לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה רכז/ת מערכת שעות וכח אדם.
היקף העסקה: 100% משרה, 5 ימים בשבוע.
תיאור התפקיד:
עיקרי התפקיד:
אחריות על תפעול שוטף של מערכת השעות במהלך שנת הלימודים.
אחריות לשיבוץ מורים ומורות למילוי מקום כתוצאה משינויי מערכת, לפעילויות מיוחדות ולהשגחה במבחנים שכבתיים ובמבחני מתכונת.
אחריות על תיאום כיתות לשיעורים והרצאות.
אחריות על קליטה רישומית ועזיבה של מורים.ות ועובדי.ות מנהלה.
אחריות על הקשר עם אגף משאבי אנוש במועצה והעברת דיווחים על עובדי.ות מועצה בבית הספר (עובדי.ות הוראה, עובדי.ות מינהל ועוד).
אחריות על קשר עם משרד החינוך והעברת דיווחים של עובדי.ות הוראה המועסקים.ות על-ידי משרד החינוך.
ביצוע עבודת מזכירות בהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 11.06.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר אלון
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר, ובהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
ניהול תיקי עובדי בי"ס, כולל: עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר, איסוף מסמכים
רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות
של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית, עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר, מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'), בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיו וח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע, קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית
במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל, עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב"מנב"סנט", כולל: מילוי נתונים ועדכון שינויים
במערכת השעות, הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר, ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים, כולל: הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת, שיבוץ תלמידים לכיתות, סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ, קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות בי"ס, כולל: בחירת הגלופה לתעודות בי"ס, מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס, פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות, הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בי"ס, כולל: הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם, ביצוע הגהה למסמ כים, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, צילום, שכפול, כריכה של מסמכים, תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם, הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה, קליטה ומיון של דואר)רגיל ואלקטרוני(, הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים, טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים, בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר, כולל: מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר, תיאום פגישות, מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר, משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר, השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן והשתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים, כולל: תכנון והכנת התשתית ל פרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים, הוצאה לפועל של הפרויקט במישרין או באמצעות הפעלת המורים ו בעלי תפקיד רלוונטיים, מעקב ובקרה על יישום הפרויקט ודיווח ביצוע וחריגות למנהל בית הספר ולגורמים רלוונטיים ברשות ובמשרד החינוך. ביצוע הפעולות המנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה בבית הספר, כולל: הזמנת עזרה ראשונה במקרה פציעה, קבלת ומסירת אישורים וטפסי שחרור הנוגעים לטיפול רפואי של תלמידי בית הספר, ריכוז ווידוא קיום מסמכי ביטוח בריאותי של התלמידים.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, על פי הנחיות הממונים הישירים והנהלת המועצה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.06.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
יג. ניהול ומעקב אחר הסכמים.
יד. פניות יזומות לקבלת הצעות, הזמנות וטיפול כללי בפרויקטים.
טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(:
א. קליטה ומיון של דואר באגף.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א. מענה טלפוני באגף ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהלת האגף.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה:
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, ע"פ הנחיות הממונים הישירים והנהלת המועצה.
זמינות וכוננות)טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש(למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע
לעבודות המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.06.2026 12:00.

