לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות עבודה ציבורית / ממשלתית

- יצירת קשר עם מטופלים, שיבוצים בלוח הניתוחים וביצוע וידואי הגעה.
- ניהול ומעקב אחר תיאום הניתוחים ותכניות הניתוחים היומיות.
- עדכון נתונים רפואיים במערכות של המרכז הרפואי.
- עבודה צמודה למול רופאים ואחיות להבטחת תיאום מדויק של כל פרטי הניתוח.
- מתן תמיכה למטופלים ולבני משפחתם במענה על שאלות בנושא הניתוח.
היקף משרה 75%.

דרוש/ה מזכיר/ה בבית ספר יסודי. 2 תפקידים.
היקף משרה 150% (50%+100%)
תיאור התפקיד:
תמיכה בתהליכים פדגוגיים בתחומי הדעת הרלוונטיים תוך יצירה ושמירה על סביבה לימודית בטוחה בתחומי החינוך מדעי-מעשי לתלמידי בתי הספר.
ניהול תיקי עובדי בית הספר. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר. רישום תלמידים, הכנת תעודות לתלמידי בית הספר. ניהול מסמכים ודואר בית הספר. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר. תפעול פרויקטים ייחודיים. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 12/12/2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה למרכז הרוחני ליהודי אתיופיה / מרכז יסודות
היקף העסקה: 80%
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרכז.
טיפול ברישום לחוגים ותוכניות.
גבייה ותשלומים מול הורים ולקוחות.
מתן מענה טלפוני וקבלת קהל.
עבודה מול ספקים, הנהלת חשבונות וגורמי הרשות.
סיוע בארגון אירועים קהילתיים ופעילויות תרבות.
תאריך הגשת המועמדות: 15.12.25 12:00.

דרוש/ה אזרח/אזרחית ותיק/ותיקה לאגף בכיר משפחה וילד-קהילה - מינהל שירותים חברתיים אישיים.
תיאור התפקיד: סיוע לעובדים המקצועיים בהתאם לצורכי היחידה ולהנחיות הממונה באחד או יותר מהתחומים הבאים: סיוע באיסוף, עיבוד וניתוח נתונים, והפקת דוחות;סיוע בניסוח נהלים, מסמכים מקצועיים, ייעוץ והדרכה בנושאים מקצועיים;סיוע בפעילויות המצריכות הסמכה, רישיון או תואר פרופסיונלי;סיוע בגיבוש שיטות וכלי ניהול ובהטמעתם;ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 07.12.2025 00:00.

דרוש/ה אחראי/ת נושא ועדות זכאות באגף החינוך, ברעננה.
תיאור התפקיד:
ריכוז אדמיניסטרטיבי של ועדות זכאות ואפיון בגילאי 3 עד 21.
עיקרי התפקיד:
אחריות על הכנת תיקים לוועדות זכאות.שמירה על קשר עם בתי הספר בעיר.מענה טלפוני וקבלת קהל.
ביצוע מעקב אחר מיילים ובקשות המגיעות לוועדת הזכאות.המצאות בקשר עם השירות הפסיכולוגי והמתי"א בנוגע לוועדות.נציגת רשות בוועדות זכאות ואפיון בהתאם לצורך.
יצירת קשר עם הורים שילדם מועמד לוועדות.
עבודה אדמיניסטרטיבית מול תוכנת מערכת ועדות זכאות ואפיון ומול מערכת משבצת.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
כפיפות: סגנית מנהל מחלקת ועדות זכאות ואפיון.
היקף משרה: 100%.
הגשת המועמדות תיעשה דרך האתר בלבד.

תאריך הגשת המועמדות: 10.12.2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה באגף לשירותים חברתיים.
תיאור התפקיד:
מתן מענה פרונטאלי, טלפוני ודיגיטאלי לתושבים וגורמי חוץ, מתן שירותים משרדיים ואדמיניסטרטיביים באגף.
עיקרי התפקיד:
מתן מענה פרונטאלי לתושבים ומטופלים של האגף.
סיוע לעובדים סוציאליים בהליכים אדמיניסטרטיביים למול תושבים וגורמי מקצוע.
בקשת מסמכים ופרטי התקשרות ממטופלים, תיוקם וניתובם במערכת הממוחשבת.
קבלת ורישום מידע ראשוני של תושבים עבור עובדים סוציאליים.
ניהול לוח זמנים ופגישות של צוות עובדים סוציאליים.
ריכוז מידע והכנת טבלאות אקסל.
ניהול והקלדה של מסמכים.?
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה האפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת האגף.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 11.12.2025 13:00.

