לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות עבודה ציבורית / ממשלתית, לחיפוש זה נמצאו 25 משרות

דרוש/ה פקח/ית רישוי עסקים ברשות מקומית.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
פיקוח ואכיפת יישום של החקיקה הרלבנטית בתחום רישוי עסקים.
עיקרי התפקיד:
בדיקה וליווי של הבקשות לקבלת רישיון עסק לעסקים חדשים:
בדיקת הבקשות והתכניות שצורפו לבקשה, כולל בדיקה במקום העסק.
אימות תכניות ההגשה מול המצב בקיים בעסק.
בדיקת עמידתו של העסק בדרישות המפרט הרשותי.
ביקורת תברואתית (סניטרית) באזור העסק, בדיקת התאמה לדרישות ולהוראות הדין הקים.
הכנת דו"ח ליקויים לפי סעיף 8 ד' לחוק.
מסית עותק מדו"ח הליקויים לבעלי העסקים והחתמתם על קבלת הדרישה.
מתן המלצות למתן/אי מתן רישיון.
המלצה על תנאים מוקדמים לפני מתן רישיון.
השתתפות במפגשים מקצועיים, השתלמויות וימי עיון הנערכים ע"י משרד הפנים.
ב. בקרת עמידת העסק בדרישות ובהוראות הדין הקיים:
עריכות ביקורות חוזרות בעסקים, בעקבות הגשת בקשה לחידוש רישיונות.
הכנת דו"ח ליקויים, כולל ביצוע בירורי להשלמת פרטים נדרשים.
ניהול מעקב שוטף אחר המצב התברואתי, בעלות, מבנה ומהות העסק.
ג. ייזום וליווי הליכי אכיפת החוקים והתקנות, בהתאם להוראות הדין הקיים:
איתור עסקים חדשים טעוני רישיון בשטחי הרשות המקומית.
עריכת ביקורות בעסקים הנחשדים כפועלים ללא רישיון עסק, וטיפול בהתאם
למצב ולחוק הקיים.
הכנת דו"ח מקדמי לשימוע לפני צו הפסקה מנהלי לעסקים.
הכנת תיקים לקראת נקיטת הליכי אכיפה משפטיים והגשת כתבי אישום בצירוף
ראיות וחוות דעת מקצועיות, עבור התביעה הרשותית, ובתיאום איתה.
מתן עדויות בערכאות שיפוטיות.
עריכת ביקורת בעסק אשר קיבל רישיון, והנפקת דו"ח דרישה לתיקון ליקויים תיעוד פעילות הפיקוח:
הקלדה ותיעוד של פעילות הביקורת והאכיפה במערכות המחשב.
תיוק מסמכי ביקורת, דו"חות לצורך הליכים משפטיים וכיוצ"ב בתיקי העסק.
הכנת דו"חות תקופתיים לממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 05.11.2026 12:00.

שירות לקוחות פנימי: מתן מענה לכלל עובדי החברה בנושאים שונים לרבות: דרישות רכש, הזמנת ציוד משרדי, טיפול באישורי כניסה למערכת מבקרים, פתיחת תקלות במוקד, עמידה וטיפול מול מחלקת הביטחון בנושאי הסדרת אישורי כניסה, טיפול בביקורי אורחים וכן, כל נושא אחר שיידרש בנושא זה.
שירות לקוחות חיצוני: מענה טלפוני ללקוחות החברה, קבלת הזמנות והכנסתם למערכת לצרכי הייצור, עמידה מול חברת שינוע והכנת סידור הובלה לתוצרת הגמורה ברמת יומית, טיפול בהוצאת תעודות משלוח וחשבוניות חיוב ללקוחות בארץ ובחו"ל טיפול במערך הייצוא של החברה וכן, כל נושא אחר שיידרש בנושא זה.
טיפול במערך הגבייה של אגף רפואה גרעינית:  סגירה ופתיחה של חודשי חיוב, טיפול בפערי תשלומים אל מול הלקוחות בארץ ובחו"ל.

העבודה במשרה מלאה.
תחילת עבודה במשרדים ביבנה
החל מה01.04 מעבר למרכז הרפואי ברמת גן

ניהול הזמנות ושירות ללקוחות - מעקב יומי אחר קבלת הזמנות, קליטה וניהול הזמנות במערכות, תיאום הזמנות מיוחדות וחריגות מול מנהלת השיווק ומתן מענה שוטף ללקוחות בנושאי הזמנות, אספקות, שינויים ותלונות.
תכנון וסידור קווי ההפצה ליום העבודה העוקב, בחלוקה למשמרות בוקר וצהריים ובהתאם לאזורי החלוקה ולשעות האספקה הנדרשות.
הפקת חיובים וחשבוניות על בסיס יומי, בהתאם לדרישות רשות המסים.
אחריות על גבייה שוטפת ומעקב אחר תשלומי לקוחות, חובות וחשבוניות פתוחות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורכי הפעילות.
עבודה ותיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בהתאם לצורכי הפעילות.
עבודה בהתאם לנהלי החברה ולדרישות הרגולציה, ושמירה על סודיות מידע עסקי ורפואי.

