צופים עולמי הוא תנועה ציונית עולמית אשר פועלת בישראל ובתפוצות למען חינוך דור יהודי-ישראלי הרואה עצמו חלק מהעם היהודי ומרגיש קשר עמוק למדינת ישראל. הארגון מהווה גשר בין הקהילות הישראליות והיהודיות ברחבי העולם ומייצר הזדמנויות לפיתוח קשרים בינלאומיים.
משרת הבק אופיס בארגון היא חלק ממחלקת הכספים האחראית על ההתנהלות הכלכלית של יחידות הארגון- ליווי תהליכי תכנון תקציבי, הכנת דוחות מקצועיים, ביקורת דוחות כספיים ודוחות נלווים, בקרה על תשלומים וביצוע תשלומים, ביצוע בקרות על תקציבי היחידות, טיפול בשכר עובדים/ות.
דרישות:
תחומי אחריות עיקריים:
1. הפקת ועריכת מגוון דוחות למשרדי ממשלה, תורמים, שותפים ותמיכות.
2. אחריות על בקרה תקציבית חודשית, ניתוח הוצאות והזמנות רכש במחלקות הארגון השונות.
3. אחריות על בקרה חודשית של ההכנסות והגבייה בארגון.
4. ניהול ממשקים רבים עם מגוון בעלי/ות תפקידים בארגון וגורמי מטה שונים.
דרישות התפקיד:
שליטה בתוכנות Office, שליטה מלאה ב Excel (הכוללת נוסחאות מתקדמות)- חובה
ניסיון בעבודה עם טבלאות ודוחות אקסל באופן שוטף חובה.
השכלה אקדמית בתחום רלוונטי (כלכלה, חשבונאות, מנהל עסקים)- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והנעת תהליכים.
תקשורת בינאישית ויחסי אנוש טובים.
יכולת לנהל עבודה במקביל מול ריבוי גופים ושותפים/ות.
יכולת הצגת נתונים להנהלה בצורה ברורה ותמציתית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.