דרוש/ה מנהל /ת מדור סייעות בתי ספר באגף החינוך
תיאור התפקיד:
ניהול וטיפול בנושאי כוח אדם של האוכלוסיות המטופלות במסגרת המדור.
עיקרי התפקיד:
ניהול תקנים תוך עבודה רציפה מול מנהלים, משרד החינוך ועובדים.
גיוס עובדים לתפקידי סייעות כיתתיות, סייעות צמודות, סייעות רפואיות וסייעות תגבור.
ביצוע ראיונות וטיפול בתהליך קליטה.
שיבוץ סייעות לעבודה בבתי ספר במהלך השנה ובחופשות משרד החינוך.
איתור מילוי מקום לסייעות בעת היעדרותן.
טיפול בנושא כח אדם סייעות- סיומי העסקה, שינוי היקף משרה, חופשות לידה, ניודים ומשמעת.
דיווח וממשק עבודה בהתאם לצורך מול משרד החינוך ומשרד הבריאות.
טיפול בפרט של סייעות בתי הספר.
טיפול בדיווחי נוכחות של סייעות בתי הספר.
טיפול ושיבוץ בעת קייטנות, כולל הגעה לשטח וניהול כ"א.
טיפול ברווחת העובדת, כנסים, מפגשים, אירועים ועוד.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 11.12.2025 13:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בבית ספר.
(היקף משרה: 80%).
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בתי הספר ולהנחיות מנהלת בית הספר.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בית ספר (להלן: מנבס"ט).
ג. רישום תלמידים.
ד. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ו. מתן מענה לפניות הצוות החינוכי והתלמידים.
ז. מתן מענה לפניות הורים הקשורות לבית הספר.
ח. ניהול יומן הפעילות של מנהל בית הספר.
ט. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים.
י. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
יא. השתתפות בפעילויות בתי הספר בשעות אחר הצהרים וערב.
יב. מטלות שיוטלו על ידי מנהל /ת בית הספר או מי מטעמן או על ידי אגף החינוך במועצה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.12.2025 14:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר יסודי אום אלגנם שיבלי
היקף משרה 100%
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית
הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר.
רישום תלמידים.הכנת תעודות לתלמידי בית הספר. ניהול מסמכים ודואר בית ספר. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר. תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 11.12.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה באגף החינוך.
(היקף משרה: 80%, 32 ש"ש).
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיה של מנהלת האגף או מי מטעמה.
עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול של מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות ציבור כולל מענה פרטני לפניות בנושאי רישום.
ד. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונים.
ה. עזרה בארגון אירועי גנ"י.
ו. מעקב אחר אישורי בטיחות לקראת פתיחת שנה"ל.
ז. ארגון נתוני כ"א- אגף גנ"י.
ח. מטלות נוספות או פעילויות שתוטלנה על ידי מנהלת האגף או מי מטעמה.
תיאור התפקיד: מזכירה כללית ורשמת למוסדות חינוך.
א. ניהול מערך הרישום למוס"ח הכולל: רישום, שיבוץ, העברות וטיפול בבקשות חריגות.
ב. מתן מענה למנהלת המחלקה ומנהלת האגף.
ג. הפקת דוחו"ת פיקוח על תהליכי רשום בהתאם להנחיות האגף.
ד. ביצוע בקרות תקינות נתונים והקפדה על כללי אבטחת מידע ורגישות למידע אישי.
ה. ליווי ובקרה של פתיחת שנת הלימודים בתחום הרישום והשיבוץ.
ו. אחריות על זמני פתיחת מערכות רישום, תקשורת והפצת נהלי רישום לציבור.
ז. קשר ישיר ומעקב עם מנהל מח' תחזוקה לטיפול בליקויים בגנ"י.
ח. הצטיידות ורכש לגנ"י כולל קבלת הצעות מחיר, הקמת הזמנות, מעקב אחר ביצוע, קבלת חשבוניות, טיפול והעברה לתשלום.
ט. טיפול בנושא אישורי לימודי חוץ וגביית אגרות בחינוך הרגיל.
י. מתן מענה לצוותי הגנים: מפקחות, גננות, סייעות.
יא. טיפול בתוכניות אותן מקדמת המחלקת כדוגמת: מעברים ילדי גן לבי"ס, טקסי יום עצמאות, "גן קיץ" וכו'.
יב. טיפול במילוי מקום לצוות החינוכי ולצוות הסייעות.
יג. קבלת קהל - עבודה ביום שלישי גם אחר הצהרים.
תאריך הגשת המועמדות: 11.12.2025 14:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה באגף שירותים חברתיים.
היקף משרה:
%100 (=40 ש"ש).
תיאור המשרה:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
קבלת קהל, לרבות מענה טלפוני, מקוון ופרונטלי וניתוב שיחות.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, הפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת וקיום מעקב ובקרה אחר יישום ההחלטות וההוראות.
ריכוז פניות ציבור והמענה עליהן.
מענה לעובדים בפתרון בעיות מול הלקוחות.
סיוע להנהלה בהליכי העבודה ככל שנדרש.
ניהול תחומי תחזוקת ואחזקת האגף.
מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה.
לפרטים נוספים ניתן לפנות למזכירת האגף לשירותים חברתיים.
הגשת המועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד בצירוף שאלון למועמד, קורות חיים, העתקי מסמכים המעידים על עמידה בתנאי ההשכלה ואישורי העסקה להוכחת הניסיון הנדרש.

