לוח משרות דרושים Back Office / בק אופיס עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מזכיר/ה מחלקת ביטחון אירועים.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה:
- ניהול יומנים, תיאום פגישות
- מענה טלפוני, ניתוב שיחות לגורמים הרלוונטיים
- הכנת הזמנות עבודה, הקלדה ומעקב ביצוע
- הדפסת מסמכים שוטפים, פקודות אבטחה ונהלי עבודה
- טיפול בדואר נכנס ויוצא
- תיוק כללי וטיפול בארכיון
- הזמנת ציוד משרדי
השתתפות בפגישות ודיונים ורישום פרוטוקולים בהתאם לצורך
ניהול ומעקב אחר פירוט תעסוקת שומרי האבטחה של אירועים עירוניים
תאום ומעקב אחר משימות קדם אירוע עירוני באחריות אגף ביטחון פיקוח וסדר ציבורי, מנהל תפעול
קשר שוטף עם מפקחי חברות שמירה
הכנת טבלת עלויות אבטחה לאירועים עירוניים בהתאם למכרז וטיפול בחשבוניות עד סגירת תשלום
מתן אישורי עבודה למאבטחים מול משטרת ישראל
סיוע בניהול חפ"ק באירועים עירוניים גדולים תחת כיפת השמיים
תכלול וסיוע למנב"ט האירוע
תיאום ובקרה מול גורמי חוץ משטרה, מד"א וכב"ה
סיוע למזכירת האגף בהתאם להנחיות מנהל האגף
נדרשת עבודה גם בשעות וימים בלתי שגרתיים, לרבות בשעות אחה"צ / לילה, סופ"ש וחגים
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה ומנהל האגף
תאריך הגשת המועמדות: 05.01.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר יסודי - הודעת תקון טעות.
היקף משרה 100% (לא 40% כפי שנרשם בטעות)
תיאור התפקיד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית
הספר.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר )להלן :"מנב"סנט"(.
ג. רישום תלמידים.
ד. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ו. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ז. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיים.
ט. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.

תאריך הגשת המועמדות: 4/1/2026 עד השעה 15:00.

דרוש/ה בקר שטח וקשרי עירייה למינהלת פיתוח ליישום הסכם הגג.
א.ניהול ו בקרה שוטפת על  שטחי התארגנות של יזמים ובין היתר גדלים, שימוש, מועדי  כניסה ויציאה, חישוב שטחים ותקופות שימוש.
ב.בקרה שוטפת על: מפגעים בטיחותיים, ניקיון, גינון, תאורה.
ג.תיאום, מעקב ובקרת עבודה של קבלני פיתוח למול העירייה והמנהלת.
ד.מעקב ובקרה על כמות  העובדים באתרים השונים.
ה.טיפול מול הגורמים הרלוונטיים לצורך מתן מענה לנושאים שהתגלו בבקרה השוטפת .
ו.טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים למול העירייה .
ז.דיווח שוטף למינהלת על ממצאי הבקרה, בהתאם להוראות המינהלת. 
ח.זמינות לטיפול בקריאות דחופות מחוץ לשעות העבודה הרגילות .
ט.מענה שוטף לצרכי המנהלת, ככל שיידרש. 
י.ביצוע משימות נוספות בתחום אחריות המינהלת, בהתאם להנחיות ראש המינהלת.

תאריך הגשת המועמדות: 7/1/2025 עד השעה 14:00.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לאגף תפעול.
היקף המשרה: משרה מלאה, 40 ש"ש. נדרשת נכונות לשעות נוספות.
תיאור העיסוק:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לתחומי עיסוק המחלקה, לפי הנחיות הממונים:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי האגף.
טיפול בתעודות חיוב בגין פינוי אשפה, הדברה, שירותים וטרינרים.
ריכוז דיווח ומעקב אחר כמויות פינוי אשפה ופסולת, כולל הפקת דוחות.
הקלדה וטיפול במסמכים, הקמת הזמנות רכש.
מעקב אחר תקציב האגף.
הגשת קולות קוראים וניהול מעקב.
הקלדה והכנת מצגות.
מענה טלפוני ופרונטאלי לפניות הציבור.
טיפול בלוח זמנים ופגישות, מעקב אחרי דוא"ל.
דוחות נוכחות של עובדי תברואה.
כל מטלה אחרת שתוטל על ידי הממונים.

