עמותת ינאביע לפיתוח החברה הבדואית מהווה גוף איזורית אסטרטגית אשר מאיץ תהליכים חברתיים -כלכליים בחברה הבדואית. אנחנו פועלים ליצירת מרחב שבו הקהילה הבדואית לוקחת אחריות, יוזמת, תורמת ומהווה חלק בלתי נפרד מחברה שוויונית ומשגשגת בנגב ובישראל.
דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, ארגוני, אדמיניסטרטיבי למנכ"ל וצוות המוביל על פי צרכי הפעילות.
ניהול יומן מנכ"ל וצוות בכיר ואחריות תיאומים בין גורמים שונים .
טיפול בענייני העמותה (הגשת דוחות, רישום פרוטוקולים, זימון ישיבות).
הכנת חומרים ומצגות לישיבות, סיכומים ומכתבים על פי הצורך.
הכנה ומעקב אחר חוזים והסכמים, סיוע בטיפול בתמיכות ממשלתיות ופרויקטים, הכנת הניירת הרלוונטית הגשת נתונים וכתיבת דוחות.
אחריות על נראות ותקינות המשרד והציוד בו לרבות: מחשבים, טלפוניה, פינת קפה ועוד.
ניהול כספי, הוצאת דרישות תשלום, גביה, תשלום לספקים, ניהול משא ומתן ורכש על פי צורך, ריכוז והעברת חומר הרלוונטי להנהלת חשבונות/רו"ח.
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול משרד -חובה, עדיפות לבעלי /ות רקע במגזר הציבורי.
שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת ובפרט בתוכנות האופיס, כולל אקסל - חובה.
פרזנטטיביות, יכולת דיבור וכתיבה גבוהות בשפה העברית, עדיפות לבעלי /ות יכולות גם בשפה האנגלית, דובר/ ת ערבית- יתרון.
יחסי אנוש מעולים ויכולת גבוהה במתן שירות, עצמאות, סדר וארגון, יסודיות, יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים, מוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.