התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הפרויקט
אחריות על תפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי של התחום
תמיכה ישירה בצוות ההצעה
עבודה במקביל על מספר משימות, תחת לוחות זמנים קצרים ולחץ
תיאום פגישות וניהול לוז
תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות (פנים אל פנים / וידאו)
ניהול יומנים מרובי משתתפים
הכנת חומרים לפגישות, שליחת זימונים ומעקב אחר משימות
בקרה, ניהול ותיעוד מסמכים
תחזוקה של מבנה תיקיות מסודר לפרויקט
ניהול גרסאות למסמכי מכרז, חוזים, נספחים והגשות
מעקב אחרי מסמכים מחייבים, חתימות ואישורים
בקרת שלמות מסמכים לפני הגשה (לא תוכן מקצועי, אלא פורמט, חתימות, עקביות).
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בפרויקטים מרובי ממשקים
יתרון משמעותי לניסיון בפרויקטי תשתית, הנדסה, נדלן, אנרגיה או BOT
ניסיון בעבודה בסביבת מכרזים או פרויקטים מרובי בעלי עניין, יתרון
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה מאוד
יכולת מעקב אחרי ריבוי משימות וממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.