דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת למשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, בירושלים.
(100% משרה - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
סיוע למשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול בניהול, ליו וי וקידום נושאים, תהליכים ופרויקטים עירוניים, בהתאם למדיניות העירייה ול הנחיות משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול.
תחומי אחריות:
ריכוז ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים שבאחריות מינהל תפעול, לרבות הטיפול בפניות גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בכתב ובע"פ, בהתאם להנחיות משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול.
ניהול, ליווי וקידום פרויקטים המובלים ע"י משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול ובקרה על ביצועם, בהתאם להנחיותיו.
איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים והכנת חוות דעת, בהתאם לנושאים שיוטלו עליו ע"י משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות בהשתתפות משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, בהתאם להנחיותיו.
ניהול, הנחייה ובקרה מקצועית ומינהלית של העובדים הכפופים לו.
כפיפות: למשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול.
מטלות עיקריות:
הגשת סיוע למשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול בתיאום עבודת המטה עם מחלקות ואגפים שונים ובין גורמים עירוניים לגורמים חוץ עירוניים שונים.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות ודיונים בהשתתפות המשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים וניירות עמדה, ביצוע תיאומים שונים עם כל הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, הפצתם לכל הגורמים הרלוונטיים לידיעה ולביצוע.
ניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכ ת משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, איתור הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול.
טיפול במסמכים, בתכתובות ובהודעות המתקבלות בלשכת הממונה, כולל בדיקת נושאי הפניות, ניתובן לגורמים הרלוונטיים או לממונה להמשך טיפול, ניהול מעקב אחר הטיפול בנושאים ו/או מתן מענה מתאים בכתב לאחר בדיקת הנושא עם כל הגורמים הקשורים לעניין ובהתאם להנחיות הממונה.
איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים, הקשורים לנושאים ולפרויקטים בהם נדרשת מעורבות העירייה, תוך בחינה וניתוח אלטרנטיבות שונות ביישום ההתקשרויות של אגפי המינהל
הכנת מסמכים מקצועיים בנושאי עבודתו, לרבות חוות דעת, ניירות עמדה וניתוחים שנתיים ורב- שנתיים, כפי
שיידרש ע"י הממונה ובהתאם לבקשת גורמים עירוניים וחוץ עירוניים שונים.
השתתפות ונטילת חלק בתכנון, גיבוש והכנת ת כניות עבודה ותקציב עירוניים של המינהל, עפ"י הנחיות הממונה.
ניהול, ליווי וקידום פרוי קטים עירוניים, המובלים ע"י משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, לצורך קידום
יעדי העירייה, תוך יצי רת קשר, תיאום, ניהול והנחיית גורמי ם פנים וחוץ עירוניים השותפים בתכנון ובביצוע
הפרויקטים, לרבות משרדי ממשלה שונים, רשויות ממלכתיות, חברות ממשלתיות ועירוניות, מתכננים, קבלנים,
מנהלות שכונתיות ותושבים.
ניהול, הנחיה ובקרה מנהלית ומקצועית של צוות העובדים שבאחריותו, כולל ויסות העבודה, ייזום וקיום פגישות
תקופתיות לצורך ניתוח מקרים ואירועים, קבלת דיווחים על ביצוע העבודה, פתרון בעיות המתעוררות במהלך
העבודה ובקרה על ביצוע העבודה, בהתאם לנהלים ולמדיניות המינהל.
השתתפות בפורומים פנים וחוץ עירוניים ובוועדות עירוניות שונות בנושאים הקשורים לתחומי עבודתו ובהתאם להנחיות הממונה.
קיום קשרי עבודה מקצועיים עם אגפי העירייה לייזום, פיתוח וקידום נושאים ופרויקטים שונים המטופלים ע"י מינהל תפעול.
ייזום והכנת הצעות לשיפורים, שכלולים וייעול שיטות ותהליכי העבודה, בתיאום עם הממונה.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי מינהל תפעול, כלל אגפי העירייה.
מחוץ לעירייה: ארגונים, חברות, מוסדות וגופים ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים שונים הקשורים לפעילות מינהל תפעול, תושבי העיר.
תאריך להגשת מועמדות: 2/8/2026 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות המשרה:
דרישות מקצועיות: תואר אקדמי*.
ניסיון של ארבע שנים לפחות בניהול או בבקרה על פרויקטים ו/או בניהול תהליכים ארגוניים, רצוי בתחומים הפיזיים.
רצויה היכרות עם המערכת העירונית.
היכרות עם יישומי office.
כישורים ומיומנויות: יוזמה, כושר תכנון.
כושר ניהול, ארגון ותיאום.
כושר עיבוד וניתוח נתונים שונים.
כושר הפעלת והנחיית עובדים.
כושר ניהול משא ומתן.
יכולת יצירת תקשורת בין אישית טובה.
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות.
כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
כושר ניסוח ודיווח ברמה גבוהה.
כושר עמידה בלחצים הנובעים מעומס ע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.