דרוש/ה מזכיר/ת אגף בלשכת משנה למנכ"ל וראש מינהל שח"ק.
תיאור התפקיד מתן מענה טלפוני ופרונטלי לפניות ללשכה. מתן מענה לפניות והפנייתם למענה רלוונטי. ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירותי מזכירות לרבות ניהול יומן ותיאומים, דואר וסידורי נסיעות.
ביצוע הזמנות רכש וטיפול בחוזים, הכנה לפגישות וסיכומן, מעקב ובקרה אחר תהליכים ומשימות וכן אחריות לארגון ותפעול הלשכה ומתן מענה למנהלים ועובדים ביחידות המינהל.
העבודה כוללת קשר עם גורמי פנים וחוץ כולל משרדי ממשלה, רשויות ארציות וגורמי מקצוע ורגולציה.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של המינהל תוך הקפדה על עמידה בכל ההחלטות והפעולות לחוקים, לצווים ולנהלים התקפים בשירות הציבורי בכלל, בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.
תאריך הגשת המועמדות: 15.09.2024 12:00.
דרישות:
השכלה -תעודת בגרות חובה. השכלה נוספת יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE. שליטה ב-EXCEL ברמה מתקדמת יתרון.
ניסיון וידע מקצועי ניסיון מוכח ומוצלח במשך שנתיים לפחות במזכירות. ניסיון בתחום החינוך- יתרון.
כישורים אישיים יכולת עבודה עם קהל, תקשורת בינאישית גבוהה, יכולת ארגונית ועבודה בצוות, יכולת גבוהה לעבודה בממשקים מרובים, כושר ביטוי ברמה גבוהה מאוד בע"פ ובכתב, יכולת עבודה בתנאי לחץ, אנגלית ברמה טובה, יוזמה ויזמות.
היקף משרה מלאה. על המועמד/ת להיות נכונ/ה לעבודה בשעות עבודה לא שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
