לוח משרות דרושים Back Office במרכז

אופי התפקיד:

-העבודה ממשרדי החברה בבני ברק מרחק הליכה מקניון איילון.
-סביבה נעימה.
-משרה מלאה ימים א'-ה'.

-יצירת קשר עם לידים חמים וקרים לקוחות מתעניינים.
-תיאום פגישות ייעוץ עם יועצי החברה.
- ניהול יומן וניהול מעקב אחר לקוחות.
-עבודה בסביבה צעירה, דינמית ומשפחתית.
-העבודה ממשרדי החברה בלב.

שכר בסיס + עמלות גבוהות!

ניהול אדמיניסטרטיבי כוללת של המזכירות.
ריכוז ועדות, כולל תיאום ישיבות והכנת פרוטוקולים
מתן מענה ושירות לחברי הלשכה תוך הקפדה על דיסקרטיות ומקצועיות.
ריכוז ושמירה על עדכניות המידע המנוהל במערכת הלשכה.
ניהול לו"ז חדרי ישיבות, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לישיבות.
ריכוז ימי עיון, השתלמויות, וכדומה.
משימות נוספות לפי צורך.
מועמדים מאיזור תל אביב והסביבה.
אפשרות להסדר חנייה

לחברה העוסקת בתחום מערכות מים חכמות דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס ל-75%/ משרת אם עם גמישות מהבית.

התפקיד כולל:
- בניית ותיאום יומנים
- מענה שוטף, שליחת הצעות מחיר וגבייה מול לקוחות החברה.
- התנהלות שוטפת מול ספקים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי.

75% משרה ימים א-ה בין השעות 08:00-15:00
גמישות לעבודה מהבית

ממשקי עבודה:
-כפיפות ישירה לסמנכ"ל תפעול.
-ממשקים פנימיים: מנהלי פרויקטים ומהנדסי החברה, מחלקת כספים וחשבונות, מחלקת איכות ובטיחות (בעתיד), מחסן ולוגיסטיקה.
-ממשק חיצוני: יצרנים וספקי ציוד חשמלי מקומיים ובינלאומיים, מפיצים ויבואנים של ציוד חשמל ותאורה.
 
תיאור תפקיד מנהל/ ת רכש:
-מנהל רכש בתחום תשתיות חשמל ותאורה הוא תפקיד ניהולי בכיר האחראי על ניהול מקצועי ויעיל של כל תהליכי הרכש של ציוד חשמלי מתמחה, מערכות תאורה מתקדמות ורכיבי תשתיות חשמל.
-מנהל הרכש אחראי להבטיח אספקה רציפה של ציוד איכותי במחירים תחרותיים, תוך עמידה בלוחות זמנים קפדניים ובתקני בטיחות ואיכות הגבוהים ביותר.
תחומי אחריות וסמכויות:
.1 תכנון וביצוע
תכנון אסטרטגי: פיתוח ויישום אסטרטגיית רכש ארוכת טווח המותאמת לצרכי החברה ולמגמות השוק.
ניהול תקציב רכש: תכנון וניהול תקציב רכש שנתי ורב -שנתי.
זיהוי צרכים: קביעת צרכי רכש לפי פרויקטים, ת וכניות עבודה ותחזיות שוק.
איתור ספקים: זיהוי, הערכה ואישור ספקים חדשים בישראל ובחו"ל.
ניהול משא ומתן: ביצוע משא ומתן מתקדם עם ספקים על מחירים, תנאים ואיכות.
ניסוח חוזים: הכנה וניהול חוזי רכש מורכבים הכוללים דרישות טכניות מדויקות.
ביצוע רכישות: ביצוע פעולות רכש יומיות ועמידה ביעדים כמותיים ואיכותיים.
ניהול לוגיסטיקה: תיאום אספקה, משלוחים מול מנהל שרשרת אספקה ומחסן.
.2 בקרה ודיווח
מעקב ביצועים: מעקב אחר ביצועי ספקים, עמידה בלוחות זמנים ואיכות אספקה.
ניתוח נתונים: ביצוע ניתוחי רכש, עלויות ומגמות שונות לצורך קבלת החלטות.
דיווח ל הנהלה: הכנת דוחות תקופתיים למנהל כללי ולהנהלת החברה.
בקרת עלויות: מעקב אחר עלויות רכש וזיהוי הזדמנויות חיסכון.
ניהול סיכונים: זיהוי וניהול סיכוני אספקה, איכות ותקציב.
בקרת מלאי)בשיתוף עם מנהל שרשרת אספקה(: פיקוח על רמות מלאי ואופטימיזציה של מחזור המלאי
בקרת תאימות: הבטחת עמידה בתקנים, תקנות ונהלי החברה.

