- ריכוז אדמיניסטרטיבי (לא משפטי) לתהליך הכנה ואישור התקשרויות עם ספקים וגורמים חיצונים נוספים בתאום עם הלשכה המשפטית של האוניברסיטה, גורמים מקצועיים ויחידות שונות.
- מעקב התקשרויות: מימוש אופציות, סיום חוזה, ערבות, ביטוח, כולל פעילות נדרשת לחידוש הנ"ל.
- תנאי ההסכם: לוודא שיחידות האוניברסיטה פועלות על פי התנאים העסקיים והאחרים בהסכם.
- ניהול מאגר של מאות ההסכמים של האוניברסיטה
- סיוע לאנשי רכש: התאמת התקשרויות מסגרת להזמנות רכש פרטניות.
- סיוע לאנשי מכרזים: תגבור ליחידת המכרזים בתקופת עומס.
- הכנת מחירונים למערכת הERP: בהתאם להסכמים
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- בעלת השכלה אקדמית בתחומים הבאים: תעשיה וניהול, לוגיסטיקה כלכלה ומנהל
עסקים
- ניסיון מוכח של 3 שנים ריכוז אדמיניסטרטיבי להתקשרויות
- ניסיון בעריכת מכרזים ע"פ חוק חובת המכרזים
- ניסיון בעבודה עם ועדת המכרזים - יתרון.
- ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת עם מערכות E.R.P - יתרון
- ניסיון עשיר בעבודה עם יישומי OFFICE בדגש על WORD וEXCEL
- ידיעת השפות עברית ואנגלית ברמה טובה.
- יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה ויכולת השתלבות בעבודת צוות.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 18.6.24
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
