לארגון ציוני-חברתי מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון, דינאמי ובעל נוכחות משמעותית בלב פעילות הארגון.
התפקיד מתאים לאדם שירותי, אחראי ומאורגן, שאוהב/ת להיות הGo To Person במשרד, להניע משימות, לתת מענה לאנשים ולדאוג שהכול יתנהל בצורה חלקה ומקצועית.
מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד ותפעול כלל המשימות האדמיניסטרטיביות
- ניהול ותיאום יומנים ולוחות זמנים
- עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד ומעקב אחר חשבוניות
- קבלת אורחים, לרבות אורחים בכירים וחשובים, ומתן חוויית אירוח מקצועית ונעימה
- מתן סיוע לוגיסטי ותפעולי למחלקות שונות בארגון בהתאם לצורך
- סיוע בהפקה ובתפעול של אירועים, כנסים ופעילויות ארגוניות
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ומתן מענה לצרכים משתנים במשרד
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
- אנגלית שפת אם - חובה
- יכולת ארגון וניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- יוזמה, אחריות, סדר ויכולת "להגדיל ראש"
- יכולת עבודה בסביבה דינאמית וביצוע משימות משתנות בהתאם לצורך
- הופעה ייצוגית ויכולת התנהלות מול גורמים בכירים ואורחים
- שליטה טובה ביישומי Office
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.