עבודה במשרה מלאה בימים א'- ה' בין השעות 08:00-16:30, נכונות לשעות  נוספות.
תחילת עבודה במשרדים ביבנה
החל מה01.04 מעבר למרכז הרפואי ברמת גן

דרוש/ה מזכיר/ת מהנדס המועצה ומנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת באגף הנדסה.
היקף משרה: 100%.
הנוסח המלא מפורסם באתר.
קורות חיים ניתן לשלוח לדוא''ל.
תאריך הגשת המועמדות: 29.10.2026 14:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת ביטחון.
תאור המשרה:
הקלדה, תיוק וטיפול בניירת ומסמכים.
מענה טלפוני ומזכירות כללית.
ריכוז ניהול וטיפול בפרויקטים מיוחדים בביטחון.
שליטה מלאה ביישומי אופיס.
ניהול הלו"ז של מנהל האגף.
אדמיניסטרציה שוטפת.
השכלה ודרישות מקצועיות
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
תינתן עדיפות לבעלי תואר ראשון.
כפיפות: למנהל האגף.
דרגת המשרה ודירוגה: מינהלי 6-8
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 27/10/2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף תפעול והנדסה.
משרה המלאה
כפיפות סמנכ"ל תפעול
תיאור תפקיד:
ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של האגף, תיאום יומנים וישיבות.
ריכוז ומעקב אחר משימות, פניות ותקלות תפעוליות.
מעקב אחר התקדמות פרויקטים ותיאום מול מתכננים, מפקחים וקבלנים.
ריכוז מסמכים הנדסיים, דוחות וסיכומי ישיבות.
סיוע בטיפול בדרישות רכש, הזמנות עבודה וחשבוניות.
תיאום עבודות סול רשויות מקומיות, ספקים ומוקד השירות.
ניהול תיעוד ומעקב אחר סועדים והתחייבויות האגף.
הכנת נתונים לתלושי שכר.
העברת חשבונות מאושרים לקליטה במחלקת הנהלת החשבונת.
תאריך הגשת המועמדות: 25.10.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה אגף חינוך, ביבנאל.
שיעור המשרה ודירוג: היקף משרה של 100%.
תיאור ועיקרי התפקיד:
דירוג ודרגה: דירוג מנהלי 7-9 ובכפוף לאישור משרד הפנים.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות ניהול משרד הנוגעות לאגף החינוך והנוער, וטיפול
במשימות הנגזרות מעבודת האגף.
תיאור התפקיד:
פעילות הכוללת של המשרד:
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני מענה טלפוני ומענה לפניות תושבים.
ניהול קשר עם גורמי פנים וחוץ, ניהול לוח זמנים ופגישות, הכנת חומר לישיבות כולל
מצגות, כתיבת פרוטוקול ישיבה ומעקב ביצוע החלטות, ניהול הקלדה ותיוק של מסמכים.
הזמנות הציוד והרכש של האגף, קשר עם גורמי חוץ, החינוך המיוחד -
טיפול באגרות חוץ מול הרשויות השונות.
טיפול במערך ההסעות, קשר ומעקב אחרי חברת ההסעות, שיבוץ מלווים להסעות,
קביעת סדר יום למסיעים.
הסדרת הזכאות לליווי תלמיד בחינוך המיוחד מול משרד החינוך.
דיווחים ורישומים - פרסום ורישום לגנים ולכיתה א', רישום לפעילויות שיוזם משרד
החינוך בחופשות, דיווח הסעות, דיווח ילדי חנ"מ, דיווח מלווים חנ"מ ומלווי הסעות.
מעקב אחר תשלום אגרות תלמידי חוץ מרשויות שונות.
טיפול בתחום הסייעות גנים, רפואיות, אישיות כולל ביצוע מעקב קבלה דוחות נוכחות.