תאריך הגשת המועמדות: 14/12/2025 עד השעה 23:59.

דרוש/ה מזכירת משנה בביה"ס תיכון רבין אגף החינוך העל יסודי, מינהל שח"ק.
תקופת ניסיון: שנתיים.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן וביצוע מטלות הממונה במשרד/במערכת, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מענה לפניות טלפוניות, מצבת תלמידים ומורים, עבודה במערכות ממוחשבות של בית הספר, גביית כספים במידת הצורך, שירות למורים, הורים ותלמידים. ביצוע עבודות פקידותיות שונות כגון הדפסות, תיוק חומר, איסוף והכנת חומר, שליחות בהתאם לצורך והכל בהתאם להנחיות הממונים.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 14.12.2025 12:00.

דרוש/ה פקיד או פקידה במזכירות בית ספר עירוני ב ', אגף החינוך, בחיפה.
היקף משרה: 64%.
תיאור התפקיד:
ריכוז וביצוע העבודות האדמיניסטרטיביות הקשורות בבחינות הבגרות.
ניהול ממשקי בית הספר במערכות המידע של משרד החינוך.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר: הדפסות, צילום, שיכפול ותיוק.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר מתלמידים, מורים, הורים, צוות וגורמי חוץ.
רישום תלמידים.
סיוע בתפעול שינויי מערכת.

תאריך הגשת המועמדות: 14/12/2025 עד השעה 12:00.

המרכז הרפואי מגייס פקידים/ות קבלה למרפאות האמבולטוריות (רפואת היום) לתקופת העסקה של חצי שנה ועד 80 שעות חודשיות, זו הזדמנות לרכוש ניסיון מקצועי בתחום המזכירות הרפואית במרכז רפואי מוביל.
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי למטופלים הפונים למרפאה
- מתן מענה במיילים ועבודה עם מערכות מידע פנים ארגוניות
- אחריות על חיוב וגביית תשלומים
- סיוע לרופאים ואחיות במשימות אדמיניסטרטיביות

סוג העסקה שעתי, למשך חצי שנה

לעמותה לחינוך בלתי פורמלי נתניה דרוש/ה רכז/ת השתלמויות למכללה העירונית להשכלה.
תיאור התפקיד:
בניית תכניות השתלמות- עמיתי שחר און, עובדי מדינה, עו"ס וכו'.
איתור, גיוס וקליטה של מרצים למכללה.
בדיקת דוחות וחשבונות.
פרסום, שיווק וגיבוש קבוצות השתלמות.
ניהול תהליך ההרשמה למכללה ודיווח להסתדרות עובדי המדינה.
ניהול קבוצות השתלמות בוואטסאפ.
פתיחה וסגירת השתלמויות- עבודה מול משרד החינוך, חברת "סיסטם", מול הסתדרות עובדי מדינה, שחר און וכו'.
ניהול יומנים, דפי החתמה ונוכחות.
אחריות על הזמנת הכיבוד.
הפעלת השתלמויות בזום.
שיתוף פעולה עם גופים שונים ועמותות בהסתדרות לצורך הגדלת פעילות ההשתלמויות.
כל מטלה שתוטל ע"י הממונים.
היקף משרה: 100%.
הגשה ופרטים במייל.

תאריך הגשת המועמדות: 11/12/2025 עד השעה 00:00.