לוח משרות דרושים Back Office / בק אופיס עבודה ציבורית / ממשלתית

מזכיר/ה במינהל הרווחה.
היקף העסקה: 50%.
תאור התפקיד:
1. ניהול אדמיניסטרטיבי, ניהול מסמכים, סריקות, תיוקים, מענה טלפוני
2. תגבור ועזרה במינהל
3. כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה
תאריך הגשת המועמדות: 02.09 12:00:00

דרוש/ה מזכיר/ה.
היקף העסקה: 100%.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 31.08 12:00:00

דרוש/ה מזכיר/ת אגף החינוך.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיית הממונה.
ניהול משרד והקלדה של מסמכים, טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני), כולל שירותי מזכירות למנהל אגף החינוך ומנהלת הגיל הרך.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של המנהלים באגף עפ"י צורך ודרישת האגף.
רישום, ניהול, מעקב ובקרה על אוכלוסיית התלמידים.
קשר עם מחלקות המועצה ועם גורמי חוץ.
קשר עם מוסדות חינוך בתחום במועצה ומחוצה לה.
עזרה בטיפול בנושאי החינוך המיוחד עפ"י הצורך.
ליווי מעקב ובקרה של מערך ההיסעים לתלמידים עפ"י הצורך.
עבודה עם קהל.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 02/09/2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה הון אנושי ושכר.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי הון אנושי ברשות.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים.
מענה טלפוני ופניות העובדים.
מיון וגיוס עובדים לרשות וקליטת עובדים חדשים לרשות המקומית.
בדיקה ומעקב אחר תקני משאבי האנוש ברשות.
ריכוז פעולות הדרכה ורווחה לעובדי הארגון.
תיאום תהליכים ארגוניים.
מעקב אחר מערך הנוכחות וטיפול בסיום העסקת עובד.
היקף משרה: 100%.
לפרטים נוספים ניתן לפנות בטל' או בדוא''ל.
הגשה דרך האתר.

תאריך הגשת המועמדות: 4/9/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה אחראי/ת נושא לענייני ערעורים וטיפול משפטי, באגף הביטחון והאכיפה.
עיקרי התפקיד:
עבודת אדמיניסטרציה שונות לרבות מענה לטלפונים, קבלת קהל, הדפסות, תיוק, רישום פרוטוקולים, תיאום פגישות והחתמה על טופס 4.
עזרה לפקחים במילוי ערעורים, פריקתם ומסמכים רלוונטיים שמשמשים כראיות.
טיפול בערעורים מקוונים אישורם ובדיקה שנקלטו במטרופארק.
ניהול חיי דוח.
עבודה מול משרד עו"ד לתחום הגביה.
טיפול בבקשות להישפט.
עבודה צמודה למחלקת המשפטית.
מענה לתושבים בנושא ערעורים וכן עזרה לתושבים בתשלום קנסות דרך האתר העירוני.
מעקב אחר דואר רשום של שליחת הקנסות.
מתן מענה שוטף לפקחים בתוכנת שונות.
קשר רציף עם חברת המחשוב.
כל מטלה נוספת שתינתן ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 28.08.2025 15:00.

מכרז פנימי/חיצוני לתפקיד:
מזכיר.ה ראשי.ת ב' - מינהל חינוך - משאבי אנוש וארגון.
כמות משרות: 2.
אחוז העסקה: 100%.
עובדים מינהליים: 8 - 10
1. ניהול שוטף של משרד מזכירות בית הספר וטיפול בנושאים מינהליים לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. אחריות לניהול ולהנחיית צוות המזכירות בביצוע משימות, לקביעת יעדים וסדרי עדיפויות, להגדרת לוחות זמנים, לוויסות עובדים ולביצוע משימות שבתחום האחריות.
3. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
4. אחריות לתאום ולקביעת ישיבות, לריכוז ולהכנת חומר רלוונטי לפגישות, להשתתפות בדיונים, לעריכת סיכומי דיון ולביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות.
5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך.
6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר.
7. אחריות לגביית תשלומים, לטיפול בחשבוניות ספקים, לניהול קופת בית הספר ולניהול במערך התשלומים הבית ספרי.
8. ייזום וניהול פעילויות במסגרת הניהול העצמי לפי הנחיית הממונה.
9. אחריות לריכוז דיווחי הנוכחות של המורים ולניהול מצבת התלמידים.
10. ניהול התקציב הבית ספרי וביצוע מעקב ובקרה על יישומו ומימושו.
11. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
12. הפקת גיליונות ציונים ותעודות עבור תלמידי בית הספר.
13. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים שבתחום האחריות.
14. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר.
15. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
16. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 4/9/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה רכז/ת תקומה בית ספרי/ת באגף החינוך.
היקף העסקה: 100%.
מועד איוש המשרה: מיידי.
תיאור התפקיד:
1. עבודה באגף החינוך ואחריות כוללת על מערך הסעות החינוך המיוחד כחלק ממחלקת הפרט באגף.
2. ריכוז, איסוף ותיעוד הנתונים המתקבלים מגורמים רלוונטיים שונים וניתוחם באופן עקבי במהלך השנה במערכות הממוחשבות. שליפת נתונים כללים או פרטניים עפ"י הצורך, עריכת תחזיות ועריכת דו"חות בקרה, בתאום עם מנהלי בתי הספר.
3. ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעה ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין מנהלי בתי הספר לרשות המקומית ולמנהל האגף הבכיר במנהלת תקומה.
4. סיוע בניהול ותפעול הרישום של בתי הספר.
5. כל נושא אחר בתחומי העיסוק, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.

