לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מזכיר /ה משני /ת בבית ספר (החלפה לחופשת לידה) 2 משרות 
משרה ראשונה 50%.
משרה שניה 100%.
תיאור התפקיד:
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל /ת בית הספר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרות מתחומי האחריות:
- ניהול תיקי עובדי בית הספר.
- עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב"מנב"סנט".
- רישום תלמידים.
- הכנת תעודות בית ספר.
- ניהול מסמכים ודואר בית ספר.
- מתן מענה לפניות הקשורות לבית ספר.
- ניהול בפעילות של מנהל בית הספר.
- תפעול פרויקטים ייחודיים.
- ביצוע הפעולות המנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה בבית הספר.
מאפייני עשייה ייחודיים:
א. עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו.
ב. שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 3.5.26 12:00.

הארכה למכרז כוח אדם למזכיר/ה משנית בבית ספר (החלפה לחופשת לידה) - 2 משרות.

תיאור
התפקיד
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל/ת בית הספר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרות מתחומי האחריות:
- ניהול תיקי עובדי בית הספר
- עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב"מנב"סנט"
- רישום תלמידים
- הכנת תעודות בית ספר
- ניהול מסמכים ודואר בית ספר
- מתן מענה לפניות הקשורות לבית ספר
- ניהול בפעילות של מנהל בית הספר
- תפעול פרויקטים ייחודיים
- ביצוע הפעולות המנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה בבית הספר
תאריך הגשת המועמדות: 03.05.2026 12:00.

תאור התפקיד:מתן שירות בתחום הגבייה לאזרחים, עדכון חיובים וזיכוייםבכרטיסי התושבים
וקבלת תשלומים
עיקרי התפקיד:
1.קבלת קהל
2.גביית כספיםמתושבים
3.מענה טלפוני במייל ובפקסים
4.ביצוע תחשיבים, בהתאם להסדרי תשלום והנחות
5.הפקת אישורים לגורמים בתוך או מחוץ לרשות
6.עדכון חיובים בכרטיסי תושבים (מדידות בית וכדומה), בהתאם להנחיות יחידת השומה.
7.תיוק והזנת נתונים למערכת המחשוב.
8.ביצוע הפקדות התשלומים בבנק.

היקף המשרה:%100-%80
תחילת עבודה:מיידי
כפיפות מקצועית וניהולית:מנהל המחלקה

תאריך הגשת המועמדות: 28.04.2026 12:00.

מקום העבודה בהרצליה.
הערה: תינתן עדיפות בגיוס: לנשים, לבני מיעוטים, לבני העדה האתיופית ולאנשים עם מוגבלויות.

תאריך הגשת המועמדות: 16/5/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר /ת אגף ספורט
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף והרשות, בהתאם להנחיית הממונה.
עיקרי התפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת לרבות תיאום לוח זמנים - ניהול יומן, פגישות ומעקב אחר קיום דיונים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני- קליטה, מיון וניתוב.
כתיבה, עריכה ותיוק של מסמכים כולל הכנת חומרים לקראת ישיבות וסיכומן.
הכנת מצגות ודוחות אקסל בהתאם לצרכים.
רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית הממונה והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסה ומשלוח של מסמכים.
השתתפות ולקיחת חלק באירועי האגף.
אחריות על שליחת תזכורות שונות הנוגעות לאירועים פגישות וכד.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
כפיפות: מנהל רשות הספורט
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 3.5.26 13:00.

דרוש/ה מזכיר.ה משני.ת בבית ספר,
היקף העסקה: 50%.
תיאור תפקיד:
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהלת בית הספר.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. דיווח מצבת עובדים / מורים בביה"ס לעירייה ולמשרד החינוך.
ג. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר.
ד. רישום תלמידים.
ה. הכנת תעודות לתלמידי בתי הספר.
ו. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ז. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ח. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר וכן סיוע בעבודות המזכירות וכן בכל בקשה שתעלה
מהמנהלת ו/או צוות ההוראה.
ט. תפעול פרויקטים ייחודיים.
י. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
יא. ניהול משרד מזכירות ביה"ס.
יב. אחריות לניהול התקציב הבית ספרי.
יג. ביצוע מטלות בהתאם להנחיית הממונים.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
א. סדר וארגון.
ב. עבודה מול ממשקים רבים.
ג. שירותיות.
כפיפות: מנהלי ביה"ס ומנהל אגף החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 27.4.26 12:00.

