1. ניהול יומן, קביעת פגישות, השתתפות פעילה בישיבות, הכנת והדפסת פרוטוקול ישיבות. מכתבים: הדפסה והגהות, מענה לציבור: טלפונים.
2. ניהול וריכוז עבודת המטה במינהל שימור.
3. סיוע בהכנת תכנית עבודה של מינהל שימור, לרבות תוכניות עבודה אישיות של עובדי המינהל.
4. מעקב ובקרה בכול הקשור לפתיחת דפי פרוייקט, השמות ודיווחים.
5. טיפול וריכוז של חוזים מול ספקים, ועדת מכרזים ושת"פים.
6. ריכוז נושאי משאבי אנוש ותפעול: מצבת כח אדם, זכויות עובדים, בעיות פרט.
7. ריכוז נושאי שכר ונוכחות: תלושים, דיווח חודשים של כל עובדי המינהל, משלוח דוחות אש"ל, מעקב אחר דוחות עובדים.
8. ניהול קופה קטנה: כולל הזמנת ציוד על פי תקצוב שנתי והזמנת ספקים וגורמי חוץ לטיפול שוטף במבנה המינהל.
9. גיבוש עובדי המינהל.
10. סיוע שוטף לצוות המקצועי - בפתרון בעיות, בתכתובות ובמעקב ויישום החלטות.
11. סיוע ותמיכה בקידום פרויקטים חדשים, מורכבים מינהל /רשות.
12. יכולת קידום מהלכים בסנכרו
דרישות:
ידע והשכלה:
רובד 2 - תואר שני המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחו"ל
רובד 3 - תואר ראשון המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחו"ל
רובד 4- תואר ראשון המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחו"ל
ניסיון מקצועי:
רובד 2 - לפחות 10 שנות ניסיון מקצועי בניהול משרד/עבודה אדמינסטרטיבית
רובד 3 - לפחות 8 שנות ניסיון בניהול משרד/עבודה אדמינסטרטיבית
רובד 4 - לפחות 5 שנות ניסיון בניהול משרד/עבודה אדמינסטרטיבית
להגשת מועמדות למכרז זה יש להכנס לאתר רשות העתיקות ולמלא את השאלון הנדרש לרבות צירוף מסמכי חובה.
רק פניות עם כלל המסמכים הנדרשים יתקדמו לשלב הבא.
הגשה עד ליום ראשון, 23.6.24 בשעה 16:00
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