תאריך הגשת המועמדות: 30/12/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה אחראי/ת תאום ובקרה.
%100 משרה, אגף שפ"ע.
תיאור תפקיד:
ריכוז העבודה המנהלית באגף וסיוע למנכ"ל העירייה ומנהל האגף במעקב ובקרה על התקדמות תוכניות העבודה ופרויקטים שונים.
תחומי אחריות:
תפעול גורמים שונים ברשות לצורך ביצוע משימות ברשות.
מעקב ובקרה אחר ביצוע תכנית העבודה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי אחריות:
תפעול גורמים שונים ברשות לצורך ביצוע משימות ברשות.
בקרה על מימוש תהליכי רכש.
בקרה על ריכוז תהליכי התקשורת עם ספקים.
מעקב ובקרה אחר ביצוע תכנית העבודה היחידתית.
ביצוע מעקב ובקרה אחרי הפרוטוקולים, סיכומי דיון והחלטות, ביצוע מעקב אחרי קבלנים בפועל כגון קבלני ניקיון, קבלני אשפה, קבלני גינון.
מילוי דוחות ביצוע בקרה על מעקב הקבלנים
סיוע באיסוף חומרים רלוונטיים לתוכנית העבודה.
קבלת וביצוע תוכניות העבודה מהגורמים הרלוונטיים ברשות.
קיום קשרים עם גורמים שונים לצורך כתיבת תכנית העבודה.
דיווח לגורמים הרלוונטיים אודות התקדמות פרויקטים ברשות.
הפניית חומרים לטיפולם של הגורמים הרלוונטיים.
סיוע בתפעול פרוייקטים של האגף ככל שנדרש.

תאריך הגשת המועמדות: 31/12/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש העיר.
היקף משרה - 100% משרה.
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני וסינון פניות בהתאם למדיניות הלשכה.
ניהול יומן ראש העיר ותיאום פגישות, פגישות עבודה ודיונים.
ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים לפגישות ולדיונים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, לרבות ניסוח מכתבים רשמיים ותיעוד פניות.
עבודה שוטפת מול מנהלי אגפים במחלקות העירייה, דוברות, לשכה משפטית ועוד.
טיפול בפניות ציבור המופנות לראש העיר ותיאומן להמשך טיפול.
קיום קשרי עבודה עם משרדי ממשלה, נציגי ציבור, ספקים וגורמים חיצוניים.
תיאום לוגיסטי לאירועים רשמיים, ישיבות מועצה ומפגשי ציבור.
הכנת חדרי ישיבות, הכנת מסמכים וניהול פרוטוקולים לפי הצורך.
שמירה על סדר היום והעדפות העבודה של ראש העיר.
טיפול במשימות אד הוק, ניהול משימות מעקב ותיעוד.
שמירה על דיסקרטיות מלאה ורגישות למידע רגיש.
הכנת מצגות, מצעי וסיכומי דיונים.

מועמדים/ות העונים/ות לדרישות המכרז יגישו את מועמדותם/ן באופן דיגיטלי.

תאריך הגשת המועמדות: 30/12/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מ"מ מזכיר/ת גזבר.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות בתחומי מזכירות ומטלות פקידותיות ופרויקטים הנוגעים לעבודת הגזבר ואגף תקציבים ורכש.
עיקרי התפקיד:
1. ניהול לוח זמנים ופגישות של הגזבר ומנהלת האגף.
2. ניהול מסמכים, דואר ותיוקם.
3. עבודה עם מערכות רכש
4. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור ולקריאות המוקד.
5. הזמנת ציוד משרד.
6. עבודה מול ספקים.
7. טיפול בנושאים כספיים: קבלות, חשבוניות, הצעות מחיר ועוד.
8. ריכוז פרויקטים של מחלקות האגף.
9. כל נושא אחר אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה בשגרה ובחירום.
תאריך הגשת המועמדות: 29.12.2025 00:00.

דרוש/ה רכז/ת הסעות.
תיאור המשרה: רכז/ת הסעות.
היקף המשרה:.100%
דרגת המשרה: העסקה עפ"י הסכם ארצי המקובל ברשויות מקומיות, מנהלי.7-9
כפיפות ארגונית: מנהל /ת מחלקת חינוך.
תיאור התפקיד:
ריכוז מערך ההסעות במועצה.
ביצוע מטלות בתחום ליווי הסעות תלמידים, כולל איתור, גיוס, ושיבוץ מלווים.
קשר שוטף עם חברות ההסעות, מסיעים, הורים, מוס"ח, יישובים.
פגישות עם תושבים וביקורות מחוץ למשרד במידה ויידרשו.
ביצוע מטלות משרדיות שוטפות, תיעוד ותיוק מסמכים, סיוע בהכנת דו"חות ונתונים
סטטיסטיים.
ריכוז רשימות תלמידים להסעות וחלוקה לקווים ומעקב אחר נוכחות תלמידים בהסעות.
תיאום מול חברת ההסעות לגבי שעות, מסלולים ושינויי נסיעה.
תיאום הסעות מיוחדות לאירועים ופעילויות.
דיווח להנהלה על תקלות במערך ההסעות.
השתתפות בישיבות צוות רלוונטיות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תאריך הגשת המועמדות: 27.12.2025 00:00.

