דרוש/ה עוזר בכיר לגזברית העירייה וראשת מנהל הכספים.
תאור התפקיד:
1.סיוע וייעוץ מקצועי לגזבר העירייה בניהול, ליווי וקידום נושאים, תהליכים ופרויקטים עירוניים, לרבות סוגיות הדורשות ניתוחים כלכליים/חשבונאיים/מיסויים, בנושאים מגוונים עם ריבוי בסיסי נתונים בהתאם למדיניות העירייה ולהנחיות הממונה.
2.ריכוז ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים שבאחריות גזבר העירייה, לרבות הטיפול בפניות גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בכתב ובע"פ.
3. ניהול, ליווי וקידום פרויקטים המובלים ע"י גזבר העירייה ובקרה על ביצועם, בהתאם להנחיותיו.
4.הכנה, תיאום וליווי ישיבות ודיונים בהשתתפות גזבר העירייה, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים וניירות עמדה, ביצוע תיאומים שונים עם כל הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, הפצתם לכל הגורמים הרלוונטיים לידיעה ולביצוע.
5. ניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכת הגזבר תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, איתור הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול.
6.השתתפות ונטילת חלק בתכנון, גיבוש והכנת תכניות עבודה ותקציב עירוני של המינהל הכספי, לרבות ביצוע מעקב ובקרה ביישום התוכניות, עפ"י הנחיות הממונה.
7. ניהול גאנט דיווחים שנתי לגזברית העירייה ומעקב ביצוע הדיווחים בהתאם.
8.טיפול במסמכים, בתכתובות ובהודעות המתקבלות בלשכת הגזבר, כולל בדיקת נושאי הפניות, ניתובן לגורמים הרלוונטיים או לממונה להמשך טיפול, ניהול מעקב אחר הטיפול בנושאים ו/או מתן מענה מתאים בכתב לאחר בדיקה.
9.סיוע מקצועי לממונה בבדיקות שונות והכנת חוות דעת מקצועיות עפ"י הנושאים המטופלים בלשכת הגזבר.
10. ניהול ומעקב על פניות הציבור מול הגורמים הרלוונטיים.
11.הנחיה ובקרה על צוות העובדים בלשכת הגזבר, בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 13.5.25 00:00.
דרישות:
כישורים נדרשים:
1.תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, באחד מהתחומים הבאים: כלכלה, מנהל עסקים, חשבונאות, סטטיסטיקה או רו"ח.
2.ניסיון מקצועי של 4 שנים לפחות בתחום הכלכלי.
המועמד נדרש לצרף תיעוד להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד.
מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור, תפסל מועמדותו על הסף.
כישורים נוספים:
1.בעל כושר הבעה בכתב ובע"פ השפה העברית ברמה גבוהה.
2.כושר ניהול, ארגון ותאום.
3.יוזמה וכושר תכנון.
4.יכולת ניתוח והצגת נתונים לצורך קבלת החלטות וכושר עיבוד וניתוח נתונים.
5.יכולת עמידה בתנאי לחץ ועמידה בלו"ז.
6.נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה המקובלות.
7.היכרות בעבודה עם מערכות מחשוב לרבות תוכנות לניהול משרד (Word, Excel, Power Point).
8.ניסיון מקצועי במערכת עירונית/ציבורית יתרון.
9.תואר אקדמיה מוכר ע"י המל"ג בכלכלה יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
