לעמותה דרוש.ה מנהל.ת משרד
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של העמותה, ניהול משרד ותפעול שוטף, העברת כל המסמכים (נתוני שכר וחשבוניות ספקים) להנהלת החשבונות, ניהול קשרי ספקים ורכש, הזמנות רכש מספקים, אחריות כוללת לטיפוח המשרדים בעמותה.
הגדרת תפקיד ומשימות מרכזיות :
מתן שירותי משרד כנדרש לפעילות העמותה, סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המוביל, אחריות לטיפוח סביבת המשרדים של העמותה
גבייה הוצאת הצעות מחיר ללקוחות העמותה, אחריות להוצאת דרישות תשלום וגבייה מהלקוחות
הכנת כל החומרים לקראת תשלום משכורות לשכירים ולעובדים עצמאיים בחשבונית / קבלות
טיפול בתשלומים לספקים ומעקב אחר התשלומים
עבודה שוטפת מול מנהלת החשבונות וחשבת השכר של העמותה
כפיפות למנכ"ל העמותה
היקף משרה : 75% עם אופציה להגדלה למשרה מלאה בהתאם לצורכי העמותה
גמישות בשעות העבודה: רוב מכריע של העבודה הוא מהמשרד בערבה, יתכן יום בשבוע מהבית, חלק מהעבודה היא בשעות הערב (בעיקר טלפונים ופתרון בעיות שוטפות). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
