דרוש /ה מזכיר /ת לשכת מנכ"ל סמנכ"ל.
ניהול יומנים של מספר בעלי תפקיד במקביל.
תיאום פגישות עם בכירים ופגישות מרובות משתתפים.
ניהול משימות ומעקב שוטף אחר ביצוע המשימות.
מענה לטלפונים וקיום קשר ישיר עם הפונים ללשכה.
אירוח בעלי תפקידים וגורמים בכירים מקומיים וגורמים מחו"ל, כנסים ואירועים ברמה המכללתית.
ריבוי משימות במקביל בעלות אופי ותיעדוף משתנה.
עבודה שוטפת מול מנהלי הארגון ועובדיו.
ביצוע כלל הפעילויות האדמיניסטרטיביות הנדרשות בלשכה.
כפיפות ישירה: סמנכ"לית המכללה.
שעות וימי העבודה: ראשון - חמישי 08:00-17:00, שישי בהתאם לצורכי הארגון.
דרישות:
נכונות לשעות עבודה גמישות ולא שגרתיות.
ניסיון בתפקיד דומה ובניהול יומנים מורכבים וריבוי משימות במקביל - לפחות 3 שנים - חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
תואר ראשון - חובה.
יכולת עבודה בזריזות וביעילות תוך הקפדה על ביצוע העבודה.
יכולת ארגון וסדר תוך קביעת סדרי עדיפות נכונים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
שליטה מלאה בתוכנות האופיס, בדגש על Outlook Exchange,Word Excel ו- power point. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.