לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מזכיר/ה במחלקה המשפטית ברשות המקומית
מ"מ זמני החלפה לחל"ד
היקף משרה 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 12.03.2026 15:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

 דרוש/ה מזכיר/ה בית ספר
היקף משרה: 50%

תאריך הגשת המועמדות: 12.03.2026 15:0. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה בית ספר
היקף משרה: 50%.
תאריך הגשת המועמדות: 12.03.2026 15:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה משרד ברשות המקומית
היקף העסקה: 100% משרה
תיאור תפקיד: ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי
הנחיותיו של הממונה הישיר.
מענה אנושי לפניות של גורמים פנימיים, חיצוניים ואזרחים.
ניתוב וטיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
קבלת קהל.
ביצוע כל מטלה שתידרש ע"י הממונה הישיר.
הקלדה וניהול מסמכים.
מועמד שיבחר ישובץ במערך החירום העירוני.
תנאי סף: 
כפיפות: לסגן ראש העיר.
תאריך הגשת המועמדות: 11/03/2026 13:00.

דרוש/ה ממלא/ת מקום מזכירה בלשכת ראש הרשות המקומית (החלפה לחופשת לידה).
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
תחומי אחריות:
הכנת סיכומים ומכתבים. הכנת מצגות. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
תיוק ומיון מסמכים. הגהה למסמכים. איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל /ת הלשכה או העוזר לראש הרשות.
רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית מנהל /ת הלשכה או ראש הרשות, והפצתו לפי רשימת
תפוצה מוגדרת.
קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר, פקסים ופניות תושבים המגיעות ללשכת ראש הרשות, לראש הרשות או לגורם המתאים
ברשות המקומית.
הכנה ומשלוח של דואר עבור ראש הרשות.
מענה טלפוני במשרד, מיון וניתוב של שיחות ורישום הודעות טלפוניות לראש הרשות, למנהל
הלשכה או לעוזר.
תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל /ת הלשכה או העוזר/ת.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תיאום פגישות.
תאריך הגשת המועמדות: 11.03.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר כ"א במינהל החינוך
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המינהל ולפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול והקלדה של מסמכים
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(
קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
תאריך הגשת המועמדות: 15/03/2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש העיר.
היקף משרה - % 100 משרה.
דרגת המשרה - העסקה לפי דרגה 6-8 בדירוג המנהלי.
כפיפות - למנהלת הלשכה + ראש העיר.
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני וסינון פניות בהתאם למדיניות הלשכה.
ניהול יומן ראש העיר ותיאום פגישות, פגישות עבודה ודיונים.
ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים לפגישות ולדיונים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, לרבות ניסוח מכתבים רשמיים ותיעוד פניות.
עבודה שוטפת מול מנהלי אגפים במחלקות העירייה, דוברות, לשכה משפטית ועוד.
טיפול בפניות ציבור המופנות לראש העיר ותיאומן להמשך טיפול.
קיום קשרי עבודה עם משרדי ממשלה, נציגי ציבור, ספקים וגורמים חיצוניים.
תיאום לוגיסטי לאירועים רשמיים, ישיבות מועצה ומפגשי ציבור.
הכנת חדרי ישיבות, הכנת מסמכים וניהול פרוטוקולים לפי הצורך.
שמירה על סדר היום והעדפות העבודה של ראש העיר.
טיפול במשימות אד הוק, ניהול משימות מעקב ותיעוד.
שמירה על דיסקרטיות מלאה ורגישות למידע רגיש.
הכנת מצגות, מצעי וסיכומי דיונים
תאריך הגשת המועמדות: 10/03/2026 00:00.

- ביצוע פעולות הקשורות ברישום ותיעוד המידע הרפואי במערכת הממוחשבת.
- וידוא שלמות הנתונים והתאמתם לאבטחת איכות הרישום הרפואי.
- עריכת בקרת איכות על תוכן ושלמות הרשומה הרפואית, כולל בדיקת התאמה בין אבחנות לתיאורים.
- סיווג וסימול אבחנות רפואיות לפי שיטות קידוד בינלאומיות.

משרה מלאה א-ה.

לעיריית חולון דרוש/ה מזכיר/ת אגף תקציבים ובקרה
תיאור התפקיד:
תאום וניהול לוחות זמנים למנהל אגף תקציבים ובקרה.
קיום ממשקים בין גורמי העירייה השונים, ובין גורמי חוץ.
תאום וריכוז נושאי אדמיניסטרציה שונים באגף תקציבים ובקרה.
ניהול וריכוז תיקיות, מאגרי מידע ונושאים שונים באגף.
ריכוז והכנת חומר לישיבות מנהל האגף.
ריכוז וטיפול בהשתלמויות, ימי עיון, אירועים, דו"חות נוכחות וחופשות.
טיפול בדואר הנכנס והיוצא.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
סיוע בהכנה והקלדת הזמנות עבודה, דרישות, פקודות זיכוי, פקודות יומן, ניהול חשבונות ופתיחת סעיפים תקציביים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
היקף המשרה: 100% משרה
תאריך הגשת המועמדות: 06/03/2026 12:00.

דרוש/ה רכז/ת תחום חניה באגף שירות לתושב.
תנאי העסקה:100% משרה.
תיאור התפקיד:
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי תכנון ותפעול יחידת חניה ברשות.
עיקרי התפקיד:
אחראית על ביצוען של פעולות החניה ברשות בהתאם לחוקי העזר העירוניים, בהתייחס לתלונות העולות מהמוקד הרשותי.
בקרה על מערך התכנון וביצוע פרויקטים ותוכניות בתחומי החניה הציבורית.
בקרה על רמת ואיכות השירות הניתן ע"י האגף לגורמים פנים וחוץ רשותיים.
אחראית על הסדרת רשות החניה, כולל וידוא, אישור, הגדרות חניה והנפקת היתרי חניה.
אחראית על הטיפול המנהלתי בדו"חות רשותיים ובקנסות חניה.
תיאום מול גורמי פנים וחוץ.
אחריות על מערך רישום ומיפוי מקומות החניה המוסדרת ברחבי הרשות המקומית תוך ייזום ותכנון הגדלת מצאי החניה הציבורית ובמרכזי הפעילות.
טיפול בפניות ובתלונות המתקבלות ביחידה וסיור בשטח עם הגורמים השונים לצורך ביצוע פעילות אכיפה בפועל.
אחראית על פיקוח ובקרה על כלים וציוד הצוות כגון: מסופונים, פנקסי אכיפה, ערכת פקח, מכשירי קשר, רכבים וכיוצ"ב.
כפיפות: למנהלת אגף שירות לתושב.
תאריך הגשת המועמדות: 5.3.26 12:00.

דרוש/ה פקיד/ת משאבי אנוש
תיאור התפקיד:
סיוע בהליכי מיון וגיוס עובדים לרשות
סיוע וליווי בהליכי קליטת עובדים חדשים לרשות המקומית
בדיקה ומעקב אחר תקני כח האדם ברשות
תיאום וריכוז פעולות הדרכה ורווחה לעובדי הארגון
תיאום וריכוז תהליכים ארגוניים
מעקב אחר מערך הנוכחות
סיוע וליווי בהליכי סיום העסקה)פיטורים, התפטרות, פטירה ופרישה לגמלאות(
בדיקה ומעקב אחר קליטת קופות העובדים
מענה לפניות העובדים בנושאים מגוונים בתחומי ההון האנושי
ביצוע מעקב וסגירת פניה שמתקבלת ביחידת ההון האנושי
מענה למשימות היחידה המשתנות מעת לעת ובהתאם לצורך
היקף משרה: 75%-100%
תחילת עבודה: מיידית
תאריך הגשת המועמדות: 8.3.26 12:00.

דרוש/ה: מ"מ פקיד/ה בלשכת ראש העיר (החלפת עובדת בחל"ד)
היקף העסקה: משרה מלאה (עבודה במשמרות בוקר / אחה"צ-ערב)
תיאור התפקיד:
קבלת קהל/מענה טלפוני/תיוק מסמכים.יפול בדואר רגיל ואלקטרוני.ביצוע מטלות/משימות נוספות בהתאם לצורכי העבודה ולהנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.03.2026 12:00.

דרוש/ה תחשיבן/ית ומזכיר/ה ללשכת שירותים חברתיים.
היקף משרה 100%.
תיאור המשרה:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפולית ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף
להנחיות המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור
הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי
המנהל וועדת הסעד), תשכ"ד-1963.
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה
חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי
הממונה, העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשים אחר הביצוע התקציבי בהתאם
להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד
הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים..
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים
של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד
ונתוניו האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת
העסקת העובד).
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם
מחלקת משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות על ביצוע פעילויות אדמינסטרטיביות ומנהליות של המחלקה או הצוות.
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
 תאריך הגשת המועמדות: 09/03/2026 12:00.

דרוש/ה רכז/ת חופש המידע
היקף המשרה: 50% משרה
תיאור התפקיד:
מתן מענה לציבור לבקשות למידע מכוח חוק חופש המידע.
קליטת הבקשות למידע וניתובן לגורם המקצועי המתאים.
פרסום מידע שהרשות מחויבת לפרסמו לפי חוק חופש המידע.
העלאה והגברת המודעות ברשות לחוק חופש המידע ולערך השקיפות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 9.3.26 12:00.

דרוש/ה רכז/ת רישוי עסקים
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומענה טלפוני - לבעלי עסקים, אדריכלים, מהנדסים ועורכי תכניות מטעמם.
מתן מענה מקיף בנוגע להקמת עסק ברשות - הליך בקשת רישיון העסק, אופן הגשת הבקשה, הכנת תכנית עסק, אתגרים ברישוי, מידע כללי הנוגע לדרישות החקיקה וכיו"ב.
מתן מידע כללי הנוגע להוראות ודרישות חוק רישוי עסקים, צו רישוי עסקים ורפורמה ברישוי עסקים.
בדיקת בקשות לרישוי בצירוף תכנית עסק, מסמכים נדרשים, ומתן הסבר באשר לנוהלי הגשת הבקשה.
הזנת נתונים, קליטת וסריקת מסמכים והכנת מכתבים לבעלי עסקים ומיצגיהם.
פנייה לגורמי הרישוי השונים, מעקב אחר קבלת תשובות וריכוזן.
ריכוז ובקרה של פעילות צוות המפקחים האחראי על אזור העיר / אזור התעשייה.
הנפקת רישיונות/היתרים, החתמת בעלי עסקים על הרישיונות ו/או ההיתרים וחידוש של רישיונות עסק, פתיחת/ סגירת תיקי רישוי.
תאום ובקרה מול מפקחים והעברת תיקים למדור אכיפה לצורך קידום תהליכי אכיפה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
כפיפות: מנהלת אגף רישוי עסקים
תאריך הגשת המועמדות: 9.3.26 12:00.