לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה

לייעוץ וחקיקה המחלקה לניהול ותפקידים מיוחדים בירושלים, דרוש/ה מרכז/ת.
תיאור התפקיד:
מס' משרה: 81081626.
דרגה: דרגה 38 - 40 דירוג 11 מח"ר.
טווח שכר: ייקבע בהמשך.
אחריות כוללת על ריכוז העבודה המנהלית בלשכת המשנה ליועמ"ש מטעם המשנה ליועמ"ש ותוך סיוע למוביל הניהול מטעמו.
סיוע למשנה ליועמ"ש ולמוביל הניהול מטעמו בביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות המחלקתיות ותכנית העבודה המחלקתית.
אחריות מטעם המשנה ליועמ"ש על ריכוז הטיפול בנושא פניות הציבור במחלקה ובכלל זה: ניתוב לרפרנט הרלוונטי הכנת המענה לפנייה בהתאם לנוהל הטיפול בפניות ציבור בייעוץ וחקיקה ולפי הנחיית הרפרנט המטפל, ומעקב אחר המענה לפנייה בהתאם לפרקי הזמן הקבועים בחוק ובתקשי"ר
סיוע למשנה או מי מטעמו בבקרה ופיקוח על השתתפות משפטנים בדיונים רלוונטיים בכנסת, לרבות רישום לדיונים.
אחריות על כלל שירותי המנהל במחלקה לרבות הנושאים הבאים:
תיאום ישיבות ושיחות ועידה עבור המשנה ליועץ המשפטי לממשלה וכלל משפטני המחלקה.
הכנת חומרים לקראת דיונים הנערכים אצל המשנה ליועץ המשפטי לממשלה.
ריכוז הטיפול בתיקי עיכוב הליכים.
ניהול לוגיסטי כולל של צורכי המחלקה.
רישום עורכי הדין במחלקה לדיונים בוועדות שרים, קבינטים וממשלה.
טיפול בהיבטים האדמיניסטרטיביים הנוגעים לגיוס מתמחים וסטודנטים, לרבות תיאום פגישות, הודעה על קבלה, סיוע בהכנת המסמכים הנדרשים, וכיו"ב.
סיוע למשנה ומי מטעמו בהזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
סיוע הדדי בכלל מחלקות ייעוץ וחקיקה, בלשכות שבהן יש מצוקות כוח אדם, קבועות או זמניות.
הפקת דו"חות מעקב על תחומי האחריות לעיל, בהתאם להנחיות המשנה ליועץ המשפטי לממשלה או מי מטעמו.
סיוע בביצוע משימות הנדרשות ע"י יחידת הניהול, לרבות ריכוז נתונים, רישום להשתלמויות וכיו"ב.
ביצוע תפקידים נוספים, בהתאם להנחיות הממונה.
היקף המשרה: משרה מלאה.
תאריך הגשת המועמדות: 27.11.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה במינהל הרווחה
היקף העסקה: 50%.
תאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי, ניהול מסמכים, סריקות, תיוקים, מענה טלפוני.
תגבור ועזרה במינהל.
כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 21.11.2025 12:00.

לייעוץ וחקיקה, דרוש/ה עוזר/ת - ייעוץ משפטי.
תיאור התפקיד:
מס' משרה: 81081626.
דרגה: דרגה 38 - 40 דירוג 11 מח"ר.
טווח שכר: ייקבע בהמשך.
אחריות כוללת על ריכוז העבודה המנהלית בלשכת המשנה ליועמ"ש מטעם המשנה ליועמ"ש ותוך סיוע למוביל הניהול מטעמו.
סיוע למשנה ליועמ"ש ולמוביל הניהול מטעמו בביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות המחלקתיות ותכנית העבודה המחלקתית.
אחריות מטעם המשנה ליועמ"ש על ריכוז הטיפול בנושא פניות הציבור במחלקה ובכלל זה: ניתוב לרפרנט הרלוונטי הכנת המענה לפנייה בהתאם לנוהל הטיפול בפניות ציבור בייעוץ וחקיקה ולפי הנחיית הרפרנט המטפל, ומעקב אחר המענה לפנייה בהתאם לפרקי הזמן הקבועים בחוק ובתקשי"ר
סיוע למשנה או מי מטעמו בבקרה ופיקוח על השתתפות משפטנים בדיונים רלוונטיים בכנסת, לרבות רישום לדיונים.
אחריות על כלל שירותי המנהל במחלקה לרבות הנושאים הבאים:
תיאום ישיבות ושיחות ועידה עבור המשנה ליועץ המשפטי לממשלה וכלל משפטני המחלקה.
הכנת חומרים לקראת דיונים הנערכים אצל המשנה ליועץ המשפטי לממשלה.
ריכוז הטיפול בתיקי עיכוב הליכים.
ניהול לוגיסטי כולל של צורכי המחלקה.
רישום עורכי הדין במחלקה לדיונים בוועדות שרים, קבינטים וממשלה.
טיפול בהיבטים האדמיניסטרטיביים הנוגעים לגיוס מתמחים וסטודנטים, לרבות תיאום פגישות, הודעה על קבלה, סיוע בהכנת המסמכים הנדרשים, וכיו"ב.
סיוע למשנה ומי מטעמו בהזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
סיוע הדדי בכלל מחלקות ייעוץ וחקיקה, בלשכות שבהן יש מצוקות כוח אדם, קבועות או זמניות.
הפקת דו"חות מעקב על תחומי האחריות לעיל, בהתאם להנחיות המשנה ליועץ המשפטי לממשלה או מי מטעמו.
סיוע בביצוע משימות הנדרשות ע"י יחידת הניהול, לרבות ריכוז נתונים, רישום להשתלמויות וכיו"ב.
ביצוע תפקידים נוספים, בהתאם להנחיות הממונה.
היקף המשרה: משרה מלאה.
תאריך הגשת המועמדות: 27/11/2025 00:00.

