דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש העיר.
כפיפות: ראש מטה לרה"ע
היקף המשרה: 100% 5 ימי עבודה, יום אחד בשבוע 11:00-19:00
תיאור התפקיד:
אחריות לניהול ותיאום לוחות זמנים מורכבים ודינמיים של רה"ע וסגל בכיר בלשכה
פתרון קונפליקטים בלו"ז, תיעדוף וניהול עומסים.
הכנת סדר יום ובקרה על מערך המידע והחומרים הנדרשים לפגישות.
מענה טלפוני ומתן אינפורמציה ראשונית לפניות עובדי הרשות, גורמים חיצוניים ותושבים, וניתובן לגורמים הרלוונטיים.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול מסמכים וחומרים רגישים.
טיפול ומעקב אחר משימות הלשכה.
שמירה על סודיות ודיסקרטיות מלאה בכל הנוגע למידע רגיש.
עבודה תחת לחץ וריבוי משימות תוך עמידה בלו"ז.
עבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים ובשעות נוספות עפ"י צורך.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"פ הוראת ממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 15.06.2026 00:00.
דרישות:
תנאי סף:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות.
כישורים ודרישות נוספות:
3 שנות ניסיון בתפקיד מזכירותי - יתרון.
ניסיון בניהול לו"ז מורכב - יתרון.
סדר וארגון, דייקנות, אחריות, יכולת תכנון, בקרה ומעקב.
יכולת התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים.
יכולת ניהול בו זמני של משימות מרובות ממשקים ותכנים.
אסרטיביות, יכולת עבודה בתנאי לחץ.
ייצוגיות, דיסקרטיות, אמינות, אחריות אישית.
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
עברית ברמה גבוהה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ביישומי office
יכולת ונכונות לעבודה מאומצת, בימים ושעות בלתי שגרתיים בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.