חברה חזקה ויציבה מחפשת מנהלת משרד מנוסה שתהיה העוגן הארגוני של המטה המרכזי ותיקח אחריות על מגוון רחב של תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים. במסגרת התפקיד תהיי אחראית על ניהול ותיאום יומנים מורכבים, תיאום פגישות רבות משתתפים, קבלת קהל ומתן מענה טלפוני שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים. במהלך היום תטפלי בחשבוניות, תבצעי מעקב אחר משימות, תעבדי מול ספקים ונותני שירות ותפיקי דוחות ומסמכים בהתאם לצורכי ההנהלה. בנוסף תכיני מצגות וחומרים מקצועיים לפגישות הנהלה ותעניקי תמיכה שוטפת למחלקות השונות בארגון. מדובר בתפקיד מרכזי ודינמי המצריך סדר, דיוק ויכולת ניהול משימות ברמה גבוהה.
היקף משרה: משרה מלאה בלבד!
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, אופציות קידום והתפתחות מקצועית ועוד.
דרישות:
נסיון קודם כמנהלת משרד/ מזכירה בכירה עדיפות מתחום הבנייה או הנדלן
נסיון קודם עם חשבוניות וניהול יומנים חוובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.