לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה בקרית אונו

תחומי אחריות:
*ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה בכירה.
*אחריות כוללת על נראות המשרד סדר, ניקיון (פיקוח על עבודת המנקה) ותחזוקה שוטפת, לרבות תיאום אנשי מקצוע;
*ניהול רכש' אספקה (לרבות ציוד משרדי ומצרכים) ותיאום עם ספקים;
*מתן מענה שוטף לעובדי החברה;
*סיוע בתחום גיוס, קליטה ורווחת עובדים בחברה.

כולל ישיבה בקבלה.

למרכז שירות בבני ברק /יהוד /חיפה דרוש /ה פקיד /ת שירות פרונטלי וגבייה לשלושה תקנים (תקנים שונים) באווירה משפחתית וצעירה!

התפקיד כולל:
*מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המרכז וקבלת מבקרים.
*פתיחת כרטיס לקוח, וטיפול בגבייה',תביעות מול חברות הביטוח 

**העבודה באווירה נעימה עם תנאים מצוינים למתאים /ה!**
**העבודה במשרה מלאה, בין השעות 8:00-16:00**

שילוג חברת השינוע הגדולה בארץ מחפשת נציג/ת תפעול ואדמניסטרציה לתפקיד דינמי ומאתגר,
הצטרפו לחברת שינוע גדולה ותיקה ביותר בתחום הרכב
מחלקה משפחתית, 3-4 עובדים במשרד.
תיאור התפקיד:
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית
תיאום טיפולים ותקלות רכבים מול מוסכים וספקים
מעקב אחר בדיקות בטיחות ותקינות כלי רכב
תיאום פגישות, ניהול מסמכים ודוחות
מענה טלפוני
שעות עבודה: 07:30-16:00
ימים: ראשון-חמישי
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
המשרה א.ת חולון
כולל חניה.

*החל משנה"ל תשפ"ה, מפעילה המחלקה לתלמידי תיכון תכנית חדשה של משרד החינוך "סמסטר ראשון כבר בתיכון". במסגרת התכנית תלמידי תיכון לומדים קורס אקדמי במסגרת הכיתה, צוברים נקודות זכות וממירים את בחינת הבגרות. פעילות התכנית כוללת תמיכה, ליווי ומענה אדמיניסטרטיבי תוך שיתוף פעולה עם מחלקות אקדמיות ומנהליות באו"פ ועם משרד החינוך.

תיאור התפקיד:
*קליטת הרשמות, תמיכה ומעקב אחר התקדמות סטודנטים.
*מתן מענה לפניות סטודנטים.
*ריכוז נתוני תלמידים והפקת דוחות.
*היערכות וארגון פתיחת קבוצות.
*עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

HILTI | פתח תקווה

מחפש/ת תפקיד יציב, מסודר, עם שכר גבוה ואיזון אמיתי בין בית לעבודה? זו ההזדמנות שלך להצטרף לHILTI, חברה בינלאומית מובילה, לתפקיד משמעותי ונעים בצוות מקצועי.

מה בתפקיד?
ניהול תהליכי גבייה ואשראי מול לקוחות עסקיים
עבודה שוטפת מול ממשקים פניםארגוניים
התאמות כרטיסי לקוחות ומעקב שוטף
עבודה עם מערכות שונות, כולל Office - דגש חזק על Excel


למה זה מתאים במיוחד?

* 50% עבודה היברידית - כ2-3 ימים מהבית
* יתר הימים מהמשרדים בפתח תקווה
* שעות קבועות ונוחות: א'-ה' 8:00-17:00 (ללא גמישות)
* שכר גבוה ותנאים מצוינים למתאימות

אם את /ה מחפש /ת תפקיד מקצועי, יציב, עם היברידיות אמיתית ותנאים מעולים - זה המקום בשבילך

אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למרפאת עור, בדגש על עבודת בק אופיס, תיאום בין גורמים שונים, ניהול מידע ותמיכה בפעילות המרפאה.

*עבודה שוטפת עם מתנדבים.ות - תיאום פעילותם.ן, העברת מידע רלוונטי ומתן סיוע תפעולי בהתאם לצורך.

*עבודה מול מתאמות המרפאה - איסוף, ריכוז והעברת מידע ממתאמות המרפאה בנושאים תפעוליים, לרבות שינויים בלוחות זמנים, עדכונים שוטפים הנוגעים לפעילות המרפאה.

*ריכוז בקשות לשינויים בלו"ז המרפאה, ביצוע עדכונים תפעוליים נקודתיים והעברת מידע לגורמים הרלוונטיים בהתאם להנחיות.

*טיפול ברשימות מטופלים עבור מרפאות חיצוניות מוגדרות, לרבות מרפאות צה"ל וקופת חולים כללית, בהיקף מצומצם ובהתאם לחלוקת האחריות והנחיות הגורמים המקצועיים.

*טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, מענה לפניות טלפוניות ולמיילים מרפאתיים, ריכוז נתונים, מעקב אחר פניות וסיוע בתהליכי עבודה יומיומיים של המרפאה. הכנה ושליחה של דוחות חודשיים בתחילת כל חודש, בהתאם לנהלים ולהנחיות.

אם עולם היבוא זורם לך בדם ואת/ה אוהב/ת להחזיק תהליכים מקצה לקצה - זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית ואיכותית.

מה בתפקיד?
- תפעול מלא של תהליכי יבוא ורכש
- עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל, משלחים ועמילי מכס
- טיפול בהזמנות רכש, הצעות מחיר, מסמכי יבוא ושחרור משלוחים
- בקרה על עלויות, חשבוניות, תשלומים ולוחות זמנים
- ממשקי עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים

"ליאת סטודיו" -סטודיו בוטיק לנשים בפ"ת לאימוני פילאטיס, יוגה ו פונקציונלי.

מחפשות את המזכירה הבאה שלנו לתפקיד עם אחריות מלאה על ניהול.

-עבודה בסביבה נשית, משפחתית ומעצימה עם אנרגיה טובה.

-תיאום ובקרה של כלל תהליכי הקבלה, השירות והאדמיניסטרציה בסטודיו,
כולל ניהול צוות קבלה, תיאום מול ספקים, בקרה שוטפת, ומתן תמיכה מלאה להנהלה.

שעות וימי העבודה - פרטים נוספים ימסרו במעמד השיחה. (תינתן גמישות למתאימים)

מחלקת המשפטים של חברת תעופה מחפשת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מאתגר ומגוון.
אם יש לך יכולת ארגון גבוהה, יכולת ניהול משימות במקביל ושירותיות ברמה גבוהה אנחנו מחפשים אותך!

העבודה הינה תחת היועצת המשפטית בצוות עם עוד 4 עובדים.
המחלקה עוברת כיום שינויים וצומחת ואנחנו מחפשים מישהו נוסף שיצטרף אליהם.

תיאור התפקיד:
אחריות על הטמעת מערכת חדשה של פניות הציבור/ תביעות משפטיות (מדובר בפרויקט שכל הצוות לוקח בו חלק, מכניסים את כל הידע והמידע הישן לתוך מערכת חדשה כך שיש הרבה עבודה משרדית/אדמיניסטרטיבית).
טיפול בתביעות משפטיות ופניות לקוחות (כל פניה שמגיעה למחלקת פניות הציבור שלא מגיעה לפשרה או פתרון מועברת לטיפול משפטי, במידה ולא מגיעים לפשרה התיק יכול להגיע לבית משפט לתביעות קטנות ומה שזה אומר שצריך לכתוב כתב הגנה ולתחקר את אותו האירוע ספציפי מול המחלקות השונות ולבסוף לייצג אותנו בבית משפט לתביעות קטנות מול שופט).
ייצוג החברה בבתי המשפט לתביעות קטנות בהמשך לא בהתחלה.
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.
טיפול במגוון פניות בכתב ובעל פה תוך מתן יחס שירותי ואדיב.
שימור לקוחות והתנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
עבודה במערכת "נט-המשפט"- הגשת כתבי הגנה ובקשות שונות.

*כידוע, עורך דין אינו יכול לייצג בבתי משפט לתביעות קטנות.

לחברה נדל"ן בפ"ת, דרוש/ה רכז/ת התקשרויות וחוזים.

התפקיד כולל:
ניהול והובלת תהליכי התקשרות עם מתכננים ויועצים, כולל מכרזים, הסכמים וחשבונות.
הפצת חומרים, קבלת והטמעת הצעות מחיר והקמת התקשרויות במערכת SAP.
טיפול בחשבונות חודשיים ואישורם מול גורמים רלוונטיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים מרובים: מתכננים, יועצים, ביטוח, תכנון ומשפטי.
ביצוע ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות ונתונים.

*ניהול משימות ולו"ז מנהל החטיבה הקמעונאית.
*מעקב דרישות ומשימות.
*ריכוז כנסי מנהלים.
*הכנה ותכלול מצגות של החטיבה להנהלה ולדירקטוריון.
*ריכוז תקציב החטיבה לרבות מעקב ודיווח תשלומים.
*ארגון אירועים פנים חטיבתיים.

תפקיד עסקי משרדי מרתק (בעתיד אופציה ליום בשטח) בקבוצת חברות תעשייתית-הנדסית-טכנית, במשרדי החברה בפ"ת: ניהול אמיתי של קבוצת לקוחות קבועה & הצעות מחיר & ניהול היחסים & מעקב של לקוחות עסקיים גדולים - בעיקר מול מנהלי רכש והזמנות (בצד הלקוח).

אנו פתוחים ומחפשים:
* מועמדים/ות גם לתפקיד שני או שלישי.
חובה: מקצוענות + חשיבה מעמיקה + הכרות או יכולת ללמידה טכנית בסיסית עם מפרטים או שירטוטים טכניים.
* בעתיד אופציה לצאת ללקוחות לביקורים אחת לשבוע בממוצע (אפשרות - לא חובה)
{גם בוגרי תואר בהנדסת מכונות / פלסטיקה/ תעשיה וניהול יכולים להיכנס לתהליך}

מה עושה אצלנו מנהל/ת עסקי של פורטפוליו לקוחות?
* ניתוח ומענה של בל"מים (בקשות להצעות מחיר), הבנת התהליך הרצוי, התנהלות מול התפ"י (של מפעלי החברה) או/ו הרכש הפנים ארגוני
* ניהול יחסים עם מנהלי הרכש והלקוח של מפעלים ומזמינים אחרים (מינהלתי ומסחרי).
* ניהול אופרציית לקוחות מול ההנדסה ות"פי בתפעול לקוחות לרבות ניטור גישה למכרזים מול חברות גדולות

בשלב הראשון משך מספר חודשים ועד כשנה בעל התפקיד נמצא בהכרות מקצועית עמוקה בניהול משרדי של לקוחות תעשייתים (לקוחות ענק), בבניית הצעות מחיר ולימוד שיטות תימחור וייצור של תהליכי המפעלים.
בשלב המשכי ניהול זה יכלול ייזום וניהול עצמאי של קבוצות של גופים גדולים בתעשייה במשק הישראלי (כולל גופי תעשייה גדולים, יצרנים או גופים ביטחוניים)

מה התפקיד כולל?
- שירות וסגירת תהליכי הזמנות - בפעילות קיימת והרחבת פעילות חדשה
- תפעול, מינהלה ולוגיסטיקה- ממשק עבודה עם הרכש, קניינות יבוא/יצוא ומפעל
- מענה מומחה כמכירות פנים/ "בק-אופיס" - לניהול תפעול ושירות תיקי לקוחות
- פיתוח פתרונות ועיצוב הצעות מחיר עם ההנדסה.
- נדרשת התמחות מקצועית גם בצד ההנדסי/טכני של החברה.

אופציה עתידית (לא חובה) ל 80% משרד, 20% שטח (יציאה ללקוחות - לא חובה) מתאים מאוד אחרי תפקיד ראשון או שני במכירות פנים, בשירות לקוחות או תפעול או רכש או בניהול תיקי לקוחות מסחרי - עסקי או customer success manager בתעשייה.

אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למרפאת עור, בדגש על עבודת בק אופיס, תיאום בין גורמים שונים, ניהול מידע ותמיכה בפעילות המרפאה.

*עבודה שוטפת עם מתנדבים.ות - תיאום פעילותם.ן, העברת מידע רלוונטי ומתן סיוע תפעולי בהתאם לצורך.

*עבודה מול מתאמות המרפאה - איסוף, ריכוז והעברת מידע ממתאמות המרפאה בנושאים תפעוליים, לרבות שינויים בלוחות זמנים, עדכונים שוטפים הנוגעים לפעילות המרפאה.

*ריכוז בקשות לשינויים בלו"ז המרפאה, ביצוע עדכונים תפעוליים נקודתיים והעברת מידע לגורמים הרלוונטיים בהתאם להנחיות.

*טיפול ברשימות מטופלים עבור מרפאות חיצוניות מוגדרות, לרבות מרפאות צה"ל וקופת חולים כללית, בהיקף מצומצם ובהתאם לחלוקת האחריות והנחיות הגורמים המקצועיים.

*טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, מענה לפניות טלפוניות ולמיילים מרפאתיים, ריכוז נתונים, מעקב אחר פניות וסיוע בתהליכי עבודה יומיומיים של המרפאה. הכנה ושליחה של דוחות חודשיים בתחילת כל חודש, בהתאם לנהלים ולהנחיות.

*החל משנה"ל תשפ"ה, מפעילה המחלקה לתלמידי תיכון תכנית חדשה של משרד החינוך "סמסטר ראשון כבר בתיכון". במסגרת התכנית תלמידי תיכון לומדים קורס אקדמי במסגרת הכיתה, צוברים נקודות זכות וממירים את בחינת הבגרות. פעילות התכנית כוללת תמיכה, ליווי ומענה אדמיניסטרטיבי תוך שיתוף פעולה עם מחלקות אקדמיות ומנהליות באו"פ ועם משרד החינוך.

תיאור התפקיד:
*קליטת הרשמות, תמיכה ומעקב אחר התקדמות סטודנטים.
*מתן מענה לפניות סטודנטים.
*ריכוז נתוני תלמידים והפקת דוחות.
*היערכות וארגון פתיחת קבוצות.
*עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

לחברת AVIS המובילה דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לאגף הטכני לתפקיד שמשלב בתוכו התנהלות מול גורמי פנים וחוץ אירגוניים, עובד/ת אחראי/ת, שידע/תדע לנהל את סדר היום כך שמספק את תפוקות העבודה הנדרשות. עבודה בסביבה ממוחשבת ומרובת משימות ותיעדוף ע"פ חשיבות דרישות.
מתן מענה למוסכים /ספקים / סניפים,תמחור הצעות מחיר,אישור הזמנות ועבודת בק אופיס.