דרוש/ה סטונדט/ית.
מינהל: מינהל תרבות חברה וספורט
אגף: הנהלת מינהל תרבות ופנאי
היקף משרה 120 שעות חודשיות.
מטרת התפקיד:
מתן שירות אדיב ומהיר, בקבלת קהל/טלפונית/בכתב ובאמצעים נוספים, לגורמים פנים וחוץ
עירוניים שונים בכל הקשור לעבודת המינהל, תוך ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות והזנת נתונים למערכות ממוחשבות שבשימוש המינהל כולל ביצוע עבודות עזר שונות בתחומי אחריות המינהל, בהתאם למדיניות ולנהלי העירייה ולהנ חיות הממונה.
תחומי אחריות:
- מתן שירות אדיב ומהיר, בקבלת קהל /טלפונית/בכתב ובאמצעים נוספים, לגורמים פנים
וחוץ עירוניים שונים בכל הקשור לעבודת ה מינהל, כולל ביצוע תיאומים בנושאים שונים,
העברת הטיפול לגורמים הרלוונטיים במידת הצורך, מעקב אחר אופי וזמן הטיפול וכו',
בהתאם לנהלים והנחיות הממונה;
- ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות)כגון: הדפסה, סריקה, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא,
תיוק וכו'(והזנת נתונים למערכות ממוחשבות שבשימוש ה מינהל, בהתאם להנחיות
הממונה;
- סיוע מנהלי בכל הנוגע למשימות השוטפות ולפרויקטים שבאחריות המינהל, בהתאם לצורך,
כולל ביצוע עבודות עזר שונות בתחומי אחריות המינהל, איסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים,
בהתאם להנחיות הממונה;
- ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
כפיפות: ממונה על תכלול תוכניות ו פרויקטים פיזיים
תאריך הגשת המועמדות: 06.07.2026 15:00.
דרישות:
דרישות מקצועיות: אישור לימודים בתוקף לתואר ראשון או שני במוסד להשכלה גבוהה)וכל
עוד הוא לומד לתואר ולא סיים את חובותיו לקבלת התואר(או אישור
בתוקף ללימודים במוסד להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד
הכלכלה והתעשייה/ משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים;
רצוי ניסיון במתן שירות ו/או בעבודה אדמיניסטרטיבית;
ידע וניסיון בהפעלת מערכות מחשב ובשימוש בתוכנות ה - OFFICE;
ידיעת שפות: עברית - על בורייה;
רצויה ידיעת שפות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.