לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה באילת והערבה

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת- המכון הבינאוניברסיטאי למדעי הים באילת.
משרה מלאה.
תיאור המשרה:
אחריות כוללת על הפעילות המנהלית והארגונית במכון, בכפיפות למנהל המדעי ותחת ניהולה של האוניברסיטה העברית ובכלל זה:
אחריות וטיפול בנושאי כח אדם אקדמי, מנהלי וטכני של המכון.
ניהול תקציב המכון, תכנון ודיווח.
אחריות על מנהל ההוראה והטיפול המנהלי בחוקרים ובסטודנטים.
אחריות לתכנון וארגון כנסים ואירועים.
ניהול -על של פעילויות מרכז הצלילה, כלי השייט והאתיקה במכון.
אחריות על נושאי הביטחון והבטיחות.
אחריות על נושאי משק- בינוי, תחזוקה והתקנות.
ניהול קשרי המכון עם מוסדות חיצוניים והקהילה ובכלל זה ניהול משא ומתן, חוזים ונושאים משפטיים.
אחריות על הקשר השוטף עם שבע האוניברסיטאות השותפות במכון בנושאי תקציבים ומנהלה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים, האוניברסיטה והות"ת.
תאריך הגשת המועמדות: 06.11.2025 00:00.

דרוש.ה לתפקיד מנהל.ת לשכת מנכ"לית - החלפה לחל''ד.
היקף העסקה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת מנכ"לית החברה וסיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"לית החברה לקידום ענייני החברה בהתאם להנחיותיה.
עיקרי התפקיד:
1. ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת מנכ"לית החברה.
א. מתן פתרונות לבעיות אדמיניסטרציה של עובדי החברה.
ב. ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה, בהתאם לצרכים.
ג. ריכוז ודיווח שעות העבודה של הצוות החברה.
ד. קשר רציף עם מחלקת כוח אדם ברשות.
2. ניהול תוכנית הפעילויות של מנכ"לית החברה.
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת מנכ"לית החברה.
ב. תיאום פגישות למנכ"לית החברה, ע"פ הנחיותיה.
ג. ריכוז חומר ומידע למנכ"לית החברה לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
ד. משלוח תזכורות שונות למנכ"לית החברה ולגורמים בכירים, לגבי פעילויות ופגישות בענייני החברה.
3. ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות והחלטות בחברה.
א. כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות מנכ"לית החברה.
ב. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לחברה, לצורך סיוע למנכ"לית החברה בקבלת החלטות.
ג. מעקב אחר פעולות יחידות החברה לצורך דיווח למנכ"לית החברה, לרבות קבלת עדכונים מהסמנכ"לים ומנהלי היחידות בחברה.
ד. הכנת דו"חות מנכ"לית החברה, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות החברה.
ה. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנכ"לית החברה.
4. ריכוז נושאי כוח אדם בחברה.
5. ביצוע משימות נוספות על פי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 06.11.2025 12:00.

אחריות כוללת על הפעילות המנהלית והארגונית במכון, בכפיפות למנהל המדעי ותחת ניהולה של האוניברסיטה העברית ובכלל זה:
אחריות וטיפול בנושאי כח אדם אקדמי, מנהלי וטכני של המכון.
ניהול תקציב המכון, תכנון ודיווח.
אחריות על מנהל ההוראה והטיפול המנהלי בחוקרים ובסטודנטים.
אחריות לתכנון וארגון כנסים ואירועים.
ניהול -על של פעילויות מרכז הצלילה, כלי השייט והאתיקה במכון.
אחריות על נושאי הביטחון והבטיחות.
אחריות על נושאי משק- בינוי, תחזוקה והתקנות.
ניהול קשרי המכון עם מוסדות חיצוניים והקהילה ובכלל זה ניהול משא ומתן, חוזים ונושאים משפטיים.
אחריות על הקשר השוטף עם שבע האוניברסיטאות השותפות במכון בנושאי תקציבים ומנהלה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים, האוניברסיטה והות"ת.

דרושה מנהלת אדמיניסטרציה לסניף בקניון באילת**
אם יש לכם ניסיון ואתם מחפשים הזדמנות להשתלב בחברה מובילה בתחום האופנה, זו ההזדמנות שלכם!
*יתרונות המשרה:*
- תנאים מעולים
- עבודה בסביבה תומכת ומתקדמת
- הזדמנויות קידום ופיתוח אישי
אם אתם מעוניינים להצטרף לצוות המוביל שלנו, שלחו את קורות החיים שלכם לטלפון.

אנחנו מחפשים  מנהל/ת משרד וקבלה
תפקיד ניהולי, דינמי ומלא אחריות
תחילת עבודה: 10/2025
אם זה נשמע לך כיוון מעניין... שלח.י לי קו"ח למייל ונמשיך משם.