מחפשים תפקיד מרכזי, דינמי ומתגמל בניהול אדמיניסטרטיבי? משרה כוללת עבודה צמודה ושיתוף פעולה מלא עם מנהלת הלשכה!
ניהול יומן ולו"ז מורכב של ראש המערך.
תמיכה וגיבוי ביומני מנהלי אגפים במידת הצורך.
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה, וריכוז חומרים לפגישות עבודה.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות ומענה לפניות ממשקים פנימיים וחיצוניים.
תיאום ותפעול שוטף: הזמנת כיבוד, הכנת חדרי דיונים, תיאום חניות.
פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש.
ימים א'-ה' 09:00-17:00 / 08:00-16:00 + נכונות לשעות נוספות לפי הצורך
אש"ל 30 ליום החל מהיום הראשון.
דמי מחלה מהיום הראשון.
ביטוח בריאות לאחר חצי שנת ותק.
כניסה חינם לחדר כושר וחוגים בבניין.
מתנות בחגים ובימי הולדת + נופשי חברה!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידים מזכירותיים - חובה.
תעודת בגרות מלאה - חובה.
שליטה מצוינת ב-Outlook וביישומי Office (Excel, Word, PowerPoint) - חובה.
יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות ושת"פ עם דרגים ניהוליים.
יצירתיות ופתרון תקלות בזמן אמת (בלת"מים).
יסודיות, דיוק בפרטים ויכולת מולטי-טסקינג גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.