לוח משרות דרושים ניהול משרד בשרון

לחברה העוסקת בתחום תכנון החשמל, תקשורת ותאורה בקיסריה דרוש/ה עובד/ת לעבודת בק אופיס במשרדי החברה בפארק הצפוני בקיסריה.
התפקיד כולל:
* תפעול תוכנות ייעודיות של החברה.
* עבודה מול לקוחות, עבודה מול קבלני ביצוע.

* מיקום המשרה: פארק עסקים קיסריה.
* היקף המשרה: משרה מלאה.

קבוצת אלקטרה מגייסת מתאמ/ת תפעול לאלקטרה FM

- הזדמנות להיכנס לחברה גדולה ויציב עם אפיקי קידום!
- עובד /ת אלקטרה מהיום הראשון!
- ארוחות באתר
- זמינות למשרה מלאה ימים א'-ה' בין השעות 08-17

במסגרת התפקיד:
- קבלת קריאות שבר מהלקוח וניתובם בהתאם לעובדים בשטח ע"י תכנה ייעודית
- טיפול בהזמנות וחיוב לקוחות במערכת פריוריטי
- הוצאת הזמנות רכש וחוזי שירות לקבלנים וספקים
- ניהול שוטף של המשרד
- תמיכה במנהל במשימות השוטפות באתר


דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה
מולטיטסקינג, יכול עמידה בלחצים, אסרטיביות ותודעת שירות גבוהה חובה
שליטה בתוכנות OFFICE)בדגש על EXCEL) חובה
ניסיון וידע בפריוריטי יתרון משמעותי

לאגודה שיתופית חקלאית, דרוש/ה מנהל/ת משרד עם ידע בהנהלת חשבונות ויכולת ארגון פגישות וישיבות.

במסגרת התפקיד:
אחריות על ניהול לוחות זמנים, תיאום פגישות, ניהול מסמכים והתכתבויות, ארגון נסיעות ואירועים, הפקת חשבוניות, קבלות, תשלומים לספקים וגביה מלקוחות, התנהלות מול משרדי ממשלה.

המועמד/ת המתאים/ה יהיה/תהיה בעל/ת ידע בעבודה עם Office 365 ויכולת גבוהה בתקשורת בין-אישית.
נדרשת יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ויצירתיות.

התפקיד במשרה מלאה ומציע הזדמנות לצמיחה אישית ומקצועית.

קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת פרויקט הרחבת כביש 6 באלקטרה תשתיות 

התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד, ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות. בנוסף, סיוע בהנח"ש בכל הקשור לסריקות, עבודה שוטפת על מערכת פריוריטי (הזנת טפסי קבלות סחורה, הקמת חוזים במערכת וכדומה).

משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00.
מיקום המשרה- מחלף אייל

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת משאבי אנוש באגף משאבי אנוש- משרה מס' 1034/2024
תאריך פרסום: 01/05/2024
​​
תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות מחלקות משאבי אנוש, קבלת קהל, מענה טלפוני וניתובו לגורם הרלוונטי, תוך סיוע, הכוונה ושירות לעובדי ותושבי העירייה.

עיקרי התפקיד:
ניהול יומן מנהלות המחלקה, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הפצת מכתבים לכלל האגפים והמחלקות בהתאם להנחיית הממונים.
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית של מערך מכרזי כ"א בעירייה, לרבות תיאום וועדות בחינה, זימון מועמדים, הכנת תיקי מכרזים, קשר עם מועמדים ועדכונם בסטטוס התהליך ועוד.
ארגון וניהול לוגיסטי של כנסי משאבי אנוש ופרויקטים מחלקתיים, כולל הזמנת המשתתפים, תיאום כיתות, כיבוד, ציוד, קשר עם ספקים וכו.
אחריות על עדכון קצובת נסיעות ושינוי כתובת לעובדי העירייה.
אחריות, כתיבת תכנים, בנייה ועיצוב של כלל המצגות ברמה האגפית, בהתאם לצרכי אגף משאבי אנוש.
אחריות על הזמנה ציוד משרדי, כיבוד, מדפסות וציוד טכני למחלקות האגף.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.