פרסום מכרז חיצוני לתפקיד:
מזכיר.ה מחלקת היסעים.
היקף משרה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי למחלקה הכולל ניהול יומן תיאום פגישות, מענה לפניות תושבים,
מוסדות חינוך, מלווים וחברות הסעה.
ריכוז מערך ההיסעים של תלמידי העיר.
הזנת נתונים ודיווחים למשרד החינוך ולמערכות העירייה בנושאי הסעות ומלווים.
עבודה מול קבלני הסעות: התקשרויות, מעקב אחר ביצוע, הפקת דוחות ובדיקת התאמה בין ביצוע לדיווח, חשבניות.
ריכוז ובקרה על תחשיבי שכר של מלווים ועובדי הסעות, כולל בדיקת נתונים.
ממשקי עבודה פנים וחוץ מוסדות חינוך, רווחה, קבלנים,תושבים ואגפים.
עבודה במערכות מחשוב ואוטומציה לצורך מעקב, בקרה,חשבוניות,הפקת נתונים.
הצעות מחיר דרישות והזמנות ספקים.
טיפול בפניות ציבור בתחום ההיסעים ומעקב עד לסגירת הטיפול.
סיוע בהיערכות לשעת חירום ועדכון תיקי חירום של המחלקה.
ביצוע מטלות/ פרויקטים שיוגדרו ע"י הממונה הישיר.
עובד חיוני לשעת חירום.
תאריך הגשת המועמדות: 10.06.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בשירות הווטרינרי העירוני.
היקף המשרה: 100% משרה.
הגדרת תפקיד:
מענה טלפוני לתושבים וקבלת קהל על פי מדיניות השירות הווטרינרי העירוני.
ניהול רישום בעלי החיים בעיר בעזרת תוכנת מחשב ייעודית.
ניהול יומן פגישות וזימון פגישות או דיונים כולל עבודה מול גורמי חוץ.
טיפול במשימות אד הוק, ניהול משימות מעקב ותיעוד.
שמירה על דיסקרטיות מלאה ורגישות למידע רגיש.
הכנת מצגות, מצעי וסיכומי דיונים
ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 10.06.2026 00:00.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה בלשכה המשפטית.
תקופת ניסיון: שנתיים.
תיאור התפקיד:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי לפניות ללשכה. מתן מענה לפניות בכתב או הפנייתם למענה רלוונטי ברשות המקומית או מחוצה לה. ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירותי מזכירות לרבות ניהול יומנים ותיאומי פגישות של עורכי הדין בלשכה, דואר, הדפסות, תיוקים וסידורי נסיעות לעורכי הדין בלשכה ולעורכי דין חיצונים המטפלים בתיקים עבור העירייה.
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחריהן, הכנה לפגישות וסיכומן, מעקב יישום ובקרה אחר תהליכים ומשימות לרבות הליכים משפטיים והחלטות שיפוטיות הניתנות בתיקי העירייה (כולל מעקב אחר מועדי הגשה של כתבי טענות ויישום החלטות שהתקבלו לרבות מעקב אחר תשלום או גביית הוצאות כפי שנפסקו) וכן אחריות לארגון ותפעול הלשכה. בנוסף חידוש או הארכה חוזים והכנה של מסמכים משפטים בהתאם להנחיית היועצת המשפטית לעירייה, כגון הודעות לבית משפט, הגשת בקשות שונות למשרד הפנים ו/או המשפטים כולל טיפול בהגשת ואישור הקצאות קרקע בהתאם לנוהל הקצאת קרקעות, הגשת דוחות שנתיים של תביעות תלויות ועומדות לרבות איסוף העדכונים והדיווחים לצורך הכנת הדוחות ממשרדי עורכי הדין החיצונים, כמו גם טיפול בסוגיות ייחודיות בהתאם להנחיית היועצת המשפטית.
העבודה כוללת קשר עם גורמי פנים וחוץ כולל משרדי ממשלה, רשויות ארציות וגורמי מקצוע ורגולציה.
איסוף והכנת חומר משפטי לשם הגשתו לערכאות משפטיות ו/או משרדי ממשלה, שליחויות שונות לרבות טיפול בארכיב הלשכה המשפטית, הגשת מסמכים בבתי משפט ו/או משרדי עורכי דין וביצוע כל מטלה שתידרש והכל בהתאם להנחיות היועצת המשפטית.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של המחלקה תוך הקפדה להיות צמוד/ה בכל ההחלטות והפעולות לחוקים, לצווים ולנהלים התקפים בשירות הציבורי בכלל, בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.
היקף משרה: מלאה. על המועמד/ת להיות נכונ/ה לעבודה בשעות עבודה לא שגרתיות.
תאריך הגשת המועמדות: 14.06.2026 12:00.

