מגזין משפחה הוא גוף תקשורת מוביל בחברה החרדית, הפועל בזירה רחבה של תוכן, עומק והשפעה ציבורית.
לצד העיתון השבועי המודפס, המגזין מפעיל מערך תוכן מגוון הכולל פלטפורמות דיגיטליות מתקדמות, המרחיבים את השיח ומנגישים תכנים איכותיים גם בפורמטים עדכניים. פעילות החברה נשענת על שילוב בין עיתונות מקצועית, כתיבה ערכית וראייה תרבותיתחברתית רחבה, ומבקשת לייצר שיח משמעותי, רלוונטי ומשפיע עבור הקהלים שונים.
בימים אלה אנו מחפשים רכז/ת מערכות וטכנולוגיה, תפקיד המשלב עבודה עם אנשים, מערכות, תהליכים וכל AI, במסגרתו אחריות על ליווי והטמעת מערכות עבודה בארגון, מעקב אחר השימוש בפועל, זיהוי צרכים וחסמים, תמיכה ראשונית לעובדים והטמעת פתרונות טכנולוגיים לשיפור תהליכי העבודה.
העבודה הינה בהיקף של חצי משרה, בכפיפות לסמנכ"ל התפעול, במשרדי הארגון בירושלים.
תחומי האחריות במסגרת התפקיד:
* ליווי והטמעת מערכות עבודה בארגון- ליווי עובדים ומנהלים בשימוש השוטף במערכות הארגון, מעקב אחר השימוש והאימוץ בפועל, זיהוי חסמים ומתן מענה לצרכים שעולים מהשטח.
* הטמעת כלים טכנולוגיים חדשים- סיוע בהכנסת מערכות וכלים חדשים לארגון, כולל מערכות ניהול עבודה, אוטומציות וכלי AI, וליווי תהליך ההטמעה לצורך שיפור תהליכי העבודה והאפקטיביות הארגונית.
* מיפוי צרכים וזיהוי פתרונות- זיהוי בעיות, חסמים וצרכים טכנולוגיים במחלקות השונות, ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים למציאת פתרונות מתאימים.
* תמיכה ראשונית והנגשת פתרונות - מתן מענה לבעיות שימוש בסיסיות כגון הרשאות, תצוגות, הגדרות, תקלות שימוש וכד', תיעוד פניות ותקלות חוזרות, בניית מאגר פתרונות והנגשת ידע לעובדים.
* עבודה מול ספקים ומפתחים חיצוניים- ניהול ממשקי עבודה מול ספקים, מפתחים ונותני שירות חיצוניים
דרישות:
ידע וניסיון:
* היכרות עם Airtable / Monday / כלי code-no - יתרון משמעותי
* ניסיון עם כלי AI ואוטומציות או כלי תמלול - יתרון
* רקע בלימודי תעשייה וניהול / מערכות מידע / מנהל עסקים עם אוריינטציה טכנולוגית - יתרון
*ניסיון קודם בתמיכה טכנית או בהטמעת מערכות מידע - יתרון.
כישורים ומאפיינים נדרשים:
* זיקה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות וכלים חדשים
* סדר, אחריות ויכולת ניהול ומעקב אחר משימות ותהליכים
* יחסי אנוש טובים וגישה שירותית לעבודה מול עובדים ומנהלים
* יכולת עבודה מול ממשקים רבים בארגון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.