לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות עבודה זמנית

לחברת סיעוד חמה ומשפחתית דרושה רכזת להחלפה בחופשת לידה.
משרה מלאה ומגוונת הכוללת עבודה מול מטופלים, מטפלות וגורמים שונים.
שעות עבודה:
ימים א-ה: 08:00-16:00
ימי שישי לסירוגין: 08:00-12:00
תחומי אחריות:
מענה טלפוני ושירות ללקוחות
גיוס מטפלות
השמה ושיבוץ של מטפלות בהתאם לצורכי המטופלים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד
המשרה זמנית עם אופציה להארכה.

רוצה להתחיל קריירה במשרד ממשלתי?
למשרד ממשלתי בנוף הגליל דרוש/ה עוזר/ת מזכיר/ת ועדת ערר מחוזית למשרה זמנית
משרה מלאה, א'-ה' 8:00-16:30
שכר התחלתי + נסיעות
חושב/ת שזה בול בשבילך?

דרוש/ה מ"מ למזכיר/ת בית ספר יסודי בחינוך הדתי - חרדי.
היקף העסקה: 100% משרה.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
תיאור התפקיד:
1. ניהול תיקי עובדי בית הספר
א. עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
ב. איסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה,
השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד.
ג. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר
למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית.
ד. עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
ה. מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים
בבית הספר (הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום
משתתפים בהשתלמויות וכו').
ו. בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח,
איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
ז. קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים
של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר
שקיבל בפועל.
ח. עדכון והקלדת די ווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת
מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות
בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
2. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול
בתי ספר (להלן: "מנב''סנט').
א. מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
ב. הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת
ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר.
ג. ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות
שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על
חריגות.
3. רישום תלמידים
א. הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת
הממוחשבת.
ב. שיבוץ תלמידים לכיתות.
ג. סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
ד. קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
4. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר
א. בחירת הגלופה לתעודות.
ב. מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
ג. פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
ד. הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל
בית הספר.
5. ניהול מסמכים ודואר בית הספר
א. הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים,
הדפסתם והפצתם.
ב. ביצוע הגהה למסמכים.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ד. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
ה. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ו. הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת
תלמידים וכדומה.
ז. קליטה ומיון של דואר (רגיל ואלקטרוני).
ח. הכנת ומשלוח דואר עבור בית הספר.
6. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר
א. מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או
גורמים אחרים.
ב. טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
ג. בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים
7. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר.
ב. תיאום פגישות למנהל בית הספר.
ג. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים
הקשורים לעבודת מנהל בית הספר.
ד. משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות
ופגישות בענייני בית הספר.
השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הפר וסיוע
לתפעולן.
ה. השתתפות באירועי בית ספר הנערכים מחוץ לשעות
הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
8. תפעול פרויקטים ייחודיים
א. תכנון והכנת התשתית לפרויקטים מנהלתיים ייחודיים
המתקיימים בית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת
ספרים.
תאריך הגשת המועמדות: 20.08.2025 10:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מרכז/מרכזת תיאום, מעקב ובקרה - מתכלל/מתכללת במחוז ירושלים, למילוי מקום.
תיאור התפקיד:
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.
מטלות מרכזיות:
ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה;
ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה;
ביצוע שימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני;
תכלול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה;
תיעוד המידע ומעקב באמצעות המערכות הממוחשבות;
ריכוז וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככל שנדרש;
הכנה וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו;
מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה;
ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
היקף המשרה:
משרה מלאה.
תחילת עבודה- מידי;
המשרה למילוי מקום;
תאריך הגשת המועמדות: 20/08/2025 00:00:00

משרה זמנית החלפה לחל"ד: Office & Employee Manager.
אנחנו מגייסים לתפקיד זמני של 9 חודשים עם אופציה להארכה.
משרה מלאה, היברידית בתל אביב (קו רכבת).
תחילת עבודה משוערת: אוקטובר 2025.
מה בתפקיד?
ניהול שוטף של המשרד:
תפעול ותחזוקה, ניהול ספקים ומלאים.
תמיכה בעובדים, ניהול אירועים ויוזמות רווחה.
דואר, שליחויות ותיעוד.
יצירת סביבת עבודה נעימה ויעילה.
מעוניינים? שלחו קורות חיים למייל.
או תייגו חבר/ה שמתאים/ה אשמח לעזור!

דרוש/ה רכזת אדמנסטרטיבית למשרה זמנית.
המשרד נמצא בתל אביב כ 5 דקות הליכה מתחנת רכבת השלום.
יש לשלוח קורות חיים למייל.

דרושה מתאמת מכירות החלפה לחל"ד בבאר שבע.
* קבלת לקוחות החברה ומתן מענה ראשוני.
* תיאום פגישות ללקוחות פוטנציאליים ומעקב אחרי עסקאות.
* ניהול מלאי של ציי רכבים, טיפול בעסקאות.
* מענה טלפוני/פרונטלי ללקוחות ועובדי בחברה.
* אחראית על כלל הזמנות בחברה.
* ניהול קבלה.

שכר - 9000 גלובאלי+ סיבוס 690 חודשי.
שעות - א-ה- 9:00-17:00.
ימי שישי -8:00-13:00.
לפרטים נוספים ולשליחת קורות חיים:
במייל או בטלפון.

דרושה פקידה ברמלה
מיקום: רמלה אזור תעשייה
משרה מלאה | א-ה | 08:00-16:30 (יש גמישות!)
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ניהול יומן, מענה טלפוני, עבודה מול ספקים
שכר: כ-8K ברוטו + נסיעות
סביבת עבודה גלובלית, צעירה ונעימה!

דרושה פקידה ברמלה
מיקום: רמלה אזור תעשייה
משרה מלאה | א-ה | 08:00 16:30 (יש גמישות!)
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ניהול יומן, מענה טלפוני, עבודה מול ספקים
זמנית לשנה עם אופציה
סביבת עבודה גלובלית, צעירה ונעימה!

לקבוצת הרכב הגדולה בישראל דרושה פקידת הסבת דוחות (לא מוקד)
להחלפה לחופשת לידה עם אופציה להמשיך
קבלה וקליטת דוחות.
עיבוי וגיבוי מידע.
עבודה מול גורמים שונים באירגון ומחוצה לו.
עובדת חברה מהיום הראשון.
הכשרה לעבודה מול כל ממשקי החברה.
העבודה בצריפין
קוח ניתן לשלוח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה מזכירה עם ניסיון למרפאת שיניים פרטית בחולון.
עבודה במשמרות
העבודה לשלושה חודשים - נובמבר, דצמבר, ינואר.

דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת למשרד בתחום החשמל.
תיאור התפקיד:
מתן תמיכה אדמניסטרטיבית
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מתן מענה מקצועי ושירותי ללקוחות החברה
טיפול במסמכים, מענה למיילים וכיוצא בזה.
משרה מלאה: 08:00-16:00
מיקום:אזור רחובות
משרה זמנית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למרפאת עיניים במרכז חולון דרושה מזכירה.
מחליפה לשבועיים בתחילת אוגוסט
מתאים גם לנוער המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה נציג/ת קלט זמני/ת עד סוף ינואר 26.
מיקום: יבנה
משרה מלאה: ימים א'-ה'
אופציה לשעות נוספות באישור מנהל, בהתאם לצורך.