תיאור משרה:
רכז /ת מלאי ובעלויות אחראית על ניהול, בקרה ותיעוד של כלל כלי הרכב במלאי החברה - חדשים משומשים - משלב הקליטה ועד להשלמת העברת הבעלות ללקוח או לגורם הרלוונטי. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מערכת ניהול המלאי, משרד הרישוי, גורמים פנימיים בחברה וגורמים חיצוניים, תוך הקפדה על דיוק, סדר, עמידה בלוחות זמנים וציות לדרישות רגולטוריות.
הגדרת תפקיד - תחומי אחריות
* ניהול וקליטת מלאי רכבים
*קליטת רכבים חדשים ומשומשים למערכת ניהול המלאי של החברה
*הזנת נתוני רכב מלאים: מספר רישוי, דגם, שנת ייצור, בעלות, סטטוס משפטי ומסחרי
*עדכון שוטף של סטטוס הרכב)במלאי, למכירה, נמכר, בהעברה וכיו"ב(
*ביצוע בקרות על התאמה בין נתוני המערכת למסמכים הפיזיים והדיגיטליים
*העברת בעלויות ורישוי
*טיפול מלא בהעברת בעלויות מול משרד הרישוי
*הכנת כלל המסמכים הנדרשים להעברת בעלות)ייפויי כוח, טפסים, אישורים נלווים(
*מעקב אחר סטטוס הבקשות עד להשלמת העברת הבעלות בפועל
*טיפול בחריגים, עיכובים ותקלות מול הגורמים הרלוונטיים
* ניהול ותיעוד תיק רכב
*פתיחה וניהול תיק רכב מלא לכל רכב במלאי
*תיעוד מסמכים: רישיון, חוזים, חשבוניות, בדיקות, ייפויי כוח, אישורי העברת בעלות ועוד
*שמירה על סדר, נגישות וזמינות המידע בהתאם לנהלי החברה
*אחריות על שלמות התיק ועמידה בדרישות בקרה וביקורת
* ממשקים ועבודה שוטפת
*עבודה שוטפת מול מחלקת מכירות, הנהלת חשבונות וספקים
*מתן מענה מקצועי בנושאי מלאי ובעלויות לגורמים פנימיים
*דיווח על פערים, ליקויים או חריגות בניהול המלאי והמסמכים
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון לניסיון בענף הרכב
*היכרות עם תהליכי העברת בעלות ורישוי - יתרון משמעותי
*שליטה במערכות מחשוב וניהול נתונים
*סדר, דיוק, אחריות ויכולת ירידה לפרטים
*יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
*יכולת עמידה בלחץ וריבוי משימות
* מתאים גם למועמדים/ות ללא ניסיון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.