תאריך הגשת המועמדות: 3/11/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת משרד והנהלת חשבונות לחברה הכלכלית
תיאור התפקיד:
ניהול מערכת נתוני הנהלת החשבונות בחברה הכלכלית, בכפוף להוראות הדין הקיים.
תחומי אחריות:
ניהול הנתונים במערכת הרישום החשבונאי
בקרה ודיווח על נתונים כספיים בחברה
ניהול הלשכה של מנכ"ל החבר הכלכלית
הגשת קולות קוראים כולל דוחות ביצוע
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול הנתונים במערכת הרישום החשבונאי:
א. ביצוע רישום חשבונאי תקין, בהתאם לחוק ולתקנים של התקציב הרגיל והבלתי רגיל.
ב. רישום ותיעוד של כל הפעילות הכספית ברשות
ג. עדכון ספרי חו"ז חייבים וזכאיים בהתאם לדין הקיים ולהנחיות
ד. עדכון מערך המלוות והכנת תחזיות פרעון מלוות, בהתאם לצורך.
ה. עריכת התאמות עם בנקים, ספקים, קבלנים וגופים הקשורים.
ו. עריכת התאמה בין ההכנסות העצמיות שנרשמות בהנהלת החשבונות המרכזית להכנסות
הנרשמות במחלקת המסים והגבייה.
בקרה ודיווח על נתונים כספיים ברשות:
א. בדיקה והבאה לאישור של חשבונות קבלנים וספקי שירותים, בהלימה להסכמים, להתקשרויות ולחוזים של הרשות
ב. הכנת דוחות כספיים ומאזנים: חודשיים, רבעונים ומאזן סוף השנה, למשרד הפנים ולהנהלת החכ,ל בהתאם לבקשת הממונה.
ג. עדכון משרדי הממשלה וגופים ציבוריים בנתוני הרשות, בהתאם להוראות הממונה.
ד. בדיקה והפקה של דיווחים לשלטונות המס, לקרנות העובדים, לביטוח לאומי וכיוצ"ב.
ה. ביצוע פרויקטים חד פעמיים לבדיקה ויישור קו אחריות על ביקורת מעמיקה ובדיקה
רטרואקטיבית של חוזים, התקשרויות, חשבוניות ותשלומי עבר איתור חריגות, טעויות או פערים כספיים, וביצוע התאמות ויישור קו מלא של כלל הנתונים וההתחשבנות בארגון עד להווה.
ו. קביעת סטנדרטים ונהלי עבודה לעתיד הפקת לקחים ממצאי בדיקות העבר, גיבוש וכתיבה של נהלי עבודה סדורים ומנגנוני בקרה פנימיים, והטמעת סטנדרטים מקצועיים קבועים לעבודה השוטפת, במטרה למנוע פערים עתידיים ולהבטיח התנהלות תקינה ויעילה מכאן ואילך.
ניהול הלשכה של מנכ"ל החבר הכלכלית:
א. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
ב. ניהול והקלדה של מסמכים וטיפול בדואר.
ג. מענה טלפוני ומטלות נוספות ע"פ הנחיות הממונה.
הגשת קולות קוראים כולל דוחות ביצוע:
א. מעקב אחר קולות קוראים ומועדי ההגשה.
ב. חלוקת המשימות בין המחלקות השונות בהתאם לתחומי האחריות.
ג. איסוף וריכוז כלל המסמכים הנדרשים להגשה.
ד. בניית גאנט לוחות זמנים ומעקב אחר הביצוע.
כפיפות: מנכ"ל החברה הכלכלית
היקף משרה: 100% 75%.
 תאריך הגשת המועמדות: 26/10/2026 00:00.

מתן שירות ומיצוי זכויות לאנשים עם מוגבלות הפונים לחברתנו
וטיפול בתביעות המבוטחים לגמלאות.

תיאור התפקיד
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
עבודה מול מתנדבים וגמלאים.
ניהול תקציבים- הזמנות רכש, טיפול שוטף בחשבוניות ותשלומים, תכנון הוצאות ומעקב.
תכנון וארגון פרויקטים עבור המתנדבים וקהל המבוטחים.
ניהול יומן צוות וקביעת פגישות.
שימוש בכלים דיגיטליים.
קשר עם גורמי קהילה.

טיפול במאושפזים חסרי סידור כספי - ריכוז חיוב ותהליכי גביה
קיום בקרות שוטפות לטובת ביצוע חיוב תקין
ביצוע שגרות בקרה
עבודה מול קופות חולים (יח' בקרה, אחיות קשב וכו')
עבודה על מערכות בית החולים (בדגש על מרפאות ומחלקות)

משרה מלאה - זמנית לחצי שנה

ביצוע עבודות מזכירות שוטפות.
סיוע בתכנון תיאום וניהול לוז המנהל.
סיוע בריכוז חומר והכנות לקראת דיונים.
הכנת דוחות ומצגות בהתאם לצורך
עוד על התפקיד
נדרשת זמינות של לפחות 4 ימים בשבוע
כ-160 שעות עבודה חודשיות
ללא עבודה בסופי שבוע
התחייבות ראשונית של שנתיים לתפקיד.