דרושים » אדמיניסטרציה » נציג /ת בק אופיס לחברה בכפר סבא

לחברת מזון יצרנית בכפר - סבא, דרוש /ה פקיד /ת גביה והזמנות.

התפקיד כולל:
*טיפול בהזמנות מספקים ולקוחות.
*עבודה מול סוכני מכירות ומנהלי החברה.
*מתן מענה טלפוני לשיחות נכנסות וביצוע שיחות ללקוחות שטרם הסדירו תשלום.
*גבייה וקליטת התשלומים במערכת,הנפקת קבלות,תעודות משלוח/ חשבוניות.
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
*עזרה במכירה בחנות המפעל ועוד משימות הקשורות לעבודה בחברה.

**העבודה במשרה מלאה א' -ה' בין השעות 08:00 - 16:00 **
** תנאים טובים למתאים /ה**

לחברת זברה תפאורות דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל:
* מתן שירות בק אופיס וניהול משרד.
* הקלדות טבלאות אקסל.
* מענה טלפוני.
* ניהול יומן ולו"ז.
* תיאומים מול מגוון ממשקים ומעקב אחר תהליכים.

* משרה מלאה 08:30-16:30 ימים א'-ה'.
* המפעל בכפר סבא סמוך לטבע.

למשרד עו"ד בתחום הנדל"ן והמיסים ברעננה, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:

* מתן שירות ומענה ללקוחות וצוות המשרד.
* ניהול יומן ותיאום פגישות.
* טיפול בגבייה מלקוחות.
*תמיכה בהנהלת חשבונות- הזנת חשבונות ספקים ולקוחות,גביה וריכוז חומר לרו"ח.
* ניהול שוטף של המשרד- בנקים, דואר, תכתובת, הדפסות וכדומה.
**העבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה' 8:30-16:00 **
**עבודה בסביבה נעימה, עם אווירה משפחתית**

דרוש/ה מזכיר/ה איכותי/ת עם ניסיון של 1-2 שנים להצטרף לצוות בחברה מצליחה בפ"ת.

התפקיד כולל:
- ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים.
- מענה טלפוני וקבלת אורחים.
- ארגון חדר ישיבות.
- פתיחת תקלות למחלקת אחזקה.
- חלוקת מתנות בחגים.
- סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים.

א-ה, 11:00-20:00 (ללא גמישות)

לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!

דרוש/ה מזכיר/ה איכותי/ת עם ניסיון של 1-2 שנים להצטרף לצוות בחברה מצליחה בפ"ת.

התפקיד כולל:
- ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים.
- מענה טלפוני וקבלת אורחים.
- ארגון חדר ישיבות.
- פתיחת תקלות למחלקת אחזקה.
- חלוקת מתנות בחגים.
- סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים.

א-ה, 11:00-20:00 (ללא גמישות)