לתאגיד עובדים זרים דרוש.ה רכז.ת השמה לתפקיד מאתגר בעל ערך מוסף.
התפקיד כולל:
- ביצוע השמות וצוות עובדים זרים ללקוחות חדשים
- שימור לקוחות ושירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה
- טיפול בהארכות ויזה, היתרי עבודה, ביטוחי בריאות של העובדים הזרים
- טיפול בטפסים ואדמיניסטרציה
- עמידה ביעדים
שכר מעולה + בונוסים+ תנאים סוציאלים: קרנ"ש אחרי 3 חודשים, מחלה מהיום הראשון ועוד.

:תיאור תפקיד
סיוע לרכז/ת הבחינות בתפעול הבחינות בייחוד בחינות המתנהלות אחר הצהריים.
הפעלת המשגיחים ואחריות על התנהלות הבחינות, כולל תמיכה טכנית בבחינות הממוחשבות.
טיפול בהתאמת תנאי הבחינה לתלמידים.
טיפול בהפקה ובמשלוח אישורים וגליונות ציונים בארץ ובחו"ל.
סיוע בארגון טקסים, ימים פתוחים, ימי עיון, סמינרים ואירועים בפקולטה.
סיוע למזכירות התלמידים בהתאם לצורך.
טיפול בתקציבי מחקר, הזמנות רכש, משלוחים, החזרים כספיים ובנסיעות לחו"ל.
עדכון שוטף וסיוע בתפעול פעילויות הפקולטה.
מתן מענה שוטף לסגל הפקולטה.
ביצוע מטלות נוספות כפי שתוטלנה על ידי סגן ראש מנהל ועל ידי סגן הדקאן.

התפקיד כולל:

-ליווי לקוחות החברה וקשר שוטף מרגע רכישת הדירה ועד למסירתה.
-פגישות עם דיירים, קבלת השינויים והשדרוגים המבוקשים ע"י הדיירים ובדיקתם,
-עריכת והכנת תוכניות מעודכנות לביצוע וכן מתן פתרונות לדרישות הרוכשים.
-פגישות עם ספקי הפרוייקט ומנהלי הפרוייקט בשטח.
-הכנת תוכניות לתיק דייר כולל תיאום מערכות עפ"י לוחות הזמנים המוכתבים

לחברת ייבוא בפתח תקווה דרוש /ה פקיד /ת לוגיסטיקה /שירות לקוחות.
התפקיד כולל:
- שירות לקוחות - מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות החברה, עבודה מול סוכנים.
- הכרת תהליכי ייבוא בחברה.
- הקמת מק"טים במערכת של החברה.
- ביצוע רכש מול ספקי חו"ל.
- התנהולת שוטפת מול ספקי חו"ל.
- שחרור המשלוח מול עמילי מכס.
- טיפול באישורים מול מכון התקנים.

*אפשרויות קידום וצמיחה בחברה מתקדמת בתחום
*תנאים טובים ועבודה באוירה נעימה ודינאמית.

לחברת Safeway מקבוצת סלקום המתמחה במתן שירותי Security לחברות עסקיות מהגדולות במשק, דרוש/ה אחראי/ת תפעול ופרויקטים,
התפקיד כולל: טיפול ובקרה יומית על דיווחי שעות מהנדסים.
בקרה על בנקי שעות וחוזי שירות מול לקוחות ומנהלי תיקי הלקוחות.
טיפול בקבלת הזמנות, בדיקות, הזנה במערכות והעברה לביצוע עד לחיוב הלקוח.
עבודה שוטפת מול מהנדסים / קבלני משנה / אנשי מכירות / לקוחות.
מענה ללקוחות בנושא חיובים.
תחזוקת המערכת טיוב נתונים.
הוצאת הזמנות רכש לספקים, מעקב ובקרה עד לקבלת טובין.
בקרה וקליטת חשבוניות ספקים.
הפקת דוחות ותמיכה בצוות הנהלת חשבונות בכל הקשור לסגירת חודש.
העבודה במטה החברה, אזור התעשייה פארק אפק, ראש העין.