עיקרי הפעילות:
1. ניהול אדמיניסטרטיבי של המנהל, לרבות הדפסות, תיוק, צילומים ומצגות.
2. ניהול יומן סמנכ"ל פיתוח, תיאום, ארגון והכנת פגישות וישיבות
3. ניהול סדר יום של צוות מנהל הון אנושי ומעקב אחר החלטות ומשימות הצוות
4. אחראיות על תיוקי מסמכים בתיקים ובמערכות המחשוב
5. סיכום ישיבות, הדפסה והפצת מכתבים לגורמים מתוך ומחוץ לארגון
6. אחריות להזמנת כיבוד וציוד משרדי בהתאם לצורך
7. אחריות על הובלת והשלמות תהליכים מכרזיים
8. הכנת מכתבים וחומרים לדירקטוריון ולגופים נוספים ומעקב על החלטות הדירקטוריון
9. ליווי אדמיניסטרטיבי ומעקב על התקדמות פרויקטים וביצוע משימות לעובדים השונים ומול גורמי חוץ
10. ביצוע הנחיות ומשימות נוספות בהתאם לבקשת סמנכ"ל הון אנושי, על פי צורך
דרישות:
פרופיל וכישורים נדרשים:
1. נכונות לעבודה זמנית ובשלב הראשוני היקף של 50%-75% משרה
2. ניסיון בניהול לשכת בכיר בדרג סמנכ"ל / מנכ"ל - יתרון
3. ניסיון של 3 שנים לכל הפחות באדמיניסטרציה
4. ניסיון בניהול יומנים, הדפסות, תיוק, טיפול בדואר
5. ניסיון בשירות לקוחות / קבלת קהל יתרון
6. ידע מעמיק וניסיון בשימוש ביישומי Office השונים Word, Excel, Power Point, Outlook.
7. שירותיות, אחריות, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע פעולות במקביל, עצמאות בביצוע תפקיד, כושר ארגון, בעל יוזמה ויצירתיות, יכולת ביטוי בכתב ובעל פה
8. תואר ראשון יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.