אחריות על ריכוז לימודים קודמים, בדיקה ואישור מול המרצים וראשת החוג.
אחריות על הוצאת המסמכים והאישורים לסטודנט ולמדור קבלה.
בדיקה ומעקב אחר הזנת הפטורים במערכת.
ריכוז מנהלי של ההכשרה המעשית בחוג בהתאם להנחיות.
עבודה בתיאום רכזות ההכשרה ומקומות ההתנסות.
בדיקה ומעקב אחר החוזים, דיווח שעות ותשלומים של המדריכים.
סיוע בלוחות הזמנים ובתיאומים אל מול גורמי החוץ.
סיוע בארגון ויישום אירועי שיא ואירועים הקשורים לחוג ולהכשרה המעשית.
הפקת דוחות שוטפים מתוך מערכת האורביט.
עבודה עם ראשת החוג.
עבודה נוספת בהתאם להנחיות ראש המדור.
משרה מלאה עם יכולת לעבוד פעמיים בשבוע עד השעה 17:00 ובתקופות עומס עבודה בשעות נוספות וכן עבודה בשעות לא שגרתיות.
דרישות:
תואר ראשון- חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה.
שליטה מלאה וניסיון בהפעלות מערכות office, Outlook.
יכולת ללמוד תוכנות מחשב חדשות.
נכונות למשרה מלאה- שעות נוספות במידת הצורך.
קבלת מרות ויכולת לעבוד בעבודת צוות.
זריזות ויעילות בעבודה תוך שמירה על דיוק בפרטים הקטנים.
יחסי אנוש מעולים, אדיבות ונועם הליכות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.