דרוש/ה רכז/ת מרכז הפעלה באגף תברואה.
ניהול המוקד האגפי על כל מרכיביו.
קבלת פניות מוקד וניהולן למול כלל המסגרות השונות באגף/ עירייה לרבות קבלנים.
הפעלת מנהלי המחלקות, היחידות באגף ומנהלי הרובע כולל סיירות האגף לרבות העברת מידע ופניות בכל נושא, מעקב אחר הטיפול וסגירת פניות בהתאם לאמנת השירות.
טיפול בפניות תושבים וביצוע מעקב וניהול אחר הפניות לסוגיהן.
התקשרות עם הפונים לבדיקת שביעות רצונם לאחר טיפול ולפני סגירת הפנייה.
הפקת דו"חות מתוכנת המוקד ומערכת איתוראן בהתאם לצורך והנדרש ע"י המנהלים.
קיום קשר רציף מול המוקד העירוני/ פיקוח עירוני/ פניות הציבור.
קבלה וטיפול בפניות ציבור מול מנהלים, מפקחים וגורמים נוספים בעירייה.
מעקב טיפול בפניות למניעת חריגה באמנת השירות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
 תאריך הגשת המועמדות: 10.06.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה מהנדס המועצה.
היקף משרה: 100%.
תיאור המשרה:
ניהול יומן מהנדס המועצה.
קבלת קהל ומתן מענה לפניות הציבור בתחום ההנדסה.
מעקב וטיפול אחר מטלות ומשימות, וטיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון, ועריכת סיכומי ישיבות.
ניהול הזמנות עבודה וחשבונות קבלנים.
ביצוע כל מטלה נוספת שתוטל על ידי הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 18.06.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה למרכז קהילתי..
תחומי אחריות:
אחריות לבצע עבודות פקידות במתנ"ס וסיוע למנהלת ועובדי המתנ"ס.
סיוע למנהל המתנ"ס בנושאי מינהל, רכש וכספים.
סיוע למנהל המתנ"ס בהפעלה השוטפת של כלל השירותים במתנ"ס.
אחריות על גביית הכספים המגיעים למתנ"ס מהתושבים.
חבר בצוות המתנ"ס ושותף באחריות להשגת מטרות המתנ"ס.
תאריך הגשת המועמדות: 11.06.2026 12:00.

דרוש/ה:
מזכיר/ה ורכז/ת רישום גני ילדים.
היקף משרה: 100%.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות, ריכוז וטיפול שוטף בתהליכי רישום ושיבוץ ילדים לגני הילדים במועצה.
תחומי אחריות:
1. ריכוז תהליכי רישום ושיבוץ לגני ילדים.
טיפול בתהליכי הרישום והשיבוץ לגני הילדים, לרבות קליטת טפסים ומסמכים, בדיקת
נתונים, סיוע בשיבוץ הילדים וריכוז בקשות וערעורים בהתאם להנחיות הרשות ומשרד
החינוך.
2. מתן מענה ושירות לתומכות החינוך ולהורים.
מתן מענה טלפוני, פרונטלי ודיגיטלי לפניות תומכות החינוך וההורים בנושאי רישום, שיבוץ,
העברות, מסמכים חסרים ובקשות מיוחדות.
3. ביצוע עבודות מזכירות במחלקת גני ילדים.
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, טיפול בדואר
ובדואר אלקטרוני, הכנת מסמכים, תיוק, הפקת דוחות ועדכון נתונים.
4. עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
עבודה שוטפת מול מנהלת מחלקת גני ילדים, אגף החינוך, יחידות הרשות, צוותי החינוך,
הורים וגורמים מקצועיים רלוונטיים.
5. ביצוע מטלות נוספות.
ביצוע משימות נוספות בתחום העיסוק, בהתאם לצורכי המחלקה ולהנחיות הממונה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.
תאריך הגשת המועמדות: 10.06.2026 23:00.