דרוש.ה מזכיר.ת בי"ס.
היקף המשרה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות, הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל ביה"ס.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי ביה"ס.
ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר (להלן: מנב"סנט).
ג. רישום תלמידים.
ד. הכנת תעודות לתלמידי ביה"ס.
ה. ניהול מסמכים ודואר ביה"ס.
ו. מתן מענה לפניות הקשורות לביה"ס.
ז. ניהול הפעילות של מנהל ביה"ס.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיים.
ט. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בביה"ס.
תאריך הגשת המועמדות: 23.11.25 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש המועצה המקומית.
היקף משרה 100%
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש
הרשות והמנכ"ל.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומנים לראש המועצה ולמנכ"ל
הקלדה וניהול מסמכים ויומנים, ניהול משימות ומעקב אחר ביצוען
הפניית מוקד המועצה ללשכה בשעות העבודה מענה טלפוני והזנת פניות במערכת
הקמת הזמנות במערכת epr לציוד משרדי, כיבוד וחד"פ עבור עובדי הרשות
טיפול בכיבוד לישיבות מכובדות/ביקורים לפי דרישת ראש הרשות/המנכ"ל
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ותושבים
כל משימה או מטלה שתידרש ע"י ראש המועצה או המנכ"ל
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול יומנים לראש מועצה ולמנכ"ל.
תיאומי פגישות/ביקורים.
ניהול יומן חדר הישיבות.
וועדות. ניהול מסמכים. הקלדה+ הגהה למסמכים הדפסתם והפצתם לגורמים הרלוונטיים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב. הכנת מצגות. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנכ"ל, מנהל הלשכה או
העוזר לראש הרשות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנכ"ל, מנהל הלשכה או ראש הרשות, והפצתו
לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
חתימה דיגטלית על מסמכים.
תאריך הגשת המועמדות: 27.11.25 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה טכני/ת למינהלת הקמפוס.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי/ות בית הספר. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: מנב"סנט). רישום תלמידים. הכנת תעודות לתלמידי/ות בית הספר. ניהול מסמכים ודואר בית הספר. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר / מנהל המנהלת. תפעול פרויקטים ייחודיים. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. טיפול בתשלום לספקים. טיפול בתשלומי הורים. מזכירת המנהלת הפדגוגית. טיפול באגרות תלמידי חוץ ניהול ובדיקות זכאות למלגות תלמידים. ריכוז מידע על שיבוץ מורים לתורנויות חצר ולהשגחה באירועים. עדכון מפת כיתות לפני פתיחת שנה"ל. היסעים- טיפול בצרכי הסעים מיוחדים בקמפוס. למידת ניהול שכר מורים, מילוי דוחות מורים ומתן גיבוי למזכירת משאבי אנוש המינהלת. גיוס תלמידים לעבודה בחופשת הקיץ תוך קשר עם אגף משאבי אנוש. ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
היקף משרה 50%
תאריך הגשת המועמדות: 29.11.25 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה- אחראי/ת כח אדם.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
תחומי אחריות:
הקלדה וניהול של נתונים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ופניות הציבור.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
אחריות על דיווחי מורים/ות ושכר למשרד החינוך.
דיווחי מורים/ות ושכר לרשות
מעקב ובקרה שוטפת על ביצוע.
הפעלת מספר מערכות ממוחשבות במקביל.
קליטת מורי ועובדי שלושת בתי הספר והקמפוס אל מול הגורמים המשלמים.
טיפול ומענה על שאלות בשכר של כלל העובדים והמורים (קבלת קהל). (יחסי אנוש טובים)
הכנת דו"חות חודשיים, והעברת נתוני מורים ועובדים לשכר מול המועצה.
דיווח נתוני שוטפים לשכר במערכות משרד החינוך.
מעקב וביקורת אחר תשלומי שכר המורים (דרוש סדר ואירגון)
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
כפיפות: מנהלת בית הספר
היקף משרה: 100%
תחילת עבודה מיידי.
תאריך הגשת המועמדות: 29.11.2025 00:00.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לאגף תפעול.
היקף המשרה: משרה מלאה, 40 ש"ש. נדרשת נכונות לשעות נוספות.
שעת תחילת העבודה במועצה הינה 7:30.
כפיפות: מנהל האגף.
תיאור העיסוק:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לתחומי עיסוק המחלקה, לפי הנחיות הממונים:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי האגף.
טיפול בתעודות חיוב בגין פינוי אשפה, הדברה, שירותים וטרינרים.
ריכוז דיווח ומעקב אחר כמויות פינוי אשפה ופסולת, כולל הפקת דוחות.
הקלדה וטיפול במסמכים, הקמת הזמנות רכש.
מעקב אחר תקציב האגף.
הגשת קולות קוראים וניהול מעקב.
הקלדה והכנת מצגות.
מענה טלפוני ופרונטאלי לפניות הציבור.
טיפול בלוח זמנים ופגישות, מעקב אחרי דוא"ל.
דוחות נוכחות של עובדי תברואה.
כל מטלה אחרת שתוטל על ידי הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 24/11/2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה במחלקה לשירותים החברתיים.
היקף העסקה: 100%.
תחילת עבודה: מידי.
תיאור המשרה:
ניהול אדמיניסטרטיבי לרבות ביצוע מעקב אחר משימות, ריכוז ותכלול נתונים בהתאם להנחיית ממונה.
סיוע מקצועי לממונה ועבודה שוטפת מול מנהלי אגפים ומחלקות ומול גורמים מחוץ למועצה, לרבות ספקים, ועוד.
סיוע אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי, לרבות קבלת קהל, מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיאום ותפעול שיחות ועידה וזום, כריכות, הדפסות, אירוח, וכיוצ"ב.
מענה וטיפול בפניות התושבים בנושאי רווחה.
גביית השתתפות עצמית מהתושבים בגין השירותים השונים.
ניהול יומנים של הממונה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.
איסוף והכנת חומרים לפגישות/ישיבות באופן שוטף, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
תאריך הגשת המועמדות: 23.11.2025 08:00.