עבודה דינמית ומאתגרת במשרה מלאה.
לחברה בתחום הרישוי וייעוץ נדלן היושבת בעיר רעננה דרוש/ה מנהל /ת משרד.
העבודה כוללת: ניהול שוטף של המשרד, תיאום וניהול שיחות ויומנים, ניהול חשבונות, עבודה מול ספקים, הצעות מחיר, כתיבת פרוטוקולי פגישות, נהלים ועוד!

לחברת פיקס ניהול מבנים דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:
* ניהול שוטף של עבודת משרד.
* מענה ללקוחות החברה בטלפון ובמייל.
* ניהול יומן, פגישות.
* עבודה מול ספקים וקבלני משנה.
* גביה מול לקוחות.
* סיכומי דוחות והגשות חשבון ללקוחות.
 
* עבודה במשרה מלאה ללא ימי שישי בין השעות 8:00-16:30.

לחברת סטארט אפ בתחום המכשור הרפואי באזור השרון

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ית לתמיכה בכל נושאי האדמיניסטרציה:
איוש של עמדת הקבלה, מתן מענה ושירות לעובדים ואורחים.
טיפול שוטף במשרדים, הזמנה של ציוד משרדי, משלוחים.
אחריות ותפעול המטבחון, הזמנה של מוצרים מהסופר, ארגון וסידור.

מיקום- אזה"ת קדימה- צורן (צפון השרון)
היקף משרה 60%-50%, גמיש! יתאים גם לסטודנטים/ות

למשרד עורכי דין הממוקם בכפר סבא, דרוש/ה פקיד/ה.

משרה מלאה.

לחברתנו העוסקת בחיפויי מבנים אנו מגייסים בק אופיס ואדמיניסטרציה:
מתן תמיכה למנהל ביצוע ומנהלי פרויקטים- ניהול מסמכי הפרויקט, מעקב ועדכון שוטף של תיקיות הפרויקטים
תאום הובלות, הפקת תעודות משלוח ומעקב אחרי אספקת ציודים לשטח
רכש- עבודה מול ספקים וקבלני משנה, בקשת הצעות מחיר והפקת הזמנות רכש
טיפול בצרכי המשרד- ציודים, מדפסות, כיבודים, רכבים וכו'

משרה מלאה בקיבוץ העוגן (בעמק חפר).

התפקיד כולל:
- ניהול מערך הלקוחות.
- בניית ימי הפצה.
- שליטה במערכת ההזמנות.
- שליטה במערכת מלאי.
- גבייה.

עבודה במשרה מלאה.
ימים א - ה בין השעות 9:00-16:30 כל יום מהמשרד.

דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית לבעלים בחברת נדל''ן בהרצליה.
ניהול שוטף של יומנים, אדמיניסטרציה שוטפת וצרכי המשרד בכללותם.

העבודה במשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 8:30-17:00.

ארגון נבט, המפעיל מזה עשור את פרויקט 'סנדוויץ' לכל ילד', מחפש אותך מנהל /ת משרד שיעזרו לנו להמשיך לשנות את עתיד ילדי ישראל.

אז איך זה עובד?
משרה מלאה ברעננה (תיתכן גמישות בשעות), היברידית (יום אחד מהבית), שכר מתגמל ותנאים נלווים מצוינים (ריבוי חופשים בחגים בנוסף לזכאות השנתית, דמי מחלה מהיום הראשון, work-life balance).
תחילת עבודה אמצע יוני.

ומה עושים?
ניהול משרד
ניהול פרויקטים משתנים לפי צרכי הארגון
גבייה, ספקים, תיוקים, ביטוחים, הצעות מחיר ועוד.
הפקת דוחות, הזמנות רכש לספקים, דרישות תשלום
תמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל מחלקות הארגון
כפיפות למנכ"לית הארגון

לגלריית רהיטי יוקרה, דרוש/ה מנהל/ת משרד.

במסגרת התפקיד:
- ניהול לוח אספקות ועבודה שוטפת מול ספקים.
- אחריות על נושא הפקדות ובנקים. 
- עבודה בכפוף למנהלת החשבונות. 

משרה מלאה, בין השעות 09:00-15:00/16:00. מתאים גם להורים.