אם מעניין אתכם או אם אתם מכירים אנשים טובים, אנחנוחברה שעוסקת בהסדרי תנועה בפרויקטים לאומיים, מחפשים רכזת Back Office להנהלה להצטרף אלינו לתפקיד מגוון ומאתגר, בלב הפעילות של החברה, עם אפשרויות ללמידה והתפתחות.
מה כולל התפקיד?
סיוע להנהלה והסרת עומס תפעולי: קבלת משימות, טיפול בהן ומעקב עד לסגירה.
טיפול בנושאים משפטיים: הכנת מסמכים, חוזים ומכתבים, והתנהלות שוטפת מול עורכי הדין.
טיפול בנושאי ביטוח: קשר מול חברות הביטוח, פתיחת תביעות, מעקב אחריהן וטיפול בפוליסות.
עבודה מול מערכות מידע : העברת בקשות, מעקב אחר תקלות ותיאום מול ספקים.
תיאום בין מחלקות: כספים, שכר, תפעול, משאבי אנוש ושטח, והבטחה שדברים באמת קורים.
מעקבים, סדר ותיעוד, כולל הכנת סיכומים ודיווחים להנהלה.
היקף משרה: שעתית, משרה מלאה בגמישות. אפשר במשרה חלקית ואפשר בתוספת שעות נוספות - כתלות במועמד (מתאים גם לסטודנטיות).
מיקום: מרכז עינב, מודיעין.
עבודה ממשרדי החברה.
דרישות:
למי זה מתאים?
מסודרת, תקתקנית ומבינה עניין מהר, עם יכולת לעבוד במקביל על המון משימות קטנות ולסגור אותן.
נדרשים גם כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה, אחריות וראש גדול.
העבודה בקשר ישיר עם ההנהלה.
ניסיון קודם בעבודה משרדית, מזכירות או בק אופיס הוא יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.