דרוש /ה נציג /ת מרכז שרות לעובד באתר הפיתוח בישראל, במשרדים בחיפה.
איש /אשת קשר לכל פניות העובדים במשרדים, אחראי /ת לארגון, תפעול המשרד ולתקשור פנים ארגוני לעובדים.
תפקידים ותחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרציה ושרותים עבור העובדים (תגי עובדים, כרטיסי הסעדה, כרטיסי חניה, תאום נסיעות לחו"ל, תקשורת סלולארית).
אחריות על תקשורת פנים ארגונית לעובדים (מייל, אינטראנט, לוחות מודעות).
הוצאת דרישות רכש לצרכי תפעול המשרד, חשבוניות, בקרת תשלומים, קבלת טובין.
תמיכה וניהול אדמיניסטרטיבי של שירותי ייבוא /ייצוא של המשרד.
עבודה באינטרנט, ניהול תכני האתר ואחריות תוכן.
מגוון דוחות בקרה וניהול- עבודה באקסל, ובמערכות המחשוב של החברה (ARIBA, Concur מערכות ספקים).
אחריות להזמנות, בקרת צריכה וניהול מענה לצרכי קפטריות, כיבוד משרדי וציוד משרדי.
ניהול קופה קטנה.
תזמון, תכנון והפקת תוכניות ביקור אורחים מחו"ל במשרדים.
דרישות:
ניסיון קודם של שנה אחת לפחות בתפקידי תמיכה בשירות /אדמיניסטרציה.
נכונות למשרה מלאה, 8-17 עם גמישות.
אנגלית ועברית שוטפות.
שירותיות.
תשומת לב לפרטים ורמת דיוק גבוהה.
יכולת גבוהה ליצירת תעדוף וביצוע מטלות בו זמנית.
יכולות תקשורת בינאישית גבוהות.
מוכנות לניידות מעת לעת להגעה למשרדי החברה בהרצליה.
תואר ראשון - יתרון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.