לוח משרות דרושים, לחיפוש זה נמצאו 2,287 משרות

קבוצה מחפשת עו"ד שיצטרף למחלקה המשפטית לליווי פעילות הקבוצה.
טיפול במזכירות החברה: הכנת דיווחים מידיים ודוחות תקופתיים, הכנת חומרים לישיבות דירקטוריון, ניסוח פרוטוקולים והחלטות, עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה ודירקטורים. ליווי היבטי שוק ההון והרגולציה, לרבות בתחומי ממשל תאגידי ניסוח, עריכה וניהול משא ומתן על הסכמים מסחריים בארץ ובחול (M&A, קבלני משנה, נדלן, הקמת חברות ושותפויות), ליווי הליכי ליטיגציה ליווי הליכי מכרזים של החברה

ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל: אחריות לגיוס משגיחים ותומכים טכניים, לרבות הנחייתם, שיבוצם, התנהלותם ופיקוח על עבודתם. שיבוץ חדרים לבחינות, בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה. ריכוז מערך הדרכה והטמעה של תוכנת הבחינות הממוחשבות לכלל המשתמשים (סטודנטים וסגל) לרבות ניהול התקשורת עם נציגי החברה המפעילה, סיוע בפתרון בעיות במערכת הממוחשבת לפני ובמהלך הבחינות, תמיכה ומתן מענה לסגל ולתלמידים. קביעת לוח בחינות ומועדים מיוחדים, קביעת זכאות התלמידים למועד מיוחד. אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות. הפקת רשימות הנבחנים ושיבוצם לחדרי הבחינה. מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן. טיפול בסטודנטים בעלי התאמות לימודיות בכל הקשור לבחינות. טיפול בערעורים. השתתפות בימים פתוחים, כנסים, טקסים וסיוע בכל הנדרש בארגונם. אישור התשלומים למשגיחים ולתומכים הטכניים. סיוע שוטף במזכירות התלמידים, קבלת קהל ומתן מענה למועמדים ולסטודנטים, מענה במערכת פניות וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

מענה פרונטאלי ודיגיטלי לפניות של סטודנטים, משתלמים ומרצים.
מתן שירותי מזכירות לראשות היחידות.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
עבודה בשיתוף פעולה ותיאום עם גורמים שונים בתוך המכללה ומחוצה לה.
ריכוז תשלומים למורים מלווים.
ארגון לוגיסטי של אירועים ביחידות: ימי עיון, ישיבות וכו'.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
סיוע במטלות היחידה ככל שיידרש ומשימות נוספות ע"פ הצורך.
השתתפות בישיבות צוות, ישיבות פורום.

ניהול מערך המינהל של המחלקה על כל היבטיו: צוות עובדים, תקציבים ותשתיות ובכלל זה:
ניהול שוטף של משרד מזכירות המחלקה וצוות עובדיה.
אחריות על מערך התלמידים והמועמדים ללימודים של המחלקה, תוך טיפול שוטף בפניות אישיות.
ארגון ותפעול הקמפיין לגיוס תלמידים.
אחריות על אתר האינטרנט של המחלקה בעברית ובאנגלית.
הכנת שנתון המחלקה, בתיאום עם מזכירות הפקולטה.
ניהול תקציבי המחלקה, כולל תקציבי קרנות.
טיפול בנושא כוח-אדם של הסגל האקדמי הזוטר.
אחריות על ביקורי אורחי המחלקה מהארץ ומחו"ל.
אחריות על ארגון כנסים, אירועים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים.
טיפול במלגות ופרסים לתלמידים.
ריכוז והכנת חומר רקע לוועדות המחלקה וישיבות סגל, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ייצוגה של המחלקה מול גורמי הפקולטה והאוניברסיטה.
אחריות על ציוד המחלקה: מעקב אחר תקינות הציוד וטיפול ברכישות.
אחריות על פרויקטים בתחום בינוי ותשתיות במחלקה.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

למפעל מוביל בערד דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת
ניהול ותפעול משרד מנהל המפעל
ניהול יומן ותיאום ישיבות
עבודה שוטפת מול הנהלה
הפקת אירועים ופעילויות רווחה
אחריות על הדרכות, מצגות ואירוח
לשליחת קורות חיים בווצאפ.

