מחפשים/ות מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכ"ל קבוצת חברות מובילה בייבוא ושיווק מזון ומוצרים לבעלי חיים.
זהו תפקיד מרכזי ורחב היקף, המשלב ניהול שוטף של משרד המנכ"ל והמטה, תמיכה אישית ומקצועית במנכ"ל, ריכוז ומעקב אחר משימות, תיאום בין מחלקות המטה והשטח, וליווי פרויקטים חוצי ארגון.
מה בתפקיד?
ניהול ותכנון יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, ישיבות, שיחות וביקורים
הכנת המנכ"ל לפגישות, ריכוז חומרים ותמיכה בקידום סדרי העדיפויות
ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים חוצי ארגון, כולל דיווחי סטטוס תקופתיים
תיאום וניהול ישיבות - מזימון ועד סיכום ומעקב אחר החלטות
הכנת מצגות לדירקטוריון ותמיכה בפרויקטים של משאבי אנוש
תיאום נסיעות לחו"ל וממשק מול גורמים פנימיים וחיצוניים
ניהול תפעול שוטף של המשרד: מלאי, הזמנת ציוד ושמירה על סדר ארגוני
ריכוז תחום הנדל"ן והתקשרויות מיקור חוץ של הקבוצה
משרה מלאה, ימים א-ה, במשרת אמון.
דרישות:
לפחות 3 שנות ניסיון כעוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד - חובה
יתרון משמעותי: ניסיון כעוזר/ת מנכ"ל, מנהל /ת לשכת מנכ"ל או מנהל /ת משרד גדול
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה, קריאה וכתיבה
שליטה מלאה ב-Office ו-Outlook, ניסיון בעבודה עם כלי AI והכנת מצגות
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר, ארגון, ניסוח מצוין ויחסי אנוש טובים
גמישות וזמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות, בהתאם לצורכי המנכ"ל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.