היקף משרה 100%.
תחומי אחריות:
.1 הכנת סיכומים ומכתבים.
.2 הכנת מצגות.
.3 צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.
.4 קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.
.5 תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
.6 תיוק ומיון מסמכים.
.7 הגהה למסמכים.
.8 איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל/ת הלשכה או העוזר לראש הרשות.
.9 רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית מנהל/ת הלשכה או ראש הרשות, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
.10 קליטה ומיון של דואר.
.11 ניתוב דואר, פקסים ופניות תושבים המגיעות ללשכת ראש הרשות, לראש הרשות או לגורם המתאים ברשות המקומית.
.12 הכנה ומשלוח של דואר עבור ראש הרשות.
.13 מענה טלפוני במשרד , מיון וניתוב של שיחות ורישום הודעות טלפוניות לראש הרשות, למנהל הלשכה או לעוזר.
.14 תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל/ת הלשכה או העוזר/ת.
.15 משלוח תזכורות שונות )אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
.16 תיאום פגישות.

תאריך הגשת המועמדות: 3/5/2026 עד השעה 00:00.

האשכול מפרסם מכרז לתפקיד ע. מנכל לאשכול רשויות שורק דרומי.
התפקיד כולל ייעוץ למנכ"ל האשכול בהיבטים מקצועיים וייצוג מנכ"ל הרשות מול גורמים בתוכה ומחוצה לה. תחומי אחריות: ארגון שגרות הניהול וסיוע למנכ"ל האשכול בתהליכי העבודה השוטפים לרבות ניהול מטריציוני / רוחבי של המטה - תכלול, מעקב ובקרת משימות מול מנהלי
האגפים. אחריות לניהול ההון האנושי באשכול בכל ההיבטים. היערכות והכנה לכנסים מקצועיים ברמת המטה וברמת האשכול. ריכוז ישיבות דירקטוריון כולל הכנת חומרים ופרוטוקולים, תכלול לאורך התקופה בטרם הישיבה אילו נושאים צריכים לעלות ואישור מול כל הגורמים הרלוונטיים. התאמת המשאבים הארגוניים למיקודים האסטרטגיים של האשכול והובלת תהליכים מערכתיים רוחביים בהלימה לחזון האשכול עדכון שוטף של הקולות הקוראים וההזדמנויות, מעקב ובקרה אחר הקו"ק המוגשים.
משרה מלאה בכפיפות למנכל האשכול, וביצוע עבודה ברחבי הרשויות בתחום האשכול. הליך המיון יבוצע רק למועמדים העומדים בתנאי הסף, וייתכן שיידרש מבחן במכון מיון. ניתנת זכות להתאמות למועמד עם מוגבלות וכן תינתן עדיפות לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם.
מועמדים העונים על דרישות המכרז ישלחו את קורות החיים והמסמכים הנדרשים בדואר אלקטרוני לכתובת המייל. הצעה אשר לא תוגש במועד לא תתקבל.

תאריך הגשת המועמדות: 26/4/2026 עד השעה 12:00.

מזכיר /ה ראשי /ת בבית ספר
היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות
תיאור התפקיד:
ניהול לו"ז כולל תיאום ישיבות וזימון הורים
טיפול בדואר. טיפול בתיקי תלמידים. ניהול דיווחי נוכחות מורים. טיפול בפניות הורים.
טיפול ברישום תלמידים. תפעול פרויקטים ייחודיים. עבודה שוטפת במערכת ניהול בית ספרי: תוכנות משרד החינוך. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר
תפעול חשבונות, גביית כספים, בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר
טיפול בתקציב הבית ספרי, גבייה ורישום תשלומי הורים, הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בביה"ס
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנהל /ת בית הספר ומנהלת אגף החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 30.4.26 12:30.

היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של מחלקת שילוט, כולל ניהול יומן ותיאום פגישות
מתן מענה טלפונית ופרונטלי לתושבים, בעלי עסקים וגורמי פנים
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני
ריכוז וטיפול בפניות שוטפות משלב קבלת הפנייה ועד סגירתה
מעקב ובקרה אחר משימות צוות המחלקה
טיפול בכל נושאי הרכש של המחלקה
הקלדת מסמכים, תיעוד נתונים, ארגון תהליכים והכנת דוחות ונתונים סטטיסטיים
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י הממונים
תאריך הגשת המועמדות: 30.04.2026 12:30.

