מחפש/ת תפקיד עם עשייה, אחריות והשפעה?
לארגון הפועל עם בני נוער בארץ ובחו"ל דרוש/ה מנהל /ת תפעול משלחות תפקיד מרכזי הכולל ניהול מקצה לקצה של תהליכים מורכבים ורב-מערכתיים.
מה כוללת האחריות בתפקיד?
- ניהול כולל של תפעול משלחות נוער לחו"ל משלב ההרשמה ועד החזרה לארץ
- אחריות על תחומי הרישום, טיסות, ביטוחים, תשלומים, מסמכים ולוגיסטיקה
- ניהול שוטף של מערכת salesforce כולל רישום, מעקבים, הפקת דוחות וניתוח נתונים
- הובלה ותיאום של ימי הכנה והדרכה למשלחות
- ניהול צוותי רכזים ועבודה שוטפת מול ספקים, שותפים, והורים
- טיפול במצבי חירום ומתן מענה מהיר ומדויק בשטח
- אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות נלוות ניהול חוזים, קופה קטנה, רישום צוותים ועוד
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה
- שליטה ב salesforce - חובה
- יכולות תפעול, ריכוז והובלת תהליכים
- יחסי אנוש מצויינים, תודעת ויכולת לעבוד מול ממשקים מגוונים
- עמידה בעומסים ולחצים ויכולת לתעדף משימות
- זמינות למשרה מלאה וטיםול בבלת"מים בעת הצורך
** המשרה פוננה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.