דרוש/ה מנהל /ת מח' תיאום, פיקוח ובקרה באגף חופים - תיקון והארכה.
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של עבודת האגף בתחומים: כ"א, רכש, כספים, נהלי עבודה.
עבודה מול גורמי עירייה, משרדי ממשלה, ספקים וקבלנים.
הובלת פרויקטים מגוונים באגף החופים תוך ביצוע מעקב ובקרה.
מיסוד נהלי עבודה. ניהול תקציב ותוכניות עבודה. אחריות על נושא הביטחון בחופים. הובלת תהליכי מכרז והתקשרויות עם ספקים. סיוע למנהל האגף בכל המשימות שבתחום אחריותו. כל מטלה שתינתן ע"י הממונה מעת לעת.
כפיפות ארגונית: מנהל אגף החופים.
מסגרת ההעסקה: יתכנו שינויים במסגרות ההעסקה למעבר לשבוע עבודה של 6 ימים או
העסקה במשמרת שנייה, עפ"י שיקול דעתה של העירייה.

תאריך הגשת המועמדות: 20/11/2025 עד השעה 23:59.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת ביטחון אירועים.
מינהל תפעול, אגף ביטחון פיקוח וסדר ציבורי מחלקת ביטחון אירועים.
כפיפות: מנהל מחלקת ביטחון אירועים.
היקף משרה: 100%.
מתח דרגות: 9 7 בדירוג מינהלי או בדרוג מקביל.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה:
- ניהול יומנים, תיאום פגישות
- מענה טלפוני, ניתוב שיחות לגורמים הרלוונטיי ם
- הכנת הזמנות עבודה, הקלדה ומעקב ביצו ע
- הדפסת מסמכים שוטפים, פקודות אבטחה ונהלי עבודה
- טיפול בדואר נכנס ויוצא
- תיוק כללי וטיפול בארכיון
- הזמנת ציוד משרדי
השתתפות בפגישות ודיונים ורישום פרוטוקולים בהתאם לצורך
ניהול ומעקב אחר פירוט תעסוקת שומרי האבטחה של אירועים עירוניי ם
תאום ומעקב אחר משימות קדם אירוע עירוני באחריות אגף ביטחון פיקוח וסדר ציבורי, מנהל תפעו ל קשר שוטף עם מפקחי חברות שמירה
הכנת טבלת עלויות אבטחה לאירועים עירוניים בהתאם למכרז וטיפול בחשבוניות עד סגירת תשלום מתן אישורי עבודה למאבטחים מול משטרת ישראל
סיוע בניהול חפ"ק באירועים עירוניים גדולים תחת כיפת השמיים
תכלול וסיוע למנב"ט האירוע
תיאום ובקרה מול גורמי חוץ משטרה, מד"א וכב"ה
סיוע למזכירת האגף בהתאם להנחיות מנהל האגף
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה ומנהל האגף
 תאריך הגשת המועמדות: 20/11/2025 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת מדור רישוי עסקים, בהוד השרון.
עיקרי התפקיד:
מתן מענה לבעלי העסקים וקבלת קהל. מתן מידע ליזמים ולבעלי עסקים בנוגע להקמת עסק ברשות. בדיקת תלונות של יזמים או בעלי עסקים. טיפול בבקשות לרישוי עסק. מעקב ובקרה אחר נושאים שונים במחלקה. הנפקת רישיונות והיתרים. ניהול מסמכים ודואר של המחלקה. אחריות וניהול ציוד משרדי.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה. עבודות אדמיניסטרטיביות שונות. כל משימה נוספת שתינתן ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100%.

תאריך הגשת המועמדות: 20/11/2025 עד השעה 00:00.

מזכיר/ת בי"ס אלון קריית ענבים.
דרכי התקשרות: טלפון.
כפיפות: מינהל חינוך.
כפיפות מקצועית: מנהל /ת בי"ס.
דירוג: מינהלי.
דרגה: 7-10
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
o ניהול תיקי עובדי בי"ס, כולל: עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר, איסוף מסמכים
רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית, עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר, מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'), בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע, קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל, עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
o עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב"מנב"סנט", כולל: מילוי נתונים ועדכון שינויים
במערכת השעות, הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר, ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
o רישום תלמידים, כולל: הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת, שיבוץ
תלמידים לכיתות, סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ, קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם
במערכת.
o הכנת תעודות בי"ס, כולל: בחירת הגלופה לתעודות בי"ס, מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס, פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות, הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
o ניהול מסמכים ודואר בי"ס, כולל: הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם, ביצוע הגהה למסמ כים, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, צילום, שכפול, כריכה של מסמכים, תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם, הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה, קליטה ומיון של דואר)רגיל ואלקטרוני(, הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
o מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים, טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים, בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
o ניהול הפעילות של מנהל בית הספר, כולל: מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר, תיאום פגישות, מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר, משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר, השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן והשתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים, כולל: תכנון והכנת התשתית ל פרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים, הוצאה לפועל של הפרויקט.

תאריך הגשת המועמדות: 20/11/2025 עד השעה 12:00.

הארכה למכרז מזכיר/ה ראשית בבי"ס תלמוד תורה.
היקף משרה: 75%.
תאריך הגשת המועמדות: 20.11.2025 00:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מכרז פומבי לתפקיד:
מזכיר/ת אגף ישובים וקהילה.
כפיפות: מנהלת אגף ישובים וקהילה.
דירוג: מנהלי.
דרגה: 7-9
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
יג. ניהול ומעקב אחר הסכמים.
יד. פניות יזומות לקבלת הצעות, הזמנות וטיפול כללי בפרויקטים.
.2 טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):
א. קליטה ומיון של דואר באגף.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
.3 מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א. מענה טלפוני באגף ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהלת האגף.
.4 ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה:
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
5. ניהול אדמיניסטרטיב י של כלל עובדי האגף.
6. ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, ע"פ הנחיות
הממונים הישירים והנהלת המועצה.
7. זמינות וכוננות (טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש) למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע
לעבודות המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
8. ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.
הגשה למייל או במסירה ידנית למשרדי הון אנושי במועצה לידי הממונה ההון האנושי, בשעות הפעילות הקבועות.

תאריך הגשת המועמדות: 20/11/2025 עד השעה 12:00.