דרוש/ה פקיד/ת הכנסות ברשות מקומית.
תיאור התפקיד:
קבלת קהל פרונטלית וטיפול בנושאי גבייה, תשלומים ובירורים, מתן הנחות בארנונה.
חילופי מחזיקים שכירויות / מכירות אישורים לטאבו.
איתור חייבים וגביית חובות תושבים.
טיוב בסיס נתונים ועדכונם בספרי הרשות, לרבות בדיקה ובקרה לצורך חיוב ארנונה.
עבודה שוטפת מול המחלקות הרלוונטיות בהליכי הגביה והשומה.
מענה לפניות תושבים המופנות למחלקה במדיות השונות.
מענה למיילים/ פקסים/ טיפול בטפסים מקוונים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
היקף משרה: 100% משרה.
כפיפות: למנהלת מערך שומה.
תאריך הגשת המועמדות: 26.4.26 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף שפ"ה
היקף המשרה: 100%
תיאור התפקיד: ניהול, ארגון וביצוע עבודות המזכירות והמנהלה של האגף, תוך מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל האגף ולצוות העובדים, לצורך הבטחת תפקודו היעיל של האגף.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות: ניהול לוח הזמנים של מנהל האגף, תיאום ישיבות רבות משתתפים (כולל גורמי חוץ וקבלנים).
מענה טלפוני וקבלת קהל: מתן שירות לפניות תושבים, ניתוב פניות לגורמים המקצועיים באגף ומעקב אחר הטיפול בהן.
ניהול תכתובת ודיוור: ניסוח מכתבים, הקלדה, הפצה וניהול דואר אלקטרוני ופיזי.
טיפול בפניות ציבור ומוקד (דגש שפ"ה): קבלת דיווחים ממערכת המוקד העירוני (106), סגירת קריאות מול מנהלי העבודה ועדכון התושבים במידת הצורך.
ריכוז ישיבות ופרוטוקולים: הכנת חומר רקע לישיבות, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ניהול ארכיון ותיוק: תיוק מסמכים (פיזי ודיגיטלי) ושמירה על סדר וארגון המידע באגף.
ניהול רכש ומלאי משרדי: ביצוע הזמנות רכש מנהליות, מעקב אחר אספקה ואישור חשבוניות מול גזברות הרשות.
תאריך הגשת המועמדות: 28.04.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ראש הרשות המקומית ירוחם לצורך ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות שוטפות בהתאם להנחיות ראש הרשות או מנהל הלשכה.
היקף משרה: 100% משרה.
כפיפות: מנהל לשכת ראש הרשות.
תיאור ומאפייני התפקיד:
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו.
תחומי אחריות:
א. ניהול מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי אחריות:
ניהול מסמכים.
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הכנת מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל הלשכה או העוזר לראש הרשות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל הלשכה או ראש הרשות, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיות מנהל הלשכה, לראש הרשות או לגורם המתאים ברשות המקומית.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור ראש הרשות.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים:
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, ליחידות הרלוונטיות ברשות.
ג. ניתוב פקסים, המגיעים ללשכת ראש הרשות, לגורמים הרלוונטיים.
ד. מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, למנהל הלשכה או לעוזר.
ה. תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל הלשכה או העוזר.
ו. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצב).

את הבקשה יש להגיש באופן מקוון בלבד דרך האתר בלינק דרושים, בצירוף תעודות ואישורים המעידים על עמידה בתנאי המכרז, קורות חיים, המלצות ואסמכתא על ניסיון מקצועי וניהולי.

תאריך הגשת המועמדות: 26/4/2026 עד השעה 23:55.

היקף משרה: 100%
כפיפות: מנהל המחלקה לשירותים חברתיים
תיאור תפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות
המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע
שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד)תפקידי המנהל
וועדת הסעד(, תשכ"ד -.1963
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה.
העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם
להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות
המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של
הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו
האישיים, מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד.
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת
משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות לפי הנחיות הממונה:
א. ניהול והקלדת מסמכים
ב. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני
ג. מענה טלפוני לפניות הציבור
ד. ניהול לוח הזמנים והפגישות של הממונה
ה. ריכוז מקצועי של התחום הנדרש
תאריך הגשת המועמדות: 30.4.26 12:00.

היקף משרה 80%

תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיו של מנהל האגף.
עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול של מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות ציבור.
ד. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונים.
ה. ארגון אירועי אגף.
ו. טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש.
ז. סיוע למנהל האגף בהערכות המועצה למצבי חירום.
ח. ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה לפניות טלפוניות, מיון דואר, הדפסות.
ט. טיפול במערכת הנה"ח של האגף - הכנת הזמנות, קליטת חשבוניות, מעקב תשלומים.
י. סיוע למנהל האגף בעבודה מול גורמי ממשלה ומשטרה - משרד הפנים, משרד לבט"פ, אגף רישוי כלי ירייה, תחנת משטרת ראש העין ונקודת משטרה בשוהם.
יא. מטלות נוספות או פעילויות שתוטלנה על ידי מנהל האגף או מי מטעמו.
העבודה היא בימים ראשון עד חמישי.
העבודה בין השעות 08:00-14:24.
נדרשת עבודה בשעות אחר הצהרים וערב בוועדות ואירועים שונים, בתאום מראש.
בעתות חירום העובד/ת חיוני/ת ונדרשת לעבוד.
או למסור במשאבי אנוש, אודם 63, שהם.

תאריך הגשת המועמדות: 30/4/2026 עד השעה 14:00.