למשרד עו"ד בקיבוץ שריד, דרושה עובדת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות - עבודה מול לקוחות, מענה טלפוני, ניהול יומנים, מזכירות כללית.
העבודה בשעות 08:30-17:00 - ימים א'-ה'
קו"ח למייל.

דרוש/ה מזכיר/ת וועדות רפואיות*
תיאור משרה
משרה מעניינת, מגוונת ובעלת ערך.
מתאים למי שמחפש/ת עבודה עם משמעות ותחושת שליחות אמיתית.

ניהול ותיעוד ועדות רפואיות לקביעת נכות ותפקוד
עבודה שוטפת עם רופאים, עו"סים וצוותים מקצועיים
טיפול במסמכים רפואיים ועבודה ממוחשבת
הכשרה מלאה + הסמכה של ביטוח לאומי - על חשבון החברה

משרה מלאה בין השעות:
08:00-17:00 ו-10:00-19:00 (שילוב של שתיהן)
פתח תקווה
לשליחת קורות חיים לואטסאפ.

למשרד בחיפה דרוש/ה: מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת (משרה מלאה)
אנחנו מחפשים הרבה מעבר למזכיר/ה - אנחנו מחפשים שותפ/ה אמיתי/ת לדרך, ראש גדול, פלפלי/ת וחריפ/ה שיודע/ת להניע תהליכים ולנהל את העניינים ביד רמה.
אם יש לך שילוב מנצח של חדות מחשבה, סדר מופתי, יחסי אנוש מעולים ויכולת לתקתק עבודה בדינמיות (בלי לפחד מעבודה קשה)- המקום שלך איתנו.
מה התפקיד כולל?
* ניהול שוטף של המשרד, מענה לטלפונים וניהול יומנים.
* אחריות על ניהול אישי (PA) של המנכ"ל ומשימות אמון.
* ניהול ומעקב אחר נושאים כספיים, מספרים, תזרימים וחשבוניות (עבודה מול רואי חשבון וספקים).
* פתרון בעיות בזמן אמת והרמת פרויקטים משרדיים.
*המשרד מציע סביבת עבודה דינמית, משפחתית, יציבה ותנאים מעולים למתאימים/ות!

דרוש/ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת למרפאת עור
אחריות על התפעול השוטף של מערך המרפאות, תוך עבודה צמודה עם הנהלת המערך, המנהלת הרפואית, צוותי המזכירות, הסיעוד והרופאים.
התפקיד כולל אחריות על תהליכי עבודה, שיפור ממשקים בין הצוותים השונים, קידום חוויית המטופל, שמירה על רציפות תפעולית ומיקסום תפוקות המרפאה וכולל בין היתר:
ניהול צוותי המזכירות הדלפק וצוות הבק-אופיס - אחראית על שיפור הממשק בין המזכירות למטופלים
מעקב ובקרה אחר סוגיות תפעוליות הקשורות לתגמולים, חובות וטופסי 17, לרבות וידוא הסדרת התחייבויות נדרשות, מעקב אחר חובות פתוחים, הצפת חסמים סיוע בשיפור תהליכי העבודה לצורך צמצום עיכובים ומתן שירות רציף למטופלים.
ממשק עבודה עם צוות הרופאים - - ניתוב מטופלים בזמן אמת במערכת Q-Flow Online, לצורך צמצום זמני המתנה, שיפור זרימת המטופלים במרפאה ואיזון עומסים
ממשק עבודה עם הצוות הסיעודי
עבודה שוטפת מול המנהלנית - שותפות בהחלטות הנוגעות לביטול, הזזה ופתיחה של מרפאות, וכן מעקב אחר ביטולים ושינויים ביומנים לצורך מקסום תפוקות, איזון עומסי המוזמנים בין המרפאות ושיפור ניצול משאבי המרפאה.
עבודה שוטפת עם המנהלת הרפואית - סיוע בקידום תהליכים תפעוליים, טיפול באתגרים יומיומיים, זיהוי חסמים ושיפור מתמיד של פעילות המרפאות.
אחריות על פניות מטופלים ושביעות רצון - אחריות על מענה למיילים ולטיפול בפניות מטופלים ולרבות מעקב, תיעדוף פניות, וידוא מתן מענה מקצועי ומכבד, וזיהוי חסמים חוזרים במטרה לשפר את חוויית השירות ושביעות רצון המטופלים.
אחריות על מערך המתנדבים
נראות וסביבת המרפאה
היקף משרה:
משרה מלאה, בימים א-ה, בין השעות 07:00-15:00.