תאריך הגשת המועמדות: 26.08.2025 12:00.

- ביצוע הפעילות השוטפת בתחום זיהוי וגילוי אש.
- ריכוז הטיפול המנהלי הכרוך בתפעולו של נושא בטיחות האש במרכז הרפואי
- ריכוז המשימות המקצועיות הקשורות בנושא,באופן עצמאי או בסיוע של עובדים נוספים
- ריכוז נתונים ממקורות שונים לצורך בקרת איכות הפקת לקחים ויישומם בעבודה באופן המקצועי בתיאום הגורמים הרלוונטיים.
- הפקת דיווחים שונים בתחום כיבוי האש במרכז הרפואי, מעקב אחר דו"חות ומתן מענה לליקויים העולים מהם.
- כתיבת תוכנית עבודה שנתית וחודשית בהתאם להנחיות הממונים וביצוע מעקב תכנון מול ביצוע.
- ביצוע מעקב תקינות ובדיקות תקופתיות בציוד כיבוי אש ובמערכות לגילוי אש.
- ליווי פרויקטים בתחום כיבוי האש החל מסיורים בשטח,בדיקת נותני שירות והוצאת סיכומי ממצאים.
- קיום קשר רציף עם גורמים בתחום כבאות האש כב"ה, ספקים, מכון תקנים וכו'.

משרה מלאה

- ביצוע בקרה ומעקב על כל תשלומי המחקרים
- ווידוא ההכנסות וההוצאות
- העברת תשלומים למטופלים וליחידות השונות בביה"ח אשר שותפים למחקרים

25% משרה

דרוש/ה דסקאי/ת באגף מבצעי
התפקיד כולל ריכוז והובלת עבודת המטה באגף מבצעי, הכוללת תמיכה וליווי מנהלתי, פרויקטאלי ולוגיסטי שוטף של מבצעים.

דרוש/ה דסקאי/ת כספים
מתן מענה בכלל תחומי זכאויות הכספים לעובד/ת (שכר, התחשבנויות, מערכות כספיות ועוד), מתן שירות טלפוני ופרונטלי, מתן מענה מקצועי ואדיב לשאלות ובקשות העובדים/ות, עמידה בקבועי זמן למתן השירות (חזרה טלפונית בשעה שנקבעה, קבלת מסמכים וכו'), הצפת נושאים להתייעלות במתן המענה ושיקוף המידע לעובדים/ות, מתן תרומה וערך מוסף בעבודה השוטפת (חניכת נציגים/ות חדשים/ות, פעילות חברתית ועוד).

דרוש/ה דסקאי/ת לוגיסטיקה
תיאום ותכלול המעטפת הלוגיסטית לפעילות האגף ומתן שירות לוגיסטי לעובדי האגף. מיפוי הצרכים הלוגיסטיים של מתקנים, ניהול שוטף אחר תחזוקתם, איתור תקלות ווידוא טיפול מול הגורמים הרלוונטיים.

דרוש/ה דסקאי/ת התאמה ביטחונית.

תיקוף נתוני היצע וביקוש מאגר החדרים במתקן.
הכנת תקן מול מצבה ועדכון מדד הצפיפות אחת לחציון.
סיוע לראש המדור בביצוע פרויקט בינוי ותשתיות במסגרת מעברי החדרים.
הכנת דרכי פעולה אפשריות למעברי חדרים באגפים השונים.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת ראש המועצה.
היקף משרה - 100% המשרה.
תיאור התפקיד - ניהול והפעלה של לשכת ראש הרשות וסיוע אדמיניסטרטיבי לראש הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.
תחומי אחריות:
1. ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת ראש הרשות.
א. תכנון חלוקת העבודה בין עובדי הלשכה.
ב. הנחיה והדרכה מקצועית של עובדי הלשכה.
ג. בקרה על עבודת עובדי הלשכה.
ד. מתן פתרונות לבעיות של עובדי הלשכה.
ה. ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה בשעת עומס, בהתאם לצרכים.
2. ניהול תכנית הפעילויות של ראש הרשות.
א. מיון וניתוב הפניות ללשכת ראש הרשות (בתיאום עם עוזרת ראש הרשות).
ב. תיאום פגישות לראש הרשות, על פי הנחיותיו ועל פי בקשות המופנות מעוזרת ראש הרשות.
ג. ריכוז חומר ומידע לראש הרשות לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
ד. משלוח תזכורות שונות לראש הרשות ולגורמים בכירים ברשות, לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות.
3. ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
א. כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות ראש הרשות.
ב. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לרשות, לצורך סיוע לראש הרשות בקבלת החלטות.
ג. מעקב אחר פעולות יחידות הרשות לצורך דיווח לראש הרשות, לרבות קבלת עדכונים מסגני ראש הרשות/סמנכ"לים.
ד. הכנת דו"חות, לבקשת ראש הרשות, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות הרשות.
ה. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת ראש הרשות.

הגשה בתיבת המכרזים במשרדי מזכירות המועצה או במייל.

תאריך הגשת המועמדות: 28/8/2025 עד השעה 12:00.