דרוש.ה מזכיר.ת טיפת חלב. מינהל שרותים חברתיים. אגף בריאות הציבור.
כמות משרות: 2.
אחוז העסקה: 100%.
1. תיאום וניהול יומן, לוח זמנים ופגישות של אחות אחראית התחנה ומתן שירות לאוכלוסיית היעד בתחנה לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות לתחנה בכל ערוצי ההתקשרות: קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
3. תיאום תורים לאוכלוסיית היעד, קבלת אישורי הגעה לתורים שנקבעו וביצוע מעקב ובקרה על ההתייצבות לטיפול.
4. מתן מידע ושירות לאוכלוסיית היעד המגיעה לתחנה וניהול קבלת הקהל וסדר הכניסה לטיפול בהתאם לזמן שנקבע.
5. ריכוז וטיפול מנהלתי בתחנה בתחומי התחזוקה, ההצטיידות, הניקיון, משאבי האנוש, התקציב וכיוצ"ב.
6. אחריות לטיפול השוטף בדואר ולמעקב אחר ביצוע מטלות.
7. ריכוז והכנת חומרים לדיונים ופגישות, הכנת מצגות, איתור טפסים מהפורטל וכיוצ"ב, השתתפות בדיונים, רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, ריכוז הנחיות והתייחסויות, ביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום החלטות, תיוק מסמכי התחנה ואיתורם לפי הצורך, קבלה והעברה של מסמכים לגורמים פנים וחוץ עירוניים.
8. סיוע בפרסום ובשיווק פעילויות תחנת טיפת החלב לאוכלוסיית היעד.
9. סיוע מנהלתי לאחיות בהתאם לצורך, הקלדת סיכומים ומסמכים, הכנת טפסים וכיוצ"ב.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 02.10.2025 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד
1. תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
2. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
3. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן.
4. תודעת שירות גבוהה.
5. יחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות יתרון.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
8. היתכנות לעבודה בימים ובשעות לא שגרתיות.
הערות
מועמד שיבחר יידרש להמציא לעירייה אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין לפי החוק למניעת העסקה של עברייני מין תשס"א 2001.
היתכנות לרוטציה בין תחנות טיפת חלב שבתחומי המינהל.
היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.
העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.
הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.
המשרה מאוישת ע"י מ"מ.
מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.