מרכז אקדמי מגייס: מזכיר/ת מנהל סטודנטים בפקולטה להנדסה!
מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי דינמי בסביבה אקדמית? הצטרפו אלינו!
התפקיד כולל:
שירות וליווי סטודנטים וסגל.
ניהול מערכות שעות, מבחנים וציונים.
עבודה מול מחלקות המכללה וסיוע בארגון אירועים.
פרטים נוספים:
משרה מלאה (100%), תחילת עבודה ב-08:00.
תחילת עבודה מיידית.

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ושני כולל: מתן מענה שוטף לפניות מועמדים, תלמידים וסגל ביה"ס, קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה. סיוע בהכנת הידיעון, ארגון החומר הלימודי, רישום לקורסים, דיווח ציונים והזנת נתונים. קשר עם אגף רישום ומינהל תלמידים וריכוז ועדות הקבלה. בדיקה ומעקב אחר מילוי חובות אקדמיים וטיפול בסגירת התואר. סיוע בקביעת מערכת השעות ותיאום לוח הבחינות מול מזכירות הפקולטה. טיפול במקרים חריגים, ריכוז ועדות הוראה ומעקב אחר החלטותיהן. סיוע בארגון כנסים, אירועים וטקסים. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

למרפאת השיניים שלנו בירושלים דרושה מתאמת שירות אדיבה, שירותית ואחראית
עבודה בימים ראשון-חמישי
2 משרות ערב - חובה
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
תנאים טובים למתאימה
עבודה מול קהל, צוות רפואי וזימון תורים
לפרטים ושליחת קורות חיים - באווצאפ בלבד.

דרושה סייעת למרפאת שיניים חדשה ויפה ברעננה, עבודה בעיקר עם מומחית לילדים בימי שלישי. מאזור 12.00 עד 20.00. אפשרי גם תוספת של ימי שישי (אז בעיקר מזכירות). נא ליצור קשר בנייד. תנאים טובים, אוירה טובה. כניסה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה בכפר סבא דרוש/ה מנהל /ת משרד בשילוב עם הנהלת חשבונות. משרה מלאה 8-16, שכר 14k. לפרטים וקורות חיים במייל.

אחריות כוללת על מערך הסטודנטים שלא מן המניין החל משלב ההרשמה, גבייה ומתן אישור לימודים.
אחריות וריכוז מכינות הקיץ המתקיימות בפקולטה טרום שנה א' ובכלל זה: תיאום מול מרצים, עבודה מול מזכירות הוראה, מכון מגיד, שיבוץ, תיאום מבחני בקיאות, דיווח ציונים וכו'.
ריכוז ותפעול קורסים מקצועיים המתקיימים במסגרת המדור ללימודי חוץ.
תפעול בית הארחה של הקמפוס כולל שיבוצים, גבייה, תחזוקה וניהול מערך הכיתות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.