דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת ותיעוד מסמכים.
תיאור תפקיד:
1. ניהול משרד באתר ומתן מענה למנהל הפרויקט וההקמה.
2. תיוק מסמכים שוטפים במערכת ניהול מסמכים.
3. ניסיון עבודה עם Microsoft Office ו- Microsoft Sharepoint.
4. יצירת תהליכי עבודה ונהלי בקרת מסמכים והטמעתם בפרויקט.
5. שליחת מסמכים לאתר /לקוח באופן רשמי.
6. תחזוקה שוטפת של מערכת ניהול מסמכים (עדכון דוחות, ניהול משתמשים, עדכון מבנה תיקיות וכו').
7. עבודה מול צוות ה-IT במקרה של תקלות.
8. הדרכות לעובדים חדשים.
9. משימות הקשורות לניהול מסמכים באתר (הדפסת שרטוטים, ניהול ארכיון לפי נהלי הפרוייקט וכו').
דרישות:
1. אנגלית ברמה טובה מאוד, בעיקר כתיבה וקריאה (כל העבודה אך ורק באנגלית).
2. ניסיון קודם בבקרת מסמכים חובה.
3. יסודיות, מקצועיות וראש גדול.
4. תשומת לב לפרטים קטנים (חשוב מאוד).
5. יכולת עבודה עצמאית.
6. עבודה לפי נהלים מסודרים ושיטתיים.
7. יחסי אנוש טובים עבודה עם הרבה מאוד גורמים.
8. יכולה הגעה עצמית לאתר (אשדוד). המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.