דרוש/ה מרכז/ת (פיקוח-האפוטרופוס הכללי)
תיאור התפקיד
מספר מכרז: 136132 פומבי.
מס' המשרה: 80004782.
הדרגה: דרגה 38 - 40 דירוג 11 מח"ר.
טווח שכר: ייקבע בהמשך.
פיקוח על אפוטרופוסים בעניינים אישיים ורכושיים במחוזות האפוטרופוס הכללי, בהתאם לחוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות התשכ"ב1962- ולחוק הירושה התשכ"ה 1965.
מעקב אחר ניהול תקין של ענייני האנשים שמונה להם אפוטרופוס, הן בעניינים אישיים והן בעניינים רכושיים, ובחינה כללית של פעילות האפוטרופסים, לרבות קבלת אגרות ודוחות כספיים, בדיקת תקינות פרטות ודו"חות ומסמכים שהוגשו מטעם האפוטרופסים, שלמותם ועקביותם, פיקוח על חלוקת נכסי העיזבונות ליורשים ובחינת הצורך בהמשך טיפול כלכלי או משפטי.
ביצוע ביקורות ופעולות פיקוח בשטח, לרבות ביקורים באתרי נכסים ו/או ביקורי בית אצל אנשים שמונה להם אפוטרופוס להערכת מצבם, בדיקת זכויותיהם ואיסוף מידע רלוונטי.
כתיבת המלצות ותיעוד ממצאים, תוך גיבוש המלצות להמשך טיפול, לרבות העלאת תובנות ברמה המחוזית במקרים חוזרים או מערכתיים.
מתן הנחיות כלליות והכוונה לאפוטרופסים ולמנהלי העיזבון, בנוגע לניהול הנכסים הכספיים והאחרים שבאחריותם, מיצוי זכויות האנשים שמונה להם אפוטרופוס ובניהול חשבונות העיזבונות.
טיפול שוטף בבקשות המוגשות ע"י אפוטרופסים, בדיקה אימות ודרישת השלמת מסמכים הנדרשים בהתאם לחוק, בפניות ותלונות הציבור בנוגע לאפוטרופסים, לרבות מתן מענה לפונים יישום החלטות בית משפט או החלטות מנהליות ובקרה על ביצוען.
סיוע ושיתוף פעולה עם פרקליטים במחוז העוסקים בפיקוח על אפוטרופוסים, וכן קיום קשר עם גורמים משפטיים וגורמים מקצועיים, כגון עובדים סוציאליים, משרד הרווחה, רשויות מקומיות, משרדי ממשלה, ארגוני מיצוי זכויות ועוד.
העברת תיקים לצוותים כלכליים או משפטיים בהתאם לצורך, על בסיס ממצאים שנאספו בשטח או בבדיקות ראשוניות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.
היקף המשרה- משרה מלאה.
תאריך הגשת המועמדות: 31.12.2025 00:00.

- אישור רישום וקבלת חוזי מחקר, אישור תעודות ביטוח.
- אישור תקציבי מחקר ומסמכים הקשורים להסכמים.
- התפקיד כולל קשר עם חברות מסחריות ועם החוקרים בבית החולים.
- ניהול ומעקב של הסכמי מחקר ותקציבים.

משרה מלאה

​ביצוע עבודות מזכירות שוטפות.
סיוע בתכנון תיאום וניהול לו"ז מנהל.
סיוע בריכוז חומר והכנות לקראת דיונים.
הכנת דוחות ומצגות בהתאם לצורך.
היקף העסקה: 160 שעות עבודה חודשיות- זמינות של לפחות 4 בקרים בשבוע.
ללא עבודה בסופי שבוע.
מקום העבודה: אזור המרכז .

- מתן מענה טלפוני ופרונטלי מקצועי וזמין לפניות.
- הגברת המודעות, שיווק ומכירות של המרכז לדם טבורי בשיבא
- מתן שירות שוטף ללקוחות קיימים וליווי לקוחות פוטנציאליים בתהליך ההצטרפות
- יצירת שיחות יזומות ליולדות לקידום שירותי בנק הדם הטבורי
- התנהלות מול גורמים רלוונטיים שונים בשיבא כגון: מעבדה, חדר לידה, נהגים ועוד.
- עבודה מול בתי חולים נוספים ברחבי הארץ
- עמידה בעמדת השירות
- הפקת ערכות ושיוכן עבור יולדות שרכשו את השירות
- תיוק וסריקת מסמכים, לרבות הסכמי התקשרות ומידע רפואי
- עבודה עם מערכות מחשוב פנים ארגוניות והנהלת חשבונות
- השתתפות בכנסים מקצועיים וימי עיון

50%-100% משרה
נדרשת זמינות למשמרת ערב אחת בשבוע ולעבודה בימי שישי אחת לחודש

- ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של מערך התקציבים ביחידה למחקרים קליניים
- סיוע בניהול תקציבי מחקרים קליניים: מעקב אחר הוצאות, תשלומים והתחייבויות.
- עבודה שוטפת מול מחלקות כספים וחברות תרופות.
- עדכון ותחזוקת מערכות לניהול תקציב ובקרה.
- תמיכה בצוות המחקר בהיבטים אדמיניסטרטיביים

משרה מלאה