בית חולים מגייס מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ודינאמי הכולל עבודה צמודה למנהלת היחידה, ניהול יומנים ותיאומים, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ועבודה מול ממשקים רבים בארגון.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות
מענה טלפוני והתנהלות שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
ניסוח מסמכים, הכנת מצגות וסיכומי דיונים
מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים
תיאום נסיעות עבודה וסיוע שוטף למנהלת היחידה
עבודה בריבוי משימות ובסביבה דינאמית

​ביצוע עבודות מזכירות שוטפות.
סיוע בתכנון תיאום וניהול לו"ז מנהל.
סיוע בריכוז חומר והכנות לקראת דיונים.
הכנת דוחות ומצגות בהתאם לצורך.
היקף העסקה: 160 שעות עבודה חודשיות- זמינות של לפחות 4 בקרים בשבוע.
ללא עבודה בסופי שבוע.
מקום העבודה: אזור המרכז והדרום .

דרוש/ה רכז/ת מאגר נתוני שומה.
תיאור התפקיד:
קבלת קהל בנושא אישורים לטאבו/ חילופי מחזיקים.
טיפול בפניות הציבור ובפניות עו"ד חיצוניים, לרבות יתר הנושאים המטופלים במערך השומה, כולל מענה בכתב בהתאם לנהלים ולהנחיית מנהלת מערך השומה.
עבודה שוטפת מול המחלקות הרלוונטיות בהליך מתן אישור לטאבו.
טיוב נתוני השומה ועדכונם, הפקת דו"חות ובקרה על נתונים.
עדכון אתר האינטרנט בכל הנושאים המטופלים במערך השומה, כולל בניית מאגר טפסים.
טיפול בדואר חוזר.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 07.06.2026 12:00.

דרוש/ה: עוזר/ת סמנכ"לית פרויקטים לשכת מנכ"ל - סמנכ"לית פרויקטים, בהרצליה.
כפיפות: סמנכ"לית פרויקטים.
היקף המשרה: 100%.
מתח דרגות: 39-41 בדרוג המח"ר או בדרוג מקביל.
המשרה מאוישת ע"י עובדת עירייה במילוי מקום.
תיאור התפקיד:
ליווי וסיוע לסמנכ"לית בהובלת פרויקטים ותהליכי רוחב רשותיים בהיבטים השונים.
איסוף מידע מקצועי, הכנת מסמכי עבודה וחומרים רלוונטיים לפגישות.
כתיבת פרוטוקולים לפגישות שנוהלו ע"י סמנכ"לית הפרויקטים.
פיקוח, מעקב ובקרה אחר החלטות והנעתן לביצוע.
העברת דיווחים שוטפים לסמנכ"לית אודות השגת היעדים והמטרות שנקבעו.
הגדרת עוגנים ופעולות דחופות לביצוע בלוח הזמנים של הסמנכ"לית.
ליווי הסמנכ"לית בסיורים, ריכוז נתונים והכנת דוחות.
תיאום בנושאים מקצועיים בין הסמנכ"לית לבעלי תפקידים וגופים פנים וחוץ ארגוניים.
עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות תוך עמידה בלוחות זמנים.
עבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים עפ"י צורך.
ביצוע מטלות נוספות בתחומי אחריות התפקיד בהתאם לדרישות הממונה.

הגשת מועמדות באופן מקוון.

תאריך הגשת המועמדות: 8/6/2026 עד השעה 00:00.

אחריות על איסוף בסיס נתונים וניתוח לכדי תובנות.
אחריות על דוחות מעקב.
סיוע באיסוף חומרים לטובת דיונים ופגישות.
ביצוע עבודות מזכירות שוטפות.
אזור העסקה: מרכז.
היקף העסקה: 100-160 שעות עבודה חודשיות.