל, לרכבת הקלה ולתחנת ההגנה) מגייס:
עורך/ת דין לניהול המשרד ועורכי הדין
התפקיד כולל:
ניהול מקצועי וישיר של 5 עורכי הדין במשרד ואחריות כוללת על עבודתם.
ניהול התיקים במשרד בתחומי חדלות פירעון, הוצאה לפועל, דיני משפחה, אזרחי, מסחרי ומקרקעין.
קידום הליכים, קבלת החלטות אסטרטגיות וניהול משא ומתן להסדרים.
היקף המשרה: מלאה.
תנאים מעולים למתאימים/ות.
לפניות ושליחת קורות חיים למייל או לנייד.
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתחום חדלות פירעון, ייצוג חייבים והוצאה לפועל חובה.
ניסיון מוכח בניהול מומ והגעה להסדרים חובה.
יכולת ניהול תיקים בדיני משפחה יתרון.
ניסיון במשפט אזרחי, מסחרי ומקרקעין יתרון.
כישורים נדרשים:
ניסיון מוכח בניהול צוות.
שקדנות, חריצות וראש גדול.
יחסי אנוש מצוינים וייצוגיות.
שליטה בתוכנות משפטיות, כתיבת בקשות וייצוג בבתי משפט. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8457659
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד תל אביב
אחריות כוללת על ניהול משרד פרטי לניהול השקעות והון משפחתי (Family Office), בתפקיד הכולל תמיכה ישירה למנכ"לית, תיאומים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל, ותחזוקת סביבת עבודה מדויקת וחלקה לצוות הנהלה.
מה עושים:
ניהול כולל של המשרד ספקים, שירותים, תקלות שוטפות
תיאום יומנים מורכבים של הבעלים, מנכלית וצוות הנהלה
טיפול מלא בטיסות טיסות, מלונות, לו"ז
תיאום פגישות עם שותפים עסקיים מהארץ ומחו"ל
ארגון אירועים וישיבות צוות (כ-15 עובדים)
עבודה רציפה עם מערכות ניהול משימות (כגון Monday)
תנאי עבודה
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה בשעות 9:30-17:30
מודל עבודה: מהמשרד
שכר - 17-21 K תלוי ניסיון
קו"ח לווטסאפ.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד/ ניהול פרויקטים
ניסיון בהזמנת טיסות ונסיעות עסקיות
אנגלית ברמת שפת אם (שיחה, כתיבה, תיאומים)
שירותיות גבוהה, ראש גדול ויוזמה
יכולת למידה מהירה של כלים ושפה מעולמות הפיננסים
יתרון:
רקע קודם בחברות השקעות / פינטק
ניסיון בעבודה עם מערכת Monday. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8457545
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין בראשון לציון
תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של תיקי לקוחות
- תקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד והעברת מידע
- עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במשרד
- עבודה עם מערכות ממוחשבות לניהול תיקים
- שליטה מלאה בתכניות office
תנאים מצוינים למתאימים/ות!
היקף משרה: משרה מלאה
שעות עבודה:
ימים א',ב',ד'ה' מ 09:00 עד 18:00
בימי ג' מ09:00 עד 16:00
דרישות:
- מוטיבציה גבוהה ורצון אמיתי ללמוד ולהתפתח מקצועית
- יכולת לעבוד בריבוי משימות תוך שמירה על דייקנות
- יכולת לשאת באחריות ולעבוד באופן עצמאי לצד עבודת צוות
- יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה
- טיפול בתוכן פרסומי, פרסום ושיווק ברשתות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8457295
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: אחיסמך
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהלת משרד / אדמיניסטרציה
ניהול לוז ותיאומים
מעקב אחרי קבלות, חשבוניות ופרויקטים
מה אנחנו מציעים?
עבודה בסביבה נעימה ומשפחתית
שכר מעולה למתאימים
יציבות לטווח הארוך
אפשרות להתפתחות מקצועית
המשרה ממוקמת במושב אחיסמך
לשליחת קורות חיים במייל או בוואטסאפ.
דרישות:
יכולת עמידה בזמנים
סדר וארגון ברמה גבוהה
ניסיון קודם יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8456280
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
Location: Ramat Gan
Job Type: Full Time
We’re looking for an Office & Employee Experience Manager with true balabusta spirit to join Earnix — a hands-on, dynamic role at the heart of our people experience in a global, growing company. If you’re passionate about people, details, and creating a vibrant, engaging environment, this is your chance to make a real impact.
* Lead office operations and ensure a warm, well-organized, and welcoming environment in our Israel office
* Manage employee well-being and community life programs — from planning and budgeting to execution
* Drive engagement initiatives and bring our culture to life through internal communications and events
* Oversee facilities, safety, and security operations
* Coordinate global events and collaborate on cross-company HR initiatives
* Manage front-desk operations and support a seamless daily workflow


Position Intro:
Earnix is the premier provider of mission-critical, cloud-based intelligent decisioning across pricing, rating, underwriting, and product personalization. These fully-integrated solutions provide ultra-fast ROI and are designed to transform how global insurers and banks are run by unlocking value across all facets of the business. Earnix has been innovating for insurers and banks since 2001 with customers in over 35 countries across six continents and offices in the Americas, Europe, Asia Pacific, and Israel.
Requirements:
* 5–6 years of experience in office management, operations, or employee experience roles
* A people-first mindset with passion for details, challenges, and getting things done
* Strong organizational and multitasking skills in a dynamic, global environment
* Excellent communication and interpersonal abilities
* Fluent English – a must
* Full-time availability, with four days a week in the Ramat Gan office
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8427214
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: בית שמש
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומתפתחת בתחום הייבוא דרוש/ה עובד/ת אחראי/ת, מסודר/ת ודינאמי/ת לתפקיד מגוון הכולל:

1. אדמיניסטרציה שוטפת:

מעקב אחר משימות תפעוליות (ביטוחים, רישיונות, תשלומים)

הוצאת קבלות, דוחות יומיים ומעקב תזרים


2. תמיכה בתהליך הייבוא והמשלוחים:

ניהול הזמנות ייבוא, עבודה מול ספקי חו"ל ניהול שינוע ההזמנות מחו"ל לישראל, בקרה על קליטת ההזמנות בישראל, תקשורת מול לקוחות



אפשרות בהמשך לניהול תכנים שיווקים באתרי האינטרנט והמדיה
דרישות:
ניסיון קדם באדמינסטרציה
שליטה באופיס, דגש על Excel
סדר, אחריות, תקשורת מעולה ויכולת ניהול עצמי
יתרון: ניסיון בייבוא, רכש, או שיווק דיגיטלי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8454828
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ה לפרויקט מוביל בענף הבנייה
מזכיר/ת אתר אור יהודה
הזדמנות להצטרף לחברה מובילה בתחום הבנייה ולהיות חלק מצוות פרויקט דינאמי
מה עושים בתפקיד בשורה
ניהול משרד האתר, יומן ופגישות, עבודה מול ספקים וקבלנים, טיפול בחשבוניות ותיאומים שוטפים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי בסביבה מרובת משימות
שליטה טובה באקסל ומערכות מחשב
ראש גדול, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית
זמינות למשרה מלאה באתר בנייה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8454661
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: בת ים
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל העירייה.
היקף העסקה: מלאה.
תיאור התפקיד:
1. ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנכ"ל.
2. אחריות לניהול יומנים, לוחות זמנים ותיאומי פגישות.
3. ביצוע עבודות מזכירות כמו מענה טלפוני, טיפול בדואר, קבלת קהל, הכנה וניהול מסמכים (הקלדה, עיצוב, צילום, תיוק) ורישום פרוטוקולים.
4. ביצוע מעקב ובקרה שוטפת אחר משימות, פרויקטים והנחיות למול הגורמים הרלוונטיים באמצעות מערכת ממוחשבת או עפ"י החלטת הגורם הממונה.
5. מענה טלפוני לפניות של עובדי הרשות ושל התושבים.
6. ריכוז והכנת חומר לישיבות כולל מצגות.
7. השתתפות בישיבות/ דיונים לפי הצורך וסיכומן.
8. אחריות על ביצוע הזמנות עבודה, חשבונות ועוד.
9. אחריות על תשלומים וקשר רציף עם ספקים/ קבלנים חיצוניים בנושא.
10. הדפסה, צילום והפצת חומר לאחר ישיבות.
11. סיוע לראש מטה מנכ"ל העירייה בניהול תקין של הלשכה.
12. כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 23.12.2025 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
1. השכלה ודרישות מקצועיות:
א. 12 שנות לימוד/תעודת בגרות. (יש לצרף תעודה) תואר אקדמי - יתרון.
2. ניסיון:
א. שנתיים ניסיון בתחום המזכירות והאדמיניסטרציה.
ב. ניסיון ביישומי מחשב: סביבת Windows, תוכנות Office.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
1. עבודה מול גורמי חוץ ופנים.
2. יכולת ביטוי בכתב ובעל פה.
3. סדר וארגון.
4. יכולת ונכונות לעבוד בשעות בלתי שגרתיות.
5. יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8454646
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות שנמחקו