דרוש/ה מזכיר/ת משנה בבי"ס, באגף החינוך.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות בנוגעות לעובדת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
תיאור תפקיד:
מתן שירותי משרד: הדפסות מכתבים, הכנת חומר לשכפול, תיוק, ניהול, פיזור ומעקב דואר נכנס ויוצא.
ניהול יומן המנהל/ת: ארגון לו"ז ופגישות.
רישום תלמידים: תלמידים חדשים, תלמידים עוזבים.
קבלת קהל ומתן מענה לפונים.
קיום קשר עם גורמי פנים וחוץ (הורים, משרד החינוך, עירייה על כל מחלקותיה).
קיום קשר עם כוח אדם במשרד החינוך.
תפעול תוכנות ממוחשבות של משרד החינוך.
הנפקת תעודות לתלמידי בית הספר.
ביצוע כל מטלה נוספת עפ"י דרישת הממונה.
היקפי המשרות: 50%.
תאריך הגשת המועמדות: 12/12/2024 15:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון.
דרישות נוספות:
הכרות עם תוכנות ה-office.
עברית ברמה גבוהה.
מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:
עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו.
שירותיות.
רישום פלילי:
היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א-